Comment utiliser l'application Apple Freeform sur iPhone, iPad et Mac

Lorsque vient le temps de visualiser vos pensées et concepts, l’application tableau blanc Freeform d’Apple est l’outil idéal sur iPhone, iPad et Mac. Cette puissante application de productivité vous permet de brainstormer seul ou de partager des idées avec d’autres avec tous les outils dont vous avez besoin pour concrétiser vos concepts.

Table des matières

• Comment configurer Apple Freeform
• Comment créer un tableau Freeform
• Comment ajouter des éléments à un tableau Freeform
• Comment collaborer sur un tableau Freeform
• Comment gérer vos tableaux Freeform
• Questions fréquentes

Comment configurer Apple Freeform

Pour utiliser l’application tableau blanc Freeform gratuite, assurez-vous que votre/vos appareil(s) Apple sont à jour. Votre iPhone, iPad ou Mac devra être mis à jour vers iOS 16.2, iPadOS 16.2 ou macOS Ventura 13.1 ou version ultérieure.

Sur iPhone et iPad, vous verrez l’icône de l’application sur votre écran d’accueil. Sur Mac, vous la trouverez dans le dossier Applications ou Launchpad.

1. Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, on vous demandera si vous souhaitez activer la synchronisation iCloud. Cela vous permet d’accéder à vos tableaux sur vos autres appareils Apple. Sélectionnez “Aller aux réglages” sur votre iPhone ou iPad et ouvrez l’application Réglages. Sur Mac, ouvrez l’application Réglages système.

1. Sélectionnez votre identifiant Apple en haut. Choisissez “iCloud” et activez le bouton pour “Freeform.”

1. On peut vous demander de fusionner les données Freeform locales avec celles sur iCloud. Sélectionnez “Fusionner” pour continuer.

Une fois que vous avez configuré Freeform sur votre appareil, vous êtes prêt à utiliser ses fonctionnalités.

Astuce : si vous cherchez un moyen de signer un document PDF sur votre Mac, l’application Aperçu fonctionnera beaucoup plus efficacement que Freeform. Vous pouvez même utiliser votre iPhone ou iPad pour transférer votre signature sur votre Mac.

Comment créer un tableau Freeform

Créez un tableau d’un simple tap ou clic dans Freeform :

1. Sélectionnez l’icône Créer un tableau (crayon dans un carré) en haut de la fenêtre de l’application.

1. Lorsque le tableau vierge s’affiche, vous verrez le nom par défaut “Sans titre” en haut à gauche, que vous pouvez changer. Sur iPhone, appuyez sur les trois points et choisissez “Renommer.”

1. Sur iPad, appuyez sur la flèche à côté du nom et sélectionnez “Renommer.”

1. Sur Mac, sélectionnez le texte actuel et remplacez-le par le vôtre.

1. Vous pouvez utiliser l’option de zoom en bas à gauche pour augmenter ou diminuer l’espace du tableau. Utilisez la boîte déroulante de zoom ou les boutons plus et moins pour choisir un pourcentage.

Astuce : apprenez à zoomer avant et arrière sur Mac.

Comment ajouter des éléments à un tableau Freeform

Avec Freeform, vous pouvez ajouter toutes sortes d’éléments à votre tableau pour collecter et afficher vos idées. Vous pouvez également ajuster chaque élément pour l’adapter à l’espace, changer la police ou choisir une couleur.

Les options de personnalisation se trouvent à différents endroits sur mobile et sur ordinateur. Sur iPhone et iPad, ces options se trouvent dans la barre d’outils de l’élément.

Sur Mac, vous devrez faire un clic droit sur l’élément pour les options supplémentaires.

Ajouter une note autocollante

1. Sélectionnez l’icône Note autocollante dans la barre d’outils pour ajouter une note à votre tableau, puis entrez le texte.

1. Faites glisser un coin pour redimensionner la note ou sélectionnez-la pour la déplacer à un autre endroit sur le tableau.

1. Appuyez ou cliquez sur la note pour ouvrir la barre d’outils, puis choisissez une couleur différente, créez une liste ou changez le format de la police, l’alignement ou la taille.

FYI : lisez la suite pour découvrir d’autres façons d’ajouter une note autocollante sur Mac.

Insérer une forme

1. Sélectionnez l’icône Forme dans la barre d’outils pour inclure une forme sur votre tableau. Vous pouvez choisir parmi une catégorie dans la fenêtre contextuelle comme Basique, Géométrie, Animaux, Activités, et plus encore. Alternativement, vous pouvez rechercher une forme particulière en utilisant l’icône de loupe.

1. Faites glisser un coin pour redimensionner la forme ou sélectionnez-la pour la déplacer à un autre endroit sur le tableau.

1. Appuyez ou cliquez sur la forme pour ouvrir la barre d’outils, puis changez la couleur, ajoutez une bordure et formatez le texte à l’intérieur de la forme.

Ajouter une zone de texte

1. Sélectionnez l’icône Zone de texte dans la barre d’outils et ajoutez du texte à l’intérieur.

1. Faites glisser un coin ou un bord pour redimensionner la zone de texte ou sélectionnez-la pour la déplacer où vous le souhaitez.

1. Appuyez ou cliquez sur la zone de texte pour afficher la barre d’outils, puis choisissez une couleur de police, créez une liste ou ajustez le format de la police, l’alignement ou la taille.

Insérer des photos, vidéos ou liens

1. Sélectionnez l’icône média dans la barre d’outils pour ajouter une photo, une vidéo ou un lien. Vous pouvez également insérer un document scanné, utiliser la caméra de votre appareil, ou sur Mac, ajouter un croquis depuis l’application Freeform sur votre iPhone ou iPad.

1. Appuyez ou cliquez sur le média que vous souhaitez ajouter pour afficher la barre d’outils et effectuer des actions supplémentaires :

• Photos : remplacez l’image, recadrez-la ou visualisez-la en mode plein écran. Vous pouvez également appliquer une ombre, arrondir les coins et verrouiller l’image en place.
• Vidéos : remplacez la vidéo ou visualisez-la en mode plein écran. Comme pour les photos, vous pouvez appliquer une ombre, ajouter des coins arrondis et verrouiller sa position.
• Lien : modifiez le lien, ouvrez-le dans votre navigateur, dupliquez le lien ou verrouillez sa position sur le tableau.

Bon à savoir : vous ne savez pas comment éditer une vidéo sur Mac ? Nous pouvons vous montrer comment !

Ajouter un fichier

1. Sur iPhone et iPad, appuyez sur l’icône Média et choisissez “Insérer depuis” pour ajouter un fichier.

1. Sur Mac, cliquez sur l’icône Choisir un fichier pour ajouter votre fichier.

1. Une fois que vous avez localisé et inséré le fichier, sélectionnez-le pour des actions supplémentaires. Vous pouvez remplacer le fichier, le visualiser en mode plein écran, verrouiller sa position ou ajouter une description.

Utiliser le Marquage

1. Sur iPhone et iPad, vous remarquerez l’icône Marquage dans la barre d’outils. Appuyez dessus pour afficher les outils de marquage comme un stylo, un marqueur et une gomme.

1. En utilisant le marquage, vous pouvez également noter du texte avec votre doigt sur iPhone ou griffonner avec un Apple Pencil sur iPad.

Bon à savoir : Si votre Apple Pencil ne fonctionne pas, nous avons un guide complet de dépannage.

Autres options de tableau Freeform

Vous pouvez également dupliquer un tableau, faire d’un tableau un favori, masquer la grille, exporter votre tableau au format PDF ou imprimer l’ensemble de votre tableau Freeform.

Sur iPhone, ouvrez le tableau et appuyez sur les trois points en haut, puis sélectionnez une action.

Sur iPad, appuyez sur la flèche à côté du nom du tableau et choisissez une action.

Sur Mac, faites un clic droit sur le tableau pour dupliquer ou favoriser un tableau.

Pour exporter ou imprimer sur Mac, ouvrez un tableau, sélectionnez “Fichier” dans la barre de menu et choisissez une option.

Bon à savoir : apprenez à partager des fichiers entre Mac et PC sur votre réseau.

Comment collaborer sur un tableau Freeform

Si travailler sur un tableau avec quelqu’un d’autre est ce dont vous avez besoin, Freeform vous offre un moyen simple de collaborer.

1. Ouvrez le tableau et sélectionnez le bouton Partager en haut à droite.

1. Avant de choisir la méthode de partage, vous pouvez ajuster les autorisations en haut de la fenêtre contextuelle de partage. Sélectionnez “Seules les personnes invitées peuvent modifier.”

1. Vous verrez les paramètres d’accès et d’autorisation ainsi qu’une option pour permettre à d’autres d’inviter plus de personnes au tableau. Vous pouvez également ajuster ces paramètres plus tard.

1. Choisissez une personne à qui envoyer le tableau dans Messages ou choisissez une application comme Mail, Slack ou une autre option, selon vos paramètres de partage, pour partager le tableau.

Modifier des tableaux Freeform partagés

Après avoir partagé un tableau avec d’autres, vous pouvez gérer les autorisations du tableau, inviter d’autres personnes ou arrêter de partager le tableau.

1. Sélectionnez l’icône de votre ou vos collaborateurs en haut à droite et choisissez “Gérer le tableau partagé.”

1. Vous pouvez utiliser le signe plus pour inviter plus de personnes, ajuster les autorisations près du bas, et permettre aux collaborateurs d’ajouter d’autres personnes. De plus, vous pouvez copier un lien vers le tableau ou arrêter de le partager avec les options en bas des paramètres.

Comment gérer vos tableaux Freeform

Lorsque vous ouvrez Freeform chaque fois, vous verrez Tous les tableaux au centre pour que vous puissiez en sélectionner un sur lequel travailler. Sur le côté gauche sur iPad ou Mac ou en utilisant la flèche sur iPhone, vous pouvez également choisir parmi Récents, Partagés et Favoris. Si vous avez supprimé des tableaux, vous verrez également les Tableaux supprimés qui restent accessibles pendant 30 jours.

1. Pour voir des actions supplémentaires sur iPhone et iPad, appuyez longuement sur un tableau, ou sur Mac, faites un clic droit sur un tableau. Vous pouvez renommer, favoriser, partager, dupliquer ou supprimer le tableau.

1. Sur Mac, vous pouvez également passer facilement d’un tableau à l’autre en affichant la rangée d’onglets en haut, similaire à Safari. Sélectionnez “Affichage -> Afficher la barre d’onglets” dans la barre de menu.

1. Cliquez sur le signe plus dans l’onglet le plus à droite pour créer un nouveau tableau et passez d’un tableau ouvert à l’autre en utilisant les onglets.

Astuce : vos tableaux Freeform partagés ne se synchronisent pas correctement ? Cela pourrait être un problème de réseau. Découvrez comment résoudre les problèmes de Wi-Fi sur Mac et les connexions perdues en suivant notre guide.

Questions fréquentes

Existe-t-il un widget d’application Freeform ?

Malheureusement, il n’existe pas encore de widget Freeform pour l’écran d’accueil ou le Centre de notifications sur iPhone, iPad ou Mac. Espérons que ce sera une fonctionnalité qu’Apple introduira plus tard.

Puis-je supprimer l’application Freeform ?

Vous pouvez désinstaller l’application Freeform sur iOS ou iPadOS tout comme vous le feriez pour n’importe quelle autre application. Cependant, à l’heure où j’écris ces lignes, vous ne pouvez pas désinstaller l’application sur macOS.

Freeform est-il disponible sur Windows ?

Malheureusement, l’application Freeform n’est pas disponible sur Windows au moment de cette rédaction.

Crédit d’image : Unsplash. Toutes les modifications et captures d’écran par Sandy Writtenhouse.