Comment utiliser un Slicer pour filtrer un tableau dans Microsoft Excel

Lorsque vous travaillez avec des données de feuille de calcul dans un tableau standard ou un tableau croisé dynamique, vous pouvez vouloir afficher uniquement certaines données. Vous pouvez utiliser la fonction de filtre intégrée d’Excel ; cependant, les options peuvent être limitées et encombrantes. Au lieu de cela, profitez de la fonctionnalité Slicer pour filtrer les données du tableau dans Microsoft Excel.

Table des matières

• Qu’est-ce qu’un Slicer dans Microsoft Excel ?
• Comment insérer un Slicer dans Excel
• Comment utiliser un Slicer dans Excel
• Comment utiliser plus d’un Slicer
• Comment ajuster les paramètres du Slicer
• Comment redimensionner, positionner ou verrouiller un Slicer
• Comment supprimer un Slicer
• Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un Slicer dans Microsoft Excel ?

Dans Excel, un Slicer est un outil facile à utiliser qui vous permet de filtrer des données dans un tableau ou un tableau croisé dynamique. Ce qui rend cet outil plus flexible que la fonction de filtre dans Excel, c’est que vous pouvez filtrer des données d’un simple clic et sélectionner plusieurs critères pour le filtre en moins d’étapes. De plus, vous pouvez déplacer un Slicer n’importe où sur votre feuille.

En utilisant un Slicer, vous avez également un indicateur clair de l’état actuel du filtre. D’un coup d’œil, vous pouvez voir exactement ce que vous avez filtré en consultant les boutons du Slicer.

Avec les fonctionnalités du Slicer, vous pouvez également ajuster quelques paramètres. Vous pouvez vouloir verrouiller le Slicer afin qu’il ne puisse pas être déplacé accidentellement ou le redimensionner pour qu’il s’adapte parfaitement à votre fenêtre Excel et à votre vue.

La meilleure façon d’expliquer comment fonctionne un Slicer est de passer en revue comment utiliser un Slicer dans Excel.

Comment insérer un Slicer dans Excel

Lorsque vous filtrez des données dans un tableau Excel ou un tableau croisé dynamique à l’aide d’un Slicer, cela fonctionne de la même manière avec les deux types de tableaux. Assurez-vous que vos données sont formatées en tant que tableau, puis suivez ces étapes pour insérer un Slicer.

1. Sélectionnez n’importe quel endroit dans votre tableau et allez dans l’onglet “Conception de tableau”. Cliquez sur “Insérer un Slicer” dans la section Outils du ruban.

1. Lorsque la boîte Insérer des Slicers apparaît, vous verrez les champs de votre tableau. Cochez la case à côté du champ que vous souhaitez utiliser pour le Slicer et cliquez sur “OK”.

1. Si vous souhaitez filtrer par plusieurs champs, vous pouvez cocher plus d’une case et recevrez un Slicer séparé pour chaque champ. Cliquez sur “OK” pour créer les Slicers.

Le Slicer apparaîtra sous la forme d’une petite boîte, prêt à fonctionner.

Comment utiliser un Slicer dans Excel

Votre Slicer a un bouton pour chaque élément de données dans le champ que vous avez sélectionné. Par exemple, nous avons sélectionné le champ Date et avons des boutons pour chaque mois.

1. Sélectionnez un bouton pour filtrer par cette donnée particulière. Ici, nous filtrons par le mois de janvier, donc nous ne voyons que les données de janvier dans notre tableau, les autres données du tableau étant cachées.

1. En haut à droite du Slicer, il y a un bouton “Multi-Sélection” (icône de liste de contrôle) pour sélectionner plusieurs éléments de données. Par exemple, si vous souhaitez filtrer par deux éléments, tels que janvier et février, vous cliqueriez sur le bouton “Multi-Sélection”, puis désélectionneriez tous les boutons sauf janvier et février. Le tableau se mettra à jour pour n’afficher que ces données.

1. Lorsque vous avez terminé d’utiliser le filtre actuel, vous pouvez le supprimer et appliquer un autre. Sélectionnez le bouton “Effacer le filtre” (filtre avec une icône X) dans le coin supérieur droit du Slicer.

Comment utiliser plus d’un Slicer

Si vous décidez de créer plus d’un Slicer dans Excel, cela vous donne encore plus d’options pour filtrer vos données de tableau. Chaque Slicer fonctionne de manière autonome pour filtrer les données, mais fonctionne également avec le(s) Slicer(s) supplémentaire(s) pour les données.

1. Dans cet exemple, nous avons un Slicer pour la Date et un autre pour les Totaux. Nous pouvons mélanger et assortir les boutons pour les données dans ces champs. Par exemple, nous pouvons choisir “3100” dans le Slicer du champ Totaux et voir trois résultats pour avril, septembre et novembre.

1. Dans cet exemple, nous choisissons “Avril” dans le Slicer du champ Date et voyons uniquement les données pour ce mois (qui a 3100 pour les Totaux).

Encore une fois, vous pouvez utiliser les boutons “Multi-Sélection” et “Effacer le filtre” sur les deux Slicers ou chacun selon vos besoins.

Remarque : vous pouvez également filtrer et analyser des données à l’aide de Power Query et Power Pivot dans Excel.

Comment ajuster les paramètres du Slicer

Si vous souhaitez renommer un Slicer, masquer l’en-tête ou trier les données, vous pouvez apporter ces ajustements dans les paramètres du Slicer.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le Slicer et choisissez “Paramètres du Slicer”, ou allez dans l’onglet “Slicer” et choisissez “Paramètres du Slicer” sur le côté gauche du ruban.

1. Vous pouvez changer le nom dans le champ “Nom” en haut.

1. Masquez l’en-tête en décochant la case “Afficher l’en-tête”. Vous pouvez également changer la légende (en-tête) dans la case en dessous.

1. Utilisez la section “Tri et filtrage des éléments” pour choisir un ordre croissant ou décroissant, utiliser des listes personnalisées lors du tri, et masquer et personnaliser les éléments sans données.

1. Sélectionnez “OK” pour appliquer vos modifications, et le Slicer se mettra à jour automatiquement.

Comment redimensionner, positionner ou verrouiller un Slicer

En plus des paramètres ci-dessus pour un Slicer, vous pouvez apporter d’autres ajustements pour la taille, la position et les propriétés.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le Slicer et choisissez “Taille et propriétés”. Vous pouvez également trouver quelques-uns des paramètres listés dans l’onglet “Slicer”.

1. Cela ouvre la barre latérale de formatage du Slicer avec ces sections extensibles : - Position et mise en page : entrez les mesures horizontales et verticales, désactivez le redimensionnement ou le déplacement du Slicer, choisissez le nombre de colonnes, ou ajustez la hauteur et la largeur des boutons.

• Taille : ajustez la hauteur, la largeur, la rotation, la hauteur d’échelle et la largeur d’échelle pour les dimensions du Slicer. Vous pouvez également verrouiller le rapport d’aspect.
• Propriétés : marquez une option pour déplacer et redimensionner avec les cellules, déplacer mais pas redimensionner avec les cellules, ou ne pas déplacer ni redimensionner avec les cellules. Vous pouvez également choisir d’imprimer uniquement le Slicer et verrouiller ou déverrouiller le Slicer et son texte.

1. Au fur et à mesure que vous apportez des modifications de formatage à votre Slicer, vous le verrez se mettre à jour automatiquement. C’est pratique si vous souhaitez revenir immédiatement sur un changement. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, fermez la barre latérale de formatage du Slicer en utilisant le “X” en haut à droite.

Comment supprimer un Slicer

Lorsque vous avez terminé d’utiliser le Slicer, vous pouvez le retirer de la feuille si vous le souhaitez.

1. Sélectionnez le bouton “Effacer le filtre” dans le coin supérieur droit du Slicer pour ramener vos données de tableau à leur état d’origine.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le Slicer et choisissez “Supprimer [nom du Slicer]” dans le menu.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser un Slicer pour des données normales ?

Il peut y avoir un outil ou un module complémentaire tiers qui peut être utilisé pour des données normales, mais si vous souhaitez convertir vos données en tableau pour consulter le Slicer, suivez ces étapes : sélectionnez vos données, allez dans l’onglet “Insérer” et choisissez “Tableau”. Confirmez la plage de cellules dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur “OK”. Vous verrez votre ensemble de données formaté en tant que tableau et pourrez utiliser la fonctionnalité Slicer.

Astuce : Si vos données sont dans un PDF, vous pouvez les convertir en feuille de calcul Excel.

Puis-je utiliser un Slicer pour un graphique dans Excel ?

Parce que les Slicers “se connectent” aux tableaux, vous pouvez utiliser un Slicer pour ajuster les données dans le tableau qui alimente les données dans le graphique.

Par exemple, si vous utilisez un tableau pour créer un graphique en secteurs, sélectionnez le tableau et insérez le Slicer comme décrit ci-dessus. Lorsque vous filtrez les données du tableau à l’aide du Slicer, vous devriez voir votre graphique se mettre à jour automatiquement pour afficher ces données filtrées également.

Puis-je changer la couleur d’un Slicer ?

Vous pouvez utiliser l’un des styles prédéfinis d’Excel pour changer le schéma de couleurs de votre Slicer.

Pour choisir un style, sélectionnez le Slicer, allez dans l’onglet “Slicer” qui s’affiche, et choisissez une option dans la boîte “Styles de Slicer”.

Crédit image : Pixabay. Toutes les captures d’écran par Sandy Writtenhouse.