Maximisez votre stockage OneDrive avec ces 10 astuces astucieuses
Votre OneDrive ressemble-t-il plus à un tiroir à déchets numérique qu’à une solution de stockage cloud rationalisée ? Microsoft OneDrive est un excellent service de stockage cloud qui facilite l’accessibilité sur les appareils. Cependant, sans gestion efficace, il peut rapidement devenir un gouffre d’espace. Ce guide énumère des conseils pour gérer et étendre votre stockage OneDrive plus efficacement, afin de garantir que vous disposez toujours de suffisamment d’espace.
1. Analysez votre utilisation de stockage
Avant de faire des changements, identifiez les problèmes avec votre stockage. Connectez-vous à OneDrive via le Web ou l’application mobile, et allez dans le menu Paramètres. Localisez l’option Gérer le stockage pour voir la répartition visuelle de ce qui consomme votre espace de stockage.
Comme la plupart des applications et services Microsoft utilisent OneDrive pour synchroniser vos données, vous les remarquerez dans la répartition. Il n’est pas anormal de trouver des fichiers oubliés, des photos ou de vieux projets qui se sont accumulés et utilisent plus d’espace qu’ils ne le devraient.
2. Optimisez les paramètres de synchronisation
Arrêtez de synchroniser les fichiers locaux avec OneDrive. C’est une erreur de débutant qui prend facilement de l’espace. Par exemple, lors d’une installation de Windows, le système vous demande de synchroniser des dossiers locaux avec OneDrive. Cependant, tout ce qui se trouve sur votre OneDrive n’a pas besoin d’être synchronisé avec chaque appareil.
Pour limiter cela, faites un clic droit sur OneDrive dans la barre d’état système, et cliquez sur Paramètres. Naviguez vers Compte -> Choisir des dossiers.
Décochez les dossiers que vous ne souhaitez pas synchroniser avec votre appareil, et cliquez sur OK pour mettre les changements en vigueur.
À partir de maintenant, votre appareil ne synchronisera que les dossiers cochés. N’oubliez pas qu’une fois que votre stockage dépasse 90 %, vous rencontrerez constamment des problèmes de synchronisation avec OneDrive.
3. Profitez des fichiers à la demande
C’est l’une des astuces les plus intéressantes pour tirer le meilleur parti de votre stockage Microsoft OneDrive. Cela vous permet de voir tous vos fichiers dans l’Explorateur de fichiers sans réellement occuper d’espace disque local jusqu’à ce qu’ils soient ouverts.
Activez-le en faisant un clic droit sur l’icône OneDrive et en sélectionnant Paramètres. Naviguez vers Synchronisation et sauvegarde -> Paramètres avancés -> Fichiers à la demande -> Libérer de l’espace disque.
Cette astuce vous permet de réduire considérablement votre utilisation de stockage OneDrive tout en maintenant l’accès au cloud. De plus, seuls les fichiers marqués avec des icônes de nuage sont en ligne.
4. Nettoyez les anciens et gros fichiers
L’une des façons les plus rapides de gérer le stockage OneDrive et de désencombrer l’espace est de supprimer tous les gros fichiers dont vous pouvez vous passer.
Localisez le menu Gérer le stockage comme décrit dans la première astuce OneDrive ci-dessus. Sélectionnez OneDrive à côté de Libérer de l’espace pour afficher les gros fichiers. Sélectionnez les fichiers non pertinents et appuyez sur supprimer.
Alternativement, déplacez les fichiers inutiles vers un disque externe ou compressez-les pour élargir l’espace sans supprimer quoi que ce soit sur votre PC.
5. Gérez les pièces jointes Outlook
Si vous êtes un utilisateur important d’Outlook, faites attention aux pièces jointes. Elles peuvent rapidement s’accumuler si vos dossiers d’éléments envoyés et d’éléments supprimés ne sont pas régulièrement nettoyés. Cela peut être un problème majeur pour ceux qui appartiennent à des équipes qui partagent des fichiers de cette manière.
Effacez les pièces jointes accumulées en localisant la section de résumé de stockage dans OneDrive. Sélectionnez Pièces jointes Outlook, choisissez les grandes pièces jointes et supprimez-les.
Envisagez d’utiliser des liens OneDrive au lieu d’envoyer des pièces jointes dans votre e-mail. Une autre astuce consiste à synchroniser OneDrive avec votre PC pour gérer encore plus l’espace de fichiers.
6. Utilisez la compression d’image
Les images sont des gouffres d’espace silencieux. Elles se synchronisent facilement et peuvent être rapidement oubliées. Avant de les télécharger sur OneDrive, essayez de les compresser.
Vous pouvez utiliser de nombreux outils gratuits pour compresser des images sans perdre de qualité d’image. Cependant, si vous ne souhaitez pas aller dans cette voie, un redimensionnement rapide dans votre éditeur de photos réduira la taille.
7. Mettez en œuvre le nettoyage de l’historique des versions
OneDrive conserve des versions de vos documents à des fins de récupération. Bien que cela soit une excellente fonctionnalité, lorsque vous manquez d’espace, cela devient un luxe que vous ne pouvez pas vous permettre.
Pour éviter cette accumulation, faites un clic droit sur n’importe quel fichier dans OneDrive et sélectionnez Historique des versions. Cliquez sur les trois points à côté de chaque version et choisissez de Supprimer.
Pour être clair, cette astuce ne vous fera pas perdre votre travail et ne conservera que l’essentiel dans le stockage OneDrive.
8. Partagez des fichiers au lieu de dupliquer
Lorsque vous collaborez avec vos coéquipiers sur des projets, essayez de partager des liens pour gérer votre stockage OneDrive. Plutôt que de dupliquer les fichiers, le partage du lien original évite l’encombrement et maintient tout le monde sur la même longueur d’onde.
Faites un clic droit sur le fichier, puis sélectionnez Partager -> Copier le lien. Bien que souvent négligé, c’est une erreur courante qui cause du stress de stockage dans OneDrive.
Remarque : explorez certaines de ces recommandations pour trouver et supprimer des fichiers en double sur Windows.
9. Utilisez la corbeille de OneDrive judicieusement
Tous les fichiers supprimés sont automatiquement déplacés vers la corbeille de votre OneDrive. Ils comptent toujours comme partie de votre stockage, donc vous devrez vérifier et vider périodiquement.
Allez sur l’interface Web de OneDrive, et cliquez sur Corbeille. Sélectionnez tous les fichiers et videz la corbeille.
Considérez ce conseil comme sortir les poubelles, un processus nécessaire pour assurer une gestion appropriée de votre stockage OneDrive.
10. Envisagez les plans de stockage de OneDrive
En dernier recours, après avoir essayé toutes les astuces ci-dessus, si vous constatez que vous manquez toujours d’espace de stockage, il est temps de mettre à niveau votre plan OneDrive. Bien que les plans commencent à 2 $ par mois pour 100 Go, vous pouvez acheter considérablement plus.
De plus, obtenir l’abonnement Microsoft 365 peut en valoir la peine, car vous obtenez 1 To d’espace OneDrive supplémentaire. Vous pouvez également étendre le 1 To avec des achats supplémentaires.
La mise en œuvre de ces astuces vous fera économiser de l’espace et améliorera votre expérience OneDrive, pour la rendre plus rapide, plus propre et plus organisée. N’oubliez pas, l’objectif est d’utiliser votre espace judicieusement, et la meilleure façon de le faire est de gérer votre stockage OneDrive de manière cohérente.
Image et toutes les captures d’écran par Henderson Jayden Harper.
