Comment trier par date dans Google Sheets

Le tri est une action courante lors de l’utilisation d’une application de feuille de calcul, car cela vous permet de voir les données dans un certain ordre. Si vous souhaitez trier par date dans Google Sheets, il existe plusieurs façons de procéder, en fonction de la configuration de vos données et des résultats que vous souhaitez.

Table des matières

• Utilisation de la fonction de tri
• Utilisation de la fonction de filtre
• Utilisation de la fonction SORT

Utilisation de la fonction de tri

La façon la plus simple de trier par date dans Google Sheets est d’utiliser la fonction de tri intégrée. La façon dont vous utilisez cette fonction dépend de si vous avez des en-têtes de colonne et si vous souhaitez trier des données spécifiques ou l’ensemble de la feuille.

Trier une seule colonne ou plage de cellules par date

Peut-être souhaitez-vous trier uniquement les dates dans votre feuille sans tenir compte des données restantes. Par exemple, les dates pourraient être le premier ensemble de données que vous ajoutez à la feuille.

Sélectionnez la colonne en cliquant sur la lettre de la colonne, ou la plage de cellules en faisant glisser votre curseur à travers les cellules. Gardez à l’esprit que si vous triez une colonne et avez une ligne d’en-tête, l’en-tête est inclus dans l’ordre de tri.

Choisissez Données -> Trier la plage dans le menu, et choisissez Trier la plage par colonne [X] (A à Z) ou Trier la plage par colonne [X] (Z à A) dans le menu déroulant. L’ordre croissant (A à Z) place la date la plus ancienne en haut, tandis que l’ordre décroissant (Z à A) place la date la plus récente en premier.

Vous ne verrez que votre colonne ou plage de cellules sélectionnée triée selon l’ordre que vous avez choisi. Les autres données de votre feuille ne sont pas affectées.

Trier l’ensemble de la feuille par date

Si vous souhaitez trier l’ensemble de votre feuille en utilisant vos dates, faites-le lorsque vous souhaitez que les données restantes restent intactes. Par exemple, vous pouvez avoir des numéros de commande et des dates de commande et vouloir les garder ensemble. Gardez également à l’esprit que vous ne pouvez pas trier une feuille par une ligne dans Google Sheets.

Sélectionnez la colonne contenant les dates ou toute cellule dans cette colonne, puis faites l’une des actions suivantes :

• Cliquez sur la flèche à côté de la lettre de la colonne, et choisissez Trier la feuille A à Z ou Trier la feuille Z à A.
• Cliquez avec le bouton droit sur la colonne, et choisissez Trier la feuille A à Z ou Trier la feuille Z à A.
• Sélectionnez Données -> Trier la feuille dans le menu, et choisissez Trier la feuille par colonne [X] (A à Z) ou Trier la feuille par colonne [X] (Z à A).

Vous verrez votre feuille se mettre à jour avec toutes les données disposées selon votre colonne de date.

Astuce : saviez-vous que vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans Google Sheets pour sélectionner des colonnes et toutes les données ?

Utiliser le tri de plage avancé

En plus du tri de base ci-dessus, vous pouvez consulter l’option de tri de plage avancé dans Google Sheets. Cela vous permet de trier plus facilement si vous avez des en-têtes de colonne et également par plusieurs colonnes.

Sélectionnez les colonnes, la plage de cellules ou la feuille. Sélectionnez Données -> Trier la plage dans le menu, et choisissez Options de tri de plage avancées.

Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, cochez la case en haut si vous utilisez une ligne d’en-tête, choisissez votre colonne de date dans le menu déroulant Trier par, et marquez A à Z ou Z à A pour l’ordre de tri.

Si vous souhaitez trier par plusieurs colonnes, cliquez sur Ajouter une autre colonne de tri, et choisissez la colonne et l’ordre de tri.

Sélectionnez Trier lorsque vous avez terminé, et vos données seront triées par la colonne de date que vous avez sélectionnée.

Utilisation de la fonction de filtre

La fonction de filtre dans Google Sheets peut faire plus que ce que son nom implique. En appliquant un filtre, vous pouvez utiliser les options de tri dans la liste de filtre.

Pour trier uniquement la colonne de date, sélectionnez la colonne. Sinon, choisissez toutes les colonnes avec des données ou l’ensemble de la feuille. Ensuite, faites l’une des actions suivantes :

• Cliquez sur le bouton Créer un filtre dans la barre d’outils.
• Cliquez avec le bouton droit et choisissez Créer un filtre.
• Sélectionnez Données -> Créer un filtre dans le menu.

Lorsque vous voyez les boutons de filtre apparaître en haut de chaque colonne, sélectionnez le bouton dans votre colonne de date. Choisissez l’ordre de tri parmi Trier A à Z ou Trier Z à A.

Toutes les colonnes sélectionnées ou l’ensemble de la feuille se mettront à jour avec votre ordre de tri choisi.

Après avoir trié par date, désactivez le filtre de l’une des manières suivantes :

• Cliquez sur le bouton Supprimer le filtre dans la barre d’outils.
• Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer le filtre.
• Sélectionnez Données -> Supprimer le filtre dans le menu.

Les boutons de filtre disparaissent, et votre feuille reviendra à sa vue normale.

Utilisation de la fonction SORT

Une autre façon de trier par date dans Google Sheets est d’utiliser la fonction SORT. Cette option est similaire à l’utilisation de la fonction de tri de plage avancée ci-dessus, où vous pouvez trier par plusieurs colonnes. La différence ici est que vous ne triez pas les données sur place. Au lieu de cela, vous aurez besoin d’une nouvelle colonne pour les résultats.

La syntaxe de la formule est SORT(range, sort_by, is_ascending, sort_by2, is_ascending2,…). Vous n’avez besoin que des trois premiers arguments pour un tri unique. Vous pouvez utiliser les arguments supplémentaires pour trier par plusieurs colonnes.

Ce qui suit est une explication de chaque argument :

• Plage : plage de cellules que vous souhaitez trier.
• Trier_par : numéro de la colonne dans la plage que vous souhaitez utiliser pour trier. Par exemple, si vous triez les colonnes A à C, vous utiliseriez 1 pour la colonne A, 2 pour la colonne B, et 3 pour la colonne C. Mais si vous triez les colonnes B à D, vous utiliseriez 1 pour la colonne B, 2 pour la colonne C, et 3 pour la colonne D.
• Est_ascendant : utilisez True pour trier par ordre croissant ou False pour l’ordre décroissant.

Sélectionnez une cellule pour entrer la formule, qui est également la cellule qui contiendra les résultats. En utilisant un exemple, nous allons trier la plage de cellules A2 à B6 par la colonne 1 (A) en ordre croissant avec cette formule :

=SORT(A2:B6,1,True)

Dans un autre exemple, nous trions la plage B2 à D6 par la colonne 1 (B) en ordre décroissant avec cette formule :

=SORT(B2:E6,1,False)

Astuce : jetez un œil à d’autres formules utiles de Google Sheets que vous pourriez trouver utiles.

Avec diverses façons de trier par date dans Google Sheets, il y a de la flexibilité pour utiliser la méthode qui convient le mieux à votre ensemble de données – ou même celle avec laquelle vous êtes le plus à l’aise. Pour d’autres façons de travailler avec des dates, consultez comment créer un calendrier dans Google Sheets ou utiliser un modèle de calendrier Google Sheets.

Crédit photo : Pixabay. Tous les captures d’écran par Sandy Writtenhouse.