Intraboom – L'alternative à Slack et Basecamp qui fait tout

Cet article est sponsorisé et a été rendu possible par Intraboom. Le contenu réel et les opinions reflètent uniquement les vues de l’auteur qui maintient son indépendance éditoriale, même lorsqu’un article est sponsorisé.

Avec l’intégration d’Internet dans nos vies professionnelles, cela a donné naissance à des logiciels de collaboration. Comme nous travaillons sur nos ordinateurs et appareils, il est logique de collaborer via Internet plutôt que de le faire dans une salle de réunion, assis autour d’une table rectangulaire et de chaises de bureau.

Il existe plusieurs variations de logiciels, que vous souhaitiez avoir une application de prise de notes, une application de gestion de tâches, une application de partage de fichiers, une application de planification de groupe ou un logiciel de messagerie qui vous permet de collaborer.

Mais Intraboom est une alternative à tous les autres logiciels de collaboration, plus important encore, une alternative à Basecamp. Cela permet de n’avoir besoin que d’un seul logiciel. Vous n’avez pas besoin d’un pour discuter, d’un pour planifier des projets, d’un pour partager les projets avec vos collègues, etc. Vous avez juste besoin d’Intraboom qui fait tout.

Démarrer avec Intraboom

Peu importe la plateforme utilisée par vos collaborateurs. Intraboom fonctionne avec eux sur le Web, Android et iOS. Cela signifie que vous pouvez suivre votre équipe où que vous soyez, car vous pouvez vous connecter sur votre ordinateur au travail, sur votre smartphone dans le train, ou sur votre tablette à la maison. Vos discussions, votre emploi du temps et vos projets avanceront avec vous.

Vous pouvez vous inscrire pour un compte gratuit sur Intraboom, ou vous pouvez télécharger l’application depuis Google Play ou l’App Store. En fait, c’est ce qui distingue Intraboom des autres logiciels de collaboration - au lieu d’essayer d’intégrer l’utilisation mobile dans un service qui fonctionne principalement sur des ordinateurs, ils sont orientés mobile d’abord.

Si vous êtes invité à participer par d’autres collaborateurs, vous n’aurez pas à débourser un centime. Mais si vous mettez en place la collaboration, vous devrez peut-être payer si vous souhaitez certaines fonctionnalités. Nous y reviendrons plus tard.

Lorsque vous ouvrez pour la première fois le site Web ou l’application, vous êtes dirigé vers la page du Tableau de bord. Cela vous fournit confortablement une vidéo sur la façon de commencer avec le service et vous explique également quelques éléments. Comme la plupart des applications, il vous permet de configurer un profil avec votre photo et vos détails personnels.

Les différentes fonctions d’Intraboom

Pour collaborer avec vos collègues, vous voudrez créer un groupe. Allez dans “Mes Groupes” dans la barre de menu en haut et sélectionnez “Créer un Nouveau Groupe/Projet”.

Si vous avez un compte, vous pouvez ajouter un groupe et des projets, mais si vous avez été ajouté à Intraboom dans le cadre du groupe ou projet de quelqu’un d’autre, vous n’êtes pas autorisé à créer des groupes ou ajouter des projets sans créer votre propre compte.

Vous devrez créer un nom pour votre groupe, et vous voudrez probablement également ajouter un logo de groupe, juste pour le rendre plus facilement identifiable.

Sous les informations d’identification du groupe, vous trouverez des options. Vous pouvez sélectionner des fonctionnalités individuelles d’Intraboom pour vous aider à créer des projets et pouvez également ajouter un lien externe au groupe.

Les fonctionnalités comprennent Bulletins, Calendrier, Tâches, Fichiers, Galerie et Discussions. En tant qu’administrateur de votre groupe, vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver ces options d’application.

En bas de la page Créer un Groupe, vous pouvez ajouter des personnes à votre groupe avec leur adresse email et pouvez également ajouter un message les alertant de ce à quoi vous les ajoutez. Pour faciliter les choses, vous pouvez également importer tous vos contacts. Vous verrez également qu’en bas à droite de l’écran, il y a une boîte qui montre combien de membres de votre groupe sont actuellement en ligne. Si vous cliquez sur la boîte, vous pouvez commencer des discussions avec eux dans la fenêtre de chat.

À ce stade, vous pouvez vous rendre dans votre groupe et voir toute l’activité récente. Il y a un fil d’actualité des activités, et vous pouvez également choisir une application à utiliser comme Discussions, Calendrier, Tâches, etc.

Créer une tâche est aussi simple que le reste d’Intraboom. Vous n’avez qu’à sélectionner le nom de votre groupe, ajouter un titre, une description, des dates, une fréquence, un rappel, et identifier les personnes responsables des tâches, en les sélectionnant dans le groupe.

Télécharger des photos, des vidéos et des fichiers est juste une question de sélection de photos, de vidéos ou de fichiers ou de les faire glisser. C’est tout.

Pour commencer une nouvelle discussion, sélectionnez “Discussions” puis choisissez “Nouvelle Discussion”. Sélectionnez le groupe, nommez le sujet, ajoutez votre texte, puis sélectionnez Démarrer la Discussion.

Pour voir la discussion, je suis passé à l’application iOS, et cela a fonctionné de la même manière et tout aussi facilement que sur le Web. Il y a également une option pour envoyer des SMS depuis Intraboom, mais cela n’est disponible que dans le cadre des plans achetés ou en tant qu’option distincte.

Rendant la collaboration encore plus conviviale, il y a un calendrier pratique inclus dans Intraboom. Là, vous pouvez ajouter toutes les dates importantes pour votre groupe ou vos tâches afin que tout le monde puisse les voir et être au courant.

Tarification d’Intraboom

Il existe trois niveaux d’adhésion : Gratuit, Basique et Premium.

Avec un compte gratuit, vous pouvez rejoindre un nombre illimité de groupes créés par d’autres, créer un groupe de votre propre avec jusqu’à cinq membres, disposer de 2 Go de stockage, et acheter un forfait pour les messages SMS.

Un compte Basique coûte 59 $ par mois si payé annuellement, vous permet de créer jusqu’à quinze groupes avec trente membres chacun, et vous offre 250 Go de stockage et 200 messages SMS par mois, avec plus disponibles à l’achat.

Un compte Premium commence à 199 $ par mois si payé annuellement, vous permet de créer des groupes illimités avec jusqu’à 100 membres par groupe, et vous fournit 1 To de stockage et jusqu’à 1000 messages SMS chaque mois, avec plus disponibles à l’achat.

Avec un compte Entreprise, vous pouvez l’adapter à vos besoins et obtenir une licence en marque blanche avec des plans d’abonnement disponibles. Vous pouvez contacter Intraboom pour connaître les tarifs.

Conclusion

Basecamp est facile à utiliser, mais il lui manque certaines fonctionnalités importantes. Intraboom, en tant qu’alternative à Basecamp, ne pourrait pas être plus facile à utiliser et il fait clairement tout. Tout ce que vous souhaitez ou devez faire au sein de la collaboration est là, dans cette seule application. C’est vraiment la seule dont vous avez besoin.

Le seul inconvénient est le prix si vous voulez plus d’un groupe ou collaborer avec plus de cinq personnes. Mais cette application qui fait tout pourrait facilement valoir la peine pour vous d’avoir tout au même endroit.