Comment utiliser Google Takeout pour sauvegarder vos données Google

Homme utilisant Google sur un ordinateur portable.

Google Takeout n’est peut-être pas le premier service Google auquel on pense. Vous pouvez utiliser Google Takeout pour sauvegarder vos données Google juste pour avoir une copie ou avant de fermer un compte. C’est gratuit et couvre presque tous les services Google que vous pourriez utiliser.

Table des matières

Télécharger une sauvegarde avec Google Takeout
Restaurer vos données de compte Google
Qu’est-ce que Google Takeout ?
Sauvegarder les données régulièrement

Télécharger une sauvegarde avec Google Takeout

Commencez par vous connecter au compte Google que vous souhaitez sauvegarder, puis visitez Google Takeout. Le nombre de types de données/services disponibles varie en fonction de votre activité globale sur Google. Par exemple, je n’ai que 47 types disponibles.

Par défaut, la plupart des cases sont déjà cochées. Sélectionnez tout ou juste les services que vous souhaitez sauvegarder. Vous voudrez peut-être juste toutes vos photos Google ou fichiers Drive. Faites défiler et cochez les cases pour ce que vous souhaitez télécharger. N’oubliez pas, plus vous cochez, plus il faudra de temps pour préparer vos fichiers pour le téléchargement.

Choisir quelles données sauvegarder en utilisant Google Takeout.

Pour la plupart des types de données, vous verrez le(s) format(s) disponible(s) en dessous. Cliquez dessus pour changer le format de fichier, si désiré. Par exemple, sous Google Drive, cliquez sur Formats multiples. Choisissez si vous voulez des fichiers au format PDF ou Microsoft Office. Bien sûr, vous pouvez toujours convertir des Google Docs individuels en Microsoft Word également.

Sélectionner les formats de fichiers pour les fichiers Google Drive.

Sélectionnez comment vous souhaitez recevoir votre téléchargement. Choisissez entre un lien dans votre e-mail, Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Sélectionnez la fréquence d’exportation. Vous pouvez choisir une exportation unique ou configurer une sauvegarde automatique tous les deux mois. Où que vous choisissiez de stocker votre sauvegarde, assurez-vous d’avoir suffisamment d’espace.

Google compresse le téléchargement au format ZIP ou TGZ pour rendre le téléchargement plus rapide. Enfin, sélectionnez votre taille de fichier maximale. Google divise le téléchargement en plusieurs fichiers, si nécessaire. La taille varie de 2 à 50 Go. Pensez également aux tailles de fichiers individuelles. Par exemple, si vous avez des vidéos de plus de 2 Go, choisissez une taille de fichier plus grande pour vous assurer que la vidéo ne soit pas divisée.

Utilisez Google Takeout pour sauvegarder les données Google une fois.

Appuyez sur Créer une exportation lorsque vous êtes prêt.

Il peut falloir des heures, voire des jours, à Google pour préparer votre téléchargement. Vous recevrez un e-mail lorsque ce sera prêt. Téléchargez-le, décompressez le fichier et profitez de trier des montagnes de données Google.

Chaque dossier est un service séparé. Ouvrez le dossier du service, comme Chrome ou Drive, pour voir uniquement ces fichiers.

Veuillez noter que vous n’avez que sept jours pour télécharger votre fichier une fois qu’il est prêt. Après cela, Google le supprime pour éviter tout accès non autorisé.

Restaurer vos données de compte Google

Bien que vous puissiez utiliser Google Takeout pour sauvegarder vos données Google, ce n’est pas aussi simple qu’un simple transfert Google Takeout. Au lieu de simplement télécharger l’exportation et que tout redevienne normal, vous devrez ouvrir chaque service individuel et télécharger vos fichiers, comme télécharger vos fichiers Google Drive.

C’est plus compliqué avec Gmail. L’une des méthodes les plus simples est l’outil gratuit Got Your Back. C’est un outil en ligne de commande qui vous permet de sauvegarder et de restaurer des fichiers Gmail, y compris vos étiquettes. Faites attention au tutoriel inclus pour faciliter son utilisation.

D’après mon expérience, j’ai pu restaurer de nombreux e-mails supprimés d’une sauvegarde Takeout précédente en utilisant cet outil. Il a seulement restauré les e-mails qui n’existaient plus, donc il n’y avait pas de données en double.

Pour d’autres services Google ou alternatives Google, vous devrez simplement télécharger vos fichiers souhaités. Certains services non-Google proposent des outils de transfert, mais cela varie considérablement d’un service à l’autre.

Qu’est-ce que Google Takeout ?

Google Takeout est un service gratuit que Google propose pour vous aider à télécharger une copie de vos données à travers plus de 50 services Google. Cela va de Gmail et Drive à YouTube et Blogger. Google Data Liberation Front, une équipe de Google, a eu l’idée. Ils croient que chaque utilisateur a le droit d’accéder à ses données et de les transférer vers des services non-Google si désiré.

Créez des sauvegardes quand vous le souhaitez, ou planifiez-les tous les quelques mois, juste au cas où quelque chose tournerait mal, comme être verrouillé hors de votre compte, ou si vous décidez de supprimer votre compte. Avec Google qui supprime les comptes inactifs, vous voudrez peut-être également utiliser Google Takeout pour sauvegarder d’anciens fichiers avant que votre compte ne soit supprimé.

Sauvegarder les données régulièrement

Profitez pleinement de Google Takeout pour sauvegarder régulièrement vos données Google. Que vous supprimiez accidentellement un fichier ou que votre compte soit piraté, vous aurez vos fichiers importants, photos, et plus encore. Facebook facilite également le téléchargement de toutes les données, y compris les photos Facebook et l’historique complet de vos discussions.

Crédit image : Unsplash. Tous les captures d’écran par Crystal Crowder.