Comment utiliser la saisie vocale de Google Docs pour taper plus rapidement
Si vous avez déjà voulu avoir quelqu’un à votre disposition pour écrire tout pour vous, alors il semble que vous allez passer beaucoup de temps dans Google Docs. Google vous permet de taper vos documents en utilisant des commandes vocales. Vous pouvez même éditer et formater du texte simplement en utilisant votre voix. Lisez la suite pour apprendre à utiliser la saisie vocale dans Google Docs pour accomplir plus rapidement.
Comment activer la saisie vocale dans Google Docs
Avant de commencer, notez que la saisie vocale sur Google Docs ne fonctionne que sur l’application de bureau du navigateur Chrome.
Ouvrez votre document Google Docs dans le navigateur Chrome.
Allez dans le menu Outils et sélectionnez “Saisie vocale.”
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl + Maj + S pour PC et Cmd + Maj + S pour Mac pour activer la saisie vocale.
Comment utiliser la saisie vocale dans Google Docs
Une fois que vous avez activé la saisie vocale, une fenêtre flottante avec l’icône du microphone apparaîtra sur votre écran. Faites glisser la fenêtre pour changer sa position. Cliquez sur l’icône du microphone et commencez à parler. Google Docs convertira automatiquement la parole en texte. Une fois que vous arrêtez de parler, la saisie vocale s’éteindra automatiquement. Cliquez à nouveau sur la même icône pour recommencer la saisie vocale.
Comment changer la langue de la saisie vocale
La saisie vocale de Google Docs fonctionne dans plusieurs langues et accents. Pour choisir votre langue et accent préférés, cliquez sur la boîte de langue présente au-dessus de l’icône du microphone dans la fenêtre flottante. Choisissez votre langue requise.
Comment formater du texte en utilisant la saisie vocale
Vous pouvez utiliser la saisie vocale dans Google Docs pour faire toutes sortes de choses. Vous pouvez utiliser des commandes vocales telles que ajouter des styles de texte comme l’italique et le gras, sauter à un nouveau paragraphe, ajouter de la ponctuation, éditer des tableaux, supprimer le dernier mot, insérer des équations, etc. Notez que les commandes vocales ne fonctionnent qu’en anglais.
Par exemple, si vous voulez qu’un certain texte soit en gras, vous devez dire “Gras” avant le texte. Il y a aussi des commandes que vous devrez dire après et non avant. Disons que vous voulez appliquer “Titre 1” ; vous devrez dire cela après avoir dit ce texte.
De même, en disant “aller à” ou “déplacer vers”, vous pouvez facilement déplacer le curseur de la souris vers ces positions sans même toucher votre souris. Vous pouvez également ajouter de la couleur à votre texte. Google Docs reconnaît le cyan, l’orange, le rouge, le vert, le jaune, le violet, le bleu et le magenta.
Sur la page d’assistance de Docs, vous pouvez obtenir la liste complète des commandes que vous pouvez appliquer à Google Docs lors de la saisie vocale. Vous pouvez également dire “Aide des commandes vocales” si vous souhaitez accéder au Centre d’aide de Google directement depuis Google Docs.
Questions Fréquemment Posées
1. La saisie vocale de Google Docs est-elle gratuite ?
Oui, c’est un service natif dans Google Docs. Vous ne serez facturé pour son utilisation.
2. Comment résoudre un problème avec le microphone qui ne fonctionne pas lors de l’utilisation de la saisie vocale ?
Si la saisie vocale de Google Docs ne fonctionne pas en raison de problèmes de microphone, assurez-vous d’avoir accordé l’autorisation du microphone au site docs.google.com. Vérifiez également les paramètres du microphone sur votre PC. Après avoir vérifié toutes ces options, redémarrez votre ordinateur.
3. Comment puis-je résoudre le problème de l’option de saisie vocale grisée ?
Si la fonction de saisie vocale apparaît grisée, assurez-vous que vous utilisez le navigateur Chrome. Assurez-vous également que le navigateur Chrome exécute la mise à jour la plus récente et vérifiez les autorisations pour votre microphone sur le navigateur et votre ordinateur.
4. La saisie vocale peut-elle être utilisée dans Google Slides ?
Oui, vous pouvez taper avec votre voix dans les notes du présentateur de Google Slides. Ouvrez votre présentation Google Slides dans le navigateur Chrome et allez dans “Outils -> Saisir les notes du présentateur.” Notez que les commandes de formatage vocal ne sont pas disponibles dans les notes du présentateur.
Explorer Google Docs
Si vous n’êtes pas rapide à taper et que vous ne voulez pas passer une heure à taper quand Google peut le faire en moins de temps, vous pouvez utiliser la saisie vocale dans Google Docs. Cependant, certains peuvent préférer continuer à utiliser leurs claviers et souris car cela peut être plus confortable ou plus rapide pour eux. En dehors de cela, pouvoir éditer et formater sur Google Docs sera également très utile pour ceux qui ont une blessure qui les empêche de taper.
Utiliser la saisie vocale n’est qu’une des fonctionnalités incroyables de Google Docs. Vous pouvez faire encore plus avec Google Docs, comme ajouter une signature, comparer deux documents et même collaborer avec d’autres.
