Comment utiliser les styles de page pour créer de meilleurs documents dans LibreOffice

Les logiciels de bureau modernes ont évolué à travers une gamme d’outils qui peuvent simplifier vos efforts de création de documents. Si vous en avez assez de changer le style et le format de chaque paragraphe, page, diapositive, etc., lors de la création de votre document, vous pouvez utiliser les styles de page pour faciliter votre travail. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à configurer les styles de page du traitement de texte LibreOffice.

Remarque : LibreOffice est gratuit, open source et compatible multiplateforme. Ce tutoriel sera basé sur LibreOffice 7.

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Qu’est-ce que les styles de page

Les styles de page nous permettent de définir des éléments tels que les marges, la grille de page sous-jacente, les onglets et les retraits, afin qu’ils puissent être appliqués de manière cohérente sur les pages. Cela nous permet également d’ajouter des éléments de design tels que des bordures, des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page automatiquement aux pages. Et bien que les bases soient… basiques, ces styles peuvent devenir plus complexes, et vous pouvez exécuter plusieurs versions – et même configurer comment elles se suivent – à mesure que vous créez des documents plus complexes.

Remarque : une fois que vous maîtrisez le système de styles de page, vous pouvez aborder en toute confiance les styles de paragraphe, car ils fonctionnent de la même manière, mais avec des éléments de texte tels que les retraits, l’espacement des lignes et les tailles de police plutôt que les formats de page.

Créer un nouveau style

L’installation standard est livrée avec une collection de styles de page couvrant des éléments tels que les pages HTML, les premières pages, les pieds de page, les index, etc. Nous commençons à zéro pour explorer pleinement les différentes options. Plus tard, nous apporterons des modifications dynamiques aux styles.

Pour commencer, sélectionnez “Affichage -> Styles” dans le menu ou appuyez sur F11. Le panneau des styles s’ouvrira sur le côté droit de votre document. Il a des onglets pour les paragraphes, les caractères, les cadres, les pages, les listes et les tableaux. Sélectionnez l’icône Pages. Vous verrez la liste par défaut des styles de page. Vous pouvez double-cliquer sur l’un d’eux pour les appliquer à la page actuellement affichée.

Cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre des styles et sélectionnez “Nouveau …” pour créer un nouveau style. Cela ouvrira la fenêtre complète des styles de page. Commencez par donner à votre style un nom descriptif.

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Configurer votre page

Les parties configurables sont disposées sur les onglets en haut, en commençant par l’Organisateur. Dans l’onglet Page, vous pouvez définir la taille de la page, les marges et définir votre mise en page. Si vous écrivez une lettre de plusieurs pages, vous pouvez sélectionner “Droite et Gauche”, “Seulement gauche” ou “Seulement droite”. Toutes ces options auront les mêmes marges sur les bords gauche et droit. Cependant, si vous visez une sensation de livre ou de livret, sélectionner “Miroir” vous permettra de définir une marge intérieure et extérieure, ce qui serait plus agréable, typiquement avec une marge plus large à l’extérieur qu’à l’intérieur.

Sur cet écran, vous pouvez également définir le style pour les numéros de page et définir une sorte de grille de base pour la page, ce qui vous permet de garder tout aligné. Pour ce faire, sélectionnez “Enregistrer-vrai” puis sélectionnez “Corps de texte” dans la liste des styles. Si vous souhaitez voir la grille, sélectionnez “Affichage -> Grille et lignes d’aide … -> Afficher la grille.” C’est assez faible mais c’est là !

Avec la grille configurée sur la page, vous pouvez également configurer les styles de paragraphe pour s’aligner sur la grille.

L’onglet suivant, Zone, vous permet de définir l’arrière-plan de la page, qui peut inclure des couleurs, des dégradés, des bitmaps et des motifs de hachures.

Affiner l’arrière-plan

L’onglet Transparence définit le niveau de transparence pour l’arrière-plan que vous venez de définir. Il peut être défini à l’aide d’une seule valeur ou d’un dégradé. Si vous sélectionnez Dégradé, les options de début et de fin sont définies à 0 pour cent par défaut, donc vous devrez ajuster l’une d’elles pour voir un effet. Appuyez sur Appliquer pour voir les changements sur votre document.

L’en-tête et le pied de page vous permettent de définir l’espace en haut et en bas de la page pour des éléments de mobilier tels que les titres de documents, le nom de l’auteur ou le numéro de page. Ils contiennent tous deux les mêmes outils pour définir les marges indépendamment des marges de la page.

Une fois que vous avez activé les en-têtes et/ou pieds de page, vous pouvez aller à la page, double-cliquer dans l’espace approprié et commencer à ajouter votre contenu.

Bordures et colonnes

L’onglet Bordure vous permet de configurer des bordures autour de n’importe quel ou de tous les côtés de la zone de contenu, avec un rembourrage pour s’assurer que le contenu ne touche pas la bordure et une option d’ombre, aussi.

Les colonnes vous permettent de définir la façon dont le texte va s’écouler à travers vos pages, y compris la définition de l’espace entre les colonnes et même la définition des largeurs de colonne individuelles et la configuration de lignes pour les séparer.

Enfin, l’onglet Note de bas de page vous permet de définir comment les notes de bas de page sont positionnées dans une page. Ici, vous pouvez définir l’espace maximum autorisé pour une note de bas de page (si elle dépasse, elle débordera dans l’espace de note de bas de page sur la page suivante) et le séparateur pour la distinguer de votre document principal.

À tout moment pendant l’édition de ces paramètres, vous pouvez appuyer sur Appliquer pour que les changements soient reflétés dans le document actuel. Cliquer sur OK appliquera les changements et fermera la fenêtre.

Configurer des chaînes

De retour dans l’onglet Organisateur, après avoir créé plusieurs styles de page, nous pouvons maintenant configurer comment ils réagissent les uns aux autres. Par exemple, si vous avez un style de page de titre, il y a de fortes chances que vous souhaitiez qu’il soit suivi par un style de page non-titre, ce qui est où le sélecteur de style suivant est utile. Cela définira automatiquement la page après une page de titre avec un style spécifique. C’est vraiment utile dans un long document.

Vous pouvez évidemment changer le style de page d’une page en cliquant avec le bouton droit n’importe où dans la page active, en choisissant Style de page et en sélectionnant un style différent. Les styles de page de LibreOffice font gagner du temps et vous permettent de créer des documents plus cohérents et d’apparence professionnelle sans avoir à plonger dans les paramètres de chaque page. Vous pouvez également changer la police par défaut de votre document pour plus de cohérence.