Comment utiliser la fonction CONCATENATE dans Excel
La fonction CONCATENATE dans Excel vous aide à manipuler plus facilement les cellules basées sur du texte. Alors qu’il existe de nombreuses fonctions pour effectuer des calculs sur des nombres, cette fonction aide à rassembler plusieurs cellules de texte en une seule cellule. Peu importe ce que le texte est, vous pouvez le combiner sans changer quoi que ce soit dans les cellules d’origine.
Avant d’utiliser la fonction CONCATENATE dans Excel
Comme pour la plupart des fonctions Excel, il existe certaines règles et restrictions. La première est le nom de la fonction elle-même. Si vous utilisez Excel 2016 et versions ultérieures, vous pouvez utiliser soit CONCATENATE soit CONCAT. CONCAT est plus facile car il est plus court, mais vous pouvez utiliser les deux de manière interchangeable. Pour les versions d’Excel antérieures à 2016, vous devez utiliser CONCATENATE.
Il y a une limite à combien vous pouvez combiner dans une seule cellule. Chaque fonction CONCATENATE peut avoir jusqu’à 255 éléments, équivalant à jusqu’à 8 192 caractères. À moins que vous ne soyez un utilisateur avancé, vous ne vous rapprocherez probablement pas de ces totaux.
Bien que de nombreuses fonctions Excel vous permettent d’utiliser des tableaux, CONCATENATE n’en fait pas partie. Chaque cellule doit être référencée. Donc, si vous vouliez “B3:B9”, vous devrez lister chaque cellule individuellement dans votre fonction.
Si l’une des cellules que vous souhaitez combiner contient des nombres, comme un numéro de maison, la fonction les traite comme du texte. La cellule combinée sera uniquement au format texte.
Enfin, si l’une de vos chaînes de texte contient des caractères spéciaux, la fonction essaiera de les utiliser comme partie de la fonction plutôt que de les voir comme une chaîne de texte. Les caractères spéciaux doivent être placés entre guillemets. Cela inclut également si vous souhaitez que l’une de vos cellules soit séparée par un caractère spécial dans votre cellule combinée.
Utilisation de la fonction CONCATENATE dans Excel
La syntaxe de base ne pourrait pas être plus simple. Naturellement, les choses peuvent devenir plus complexes.
La fonction la plus basique ressemble à ceci, avec vos cellules désirées bien sûr :
=CONCATENATE(A1, B1, C1, D1)ou
=CONCAT(A1, B1, C1, D1)Cela combinerait les cellules A1, B1, C1 et D1 ensemble. Cette syntaxe suppose que les quatre cellules sont du texte simple sans caractères spéciaux, dates ou autres nombres spécialement formatés.
Comme vous pouvez le remarquer, les cellules sont combinées, mais il n’y a pas d’espaces entre elles, ce qui rend toute la ligne difficile à lire. Pour ajouter un espace entre les cellules, faites ce qui suit :
=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1, " ", D1)Cela ajoute un simple espace et rien de plus.
Vous pouvez également inclure d’autres phrases de texte et des caractères spéciaux. Par exemple, vous pourriez ajouter des virgules et le mot “et” pour créer une meilleure phrase en utilisant ce qui suit :
=CONCATENATE(A1, " ", B1, ", ", C1, ", et ", D1)Cela rend la cellule combinée plus logique en tant que phrase, bien que cela ne soit pas toujours nécessaire selon ce que vous combinez.
Travailler avec des dates
Si vous travaillez avec des dates et d’autres nombres spécialement formatés, vous n’obtiendrez pas les résultats souhaités en utilisant la fonction CONCATENATE de base dans Excel. Par exemple, lorsque vous utilisez :
=CONCAT(A10, " ", B10)Vous obtenez le résultat suivant.
Puisque la cellule n’est pas réellement une cellule basée sur du texte, vous devez faire en sorte que la fonction voit la cellule comme du texte. Pour obtenir le bon résultat, vous devrez utiliser ce qui suit :
=CONCATENATE(A10," ",TEXT(B10,"MM/JJ/AAAA"))TEXT indique à la fonction de traiter la cellule suivante comme du texte. La fonction TEXT doit être formatée comme (Valeur, “format”). Dans ce cas, la valeur est la cellule B10 et le format est le format de date. Microsoft a une liste de différentes fonctions TEXT que vous pourriez avoir besoin d’utiliser avec CONCATENATE.
Comme pour la plupart des fonctions Excel, vous pouvez sélectionner la cellule dans laquelle vous avez placé la fonction d’origine et la faire glisser vers le bas pour copier la fonction à utiliser avec d’autres cellules, comme combiner une liste de noms et de numéros ensemble dans une feuille de calcul.
Bien que CONCATENATE soit un moyen de combiner des cellules, il existe d’autres méthodes qui peuvent mieux fonctionner selon vos besoins. Bien sûr, vous pouvez également séparer les cellules.
