Téléchargement de Microsoft Forms [Tous les Méthodes en Un Guide]
Cherchez-vous des options de téléchargement de Microsoft Forms ?
Si vous l’utilisez souvent, vous voudrez peut-être l’ajouter en tant qu’application PC autonome pour un accès pratique au portail Forms sans vous connecter à un compte Microsoft 365. Souvent, vous voudrez également enregistrer un formulaire rempli pour un accès hors ligne.
Dans cet article, vous apprendrez comment obtenir une application de bureau autonome pour MS Forms, télécharger des formulaires remplis, et plus encore.
Téléchargement de Microsoft Forms en tant qu’Application Autonome
Vous pouvez obtenir Microsoft Forms gratuitement depuis le Microsoft Store en le recherchant dans le champ Rechercher des applications.
Une fois que vous avez localisé l’application, cliquez sur le bouton Obtenir pour la télécharger et l’installer sur votre PC.
Vous devriez voir l’interface utilisateur de Microsoft Forms lorsque le téléchargement et l’installation sont terminés. Un dialogue contextuel apparaîtra également à partir duquel vous pouvez choisir l’une des options suivantes pour un accès facile :
- Épingler à la barre des tâches
- Épingler au démarrage
- Créer un raccourci sur le bureau
- Démarrer automatiquement à la connexion de l’appareil
Maintenant que vous avez terminé de choisir les options d’accès à l’application, cliquez sur le bouton Autoriser pour enregistrer les modifications.
Appuyez sur Continuer sur l’écran d’accueil de Microsoft Forms pour accéder à l’Écran d’accueil.
Vous devriez maintenant voir tous les types de formulaires en ligne disponibles que vous pouvez créer avec l’outil. Ceux-ci sont décrits ci-dessous :
- Sondage
- Quiz
- Invitation
- Enregistrement .
Lorsque vous utilisez l’un des éléments ci-dessus, l’interface d’édition du formulaire s’ouvrira dans Microsoft Edge .
Comment Télécharger un Document Hors Ligne
Selon que vous êtes le destinataire ou le propriétaire du formulaire, il existe différentes façons de télécharger un formulaire complété ou vierge.
En tant que Participant
- Accédez au formulaire en ligne et entrez vos réponses.
- Soumettez le formulaire rempli.
- Vous devriez voir le message Votre réponse a été soumise sur la page suivante.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer ma réponse.
- Vous verrez la page de connexion Microsoft 365 ou Office.
- Entrez vos identifiants et validez la connexion avec l’authentification à deux facteurs.
- Vous devriez entrer sur la page d’accueil de l’application Forms.
- Sous l’onglet Récents, vous devriez voir une copie enregistrée du formulaire auquel vous venez de répondre.
- Cliquez sur le formulaire pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.
- Vous devriez maintenant voir l’image d’en-tête du formulaire. Cliquez sur le bouton Voir la réponse.
- La version web du formulaire s’ouvrira.
- Appuyez sur Ctrl + P sur votre clavier.
- Vous verrez la boîte de dialogue Imprimer avec un aperçu du formulaire et des options d’impression.
- Cliquez sur la flèche déroulante Destination dans le panneau de navigation à droite et choisissez n’importe quelle imprimante PDF, comme Enregistrer au format PDF, Imprimante Foxit PhantomPDF, Imprimer au format PDF de Microsoft, etc.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Choisissez un répertoire sur le stockage local du PC dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Une copie PDF du formulaire en ligne apparaîtra dans le répertoire où vous l’avez enregistré.
En tant que Propriétaire du Formulaire
- Accédez à Microsoft Forms en utilisant le compte que vous avez utilisé pour créer le formulaire.
- Vous devriez voir le formulaire actif sous l’onglet Récents.
- Cliquez dessus pour ouvrir l’interface de contrôle du formulaire.
- Vous trouverez l’onglet Réponses dans la barre de menu en haut à gauche.
- Cette page devrait afficher le nombre de réponses reçues jusqu’à présent.
- Cliquez sur le bouton Voir les résultats sur la page Résumé des résultats.
- Vous devriez maintenant être sur la page Voir les résultats.
- Cliquez sur les flèches gauche ou droite pour faire défiler les réponses au formulaire.
- Une fois que vous avez sélectionné le bon formulaire à télécharger, cliquez sur le menu à trois points sur le côté droit de la page d’aperçu du formulaire.
- Cliquez sur l’option Imprimer la réponse dans le menu contextuel.
- Vous pouvez maintenant imprimer le contenu du formulaire en utilisant la boîte de dialogue Imprimer comme expliqué dans la méthode précédente.
Comment Télécharger en tant que Fichier Excel
Si vous êtes le propriétaire de MS Forms, vous pouvez télécharger les entrées soumises par les participants au sondage sous forme de données brutes dans un classeur Excel. Cependant, cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les participants.
- Ouvrez la page de contrôle du formulaire et accédez à l’onglet Réponses.
- Sur l’en-tête du formulaire, vous devriez voir un bouton Fichier Excel.
- Si vous cliquez sur ce bouton, MS Forms vous redirigera vers un portail de classeur Excel en ligne.
- Si vous souhaitez obtenir une copie hors ligne du fichier Excel, cliquez sur le menu déroulant et choisissez l’option Télécharger une copie.
Téléchargement de Microsoft Forms en Utilisant Power Automate
Si vous réalisez plusieurs sondages ou quiz, il est plus difficile de télécharger manuellement le contenu des formulaires. Dans ce scénario, vous pouvez utiliser Power Automate pour télécharger automatiquement les réponses aux formulaires à mesure que de nouvelles entrées sont reçues des participants.
Voici comment créer un flux Power Automate :
- Assurez-vous d’être connecté à votre Microsoft Office ou abonnement Microsoft 365 en utilisant le même e-mail que celui que vous avez utilisé pour créer ces formulaires.
- Maintenant, ouvrez l’application web Power Automate.
- Vous devriez entrer sur la page Accueil.
- Cliquez sur le bouton Créer dans le panneau de navigation à gauche.
- Sous la section Commencer à partir de zéro, cliquez sur la carte Flux cloud automatisé.
- Vous devriez voir l’assistant Créer un flux cloud automatisé.
- Entrez un nom dans le champ Nom du flux.
- Sous la section Choisissez le déclencheur de votre flux, choisissez Lorsqu’une nouvelle réponse est soumise pour Microsoft Forms.
- Cliquez sur le bouton Créer.
- La toile d’édition du flux s’ouvrira.
- Cliquez sur l’élément de déclenchement pour ouvrir un panneau de navigation à gauche.
- Dans le champ ID du formulaire, choisissez le formulaire de sondage que vous souhaitez lier.
- Cliquez sur le signe plus en dessous de la carte de déclenchement et choisissez Ajouter une action.
- Choisissez Excel Online pour les entreprises.
- Dans la liste des actions Excel Online pour les entreprises, choisissez l’option Ajouter une ligne dans un tableau.
- Cela sera ajouté en dessous de l’élément de déclenchement.
- Maintenant, définissez les entrées suivantes pour les paramètres Ajouter une ligne dans un tableau :
- Emplacement : OneDrive for Business.
- Bibliothèque de documents : OneDrive.
- Fichier : Nom réel du fichier Excel du formulaire.
- Tableau : Choisissez le tableau dans lequel vous souhaitez entrer les lignes de données, comme OfficeForms.Table.
- Vous pouvez maintenant interagir avec votre formulaire et soumettre des données aléatoires pour déclencher le nouveau flux.
- Sur Power Automate, vous verrez que le flux est prêt à être exécuté.
- Cliquez sur le bouton Tester.
- Sélectionnez l’option Manuellement et cliquez sur le bouton Tester.
- Soumettez à nouveau le formulaire pour voir le message Votre flux a été exécuté avec succès.
- Maintenant, accédez au menu Mes flux dans le panneau de gauche.
- Sur le côté droit, vous devriez voir le flux que vous venez de créer. S’il est indiqué Automatisé sous la section Type, cela signifie que le flux s’exécutera automatiquement.
Il téléchargera maintenant automatiquement le contenu de MS Forms dans le classeur Excel en arrière-plan.
Résumé
Jusqu’à présent, vous avez appris diverses options de téléchargement de Microsoft Forms. J’ai couvert des méthodes manuelles, semi-automatiques et automatiques.
Ces techniques vous aideront à agréger les réponses aux formulaires sans effort. Sans oublier que vous pouvez maintenant organiser les données à un niveau granulaire. De plus, si vous continuez à rencontrer des erreurs dans Forms ou des problèmes de ramification, nous avons ce qu’il vous faut !
