Comment utiliser Microsoft 365 Copilot dans Business Chat
Dans cet article
Basculer
- La magie de Copilot
- Comment activer Microsoft 365 Copilot dans Business Chat
- Comment utiliser Microsoft 365 Copilot dans Business Chat
- Comment ça fonctionne
Chaque individu cherchant la commodité dans la productivité et l’efficacité dans le flux de travail pourrait trouver un grand intérêt dans une annonce récente du géant technologique Microsoft. Il a déclaré son nouvel assistant alimenté par l’IA, Microsoft 365 Copilot, comme un ajout technologique innovant à sa suite d’applications et de services liés au bureau.
Microsoft a présenté Copilot comme un outil puissant qui peut améliorer la productivité. “Il transforme vos mots en l’outil de productivité le plus puissant sur la planète,” affirme le géant technologique. Une proposition assez fascinante, considérant que taper est pratiquement une seconde nature pour nous aujourd’hui.
La magie de Copilot
Copilot est un outil alimenté par l’IA qui peut aider les utilisateurs à accomplir des tâches répétitives que nous trouvons souvent chronophages. Il peut aider dans des tâches telles que la rédaction de documents longs, le résumé d’e-mails longs ou la préparation de présentations détaillées.
Il utilise le dernier modèle de langage GPT-4, qui est similaire à la technologie disponible sur Bing Chat. Avec sa technologie IA avancée, Copilot peut considérablement améliorer la productivité et rendre le travail moins pénible.
Une des fonctionnalités notables de Copilot est le Business Chat. Intégré dans toutes les applications Microsoft 365, ce bot va scanner et parcourir vos données et applications professionnelles pour trouver les données pertinentes dont vous avez besoin.
Avec Business Chat, la recherche d’informations devient une chose du passé alors que Copilot élimine le travail manuel de récupération et de suivi des données.
Comment activer Microsoft 365 Copilot dans Business Chat
- Localisez l’icône Copilot positionnée sur la fenêtre de chat et cliquez dessus.
- Fournissez à Copilot les autorisations nécessaires pour accéder à vos applications et données.
- Une fois ces étapes complétées, vous pouvez commencer à interagir avec Copilot en utilisant des commandes en langage naturel.
Comment utiliser Microsoft 365 Copilot dans Business Chat
Business Chat est un outil hautement interactif qui s’intègre à diverses plateformes comme LLM, les applications Microsoft 365 et vos données personnalisées – de votre calendrier aux e-mails, discussions, documentation, réunions et contacts. Cela permet des fonctionnalités uniques qui étaient auparavant inaccessibles.
Par exemple, une simple instruction telle que “Veuillez informer mon équipe de notre stratégie produit modifiée” peut déclencher Business Chat pour créer une mise à jour de statut complète, incorporant des éléments des réunions, e-mails et discussions de chat de la journée.
Il peut être accessible sur Microsoft365.com, Bing et à l’intérieur de Microsoft Teams. Et l’utiliser est aussi simple et naturel que de discuter. Vous pouvez poser vos questions comme vous le feriez à un humain, et le bot comprendra et répondra en conséquence.
Comment ça fonctionne
Lorsqu’une requête est posée en langage naturel dans une application Microsoft ou Business Chat, le système commence à la traiter tout en enrichissant l’invite avec des bases de données pertinentes récupérées des e-mails, réunions, fichiers ou diverses autres sources utilisant Microsoft Graph.
Une invite enrichie, maintenant fortifiée avec des questions originales et des données supplémentaires, est envoyée à un Modèle de Langage Large, ou ChatGPT, un système IA de pointe. Il formule une réponse appropriée à la question, l’adaptant davantage au contexte de l’invite originale.
Ainsi, la réponse que vous obtenez varie selon Teams, Word et Excel. Toutes ces fonctionnalités sont gérées sous une architecture sophistiquée appelée “Le Système Copilot.”
Pour les utilisateurs, cela signifie un accès rapide à l’information et aux données avec un minimum d’effort, vous permettant de vous concentrer sur les aspects clés de vos opérations commerciales. Cela aide à créer une expérience client sans précédent, combinant une technologie avancée composée de traitement du langage naturel, d’apprentissage automatique et d’analytique des données.
