Microsoft Forms dévoile maintenant une nouvelle façon de gérer les emails de notification

Avez-vous déjà été en charge d’un Microsoft Form et pensé : « Je veux informer les autres des réponses sans transférer les emails un par un » ? Microsoft semble avoir entendu ce type de retour, car il a maintenant introduit une fonctionnalité attendue.

Microsoft a déclaré que les utilisateurs peuvent ajouter ou retirer des personnes ou des groupes des notifications par email pour les réponses au formulaire, et dans leur dernier article de blog, la société dit que cette capacité est maintenant en ligne.

Cela peut vraiment changer la donne pour les personnes qui dépendent de Microsoft Forms pour leurs enquêtes, quiz ou autres collectes de données.

Dans le passé, seule la personne qui avait créé le formulaire pouvait recevoir des emails lui disant que quelqu’un avait envoyé une réponse. Pensez à combien il serait problématique de détenir toutes les informations vous-même, en particulier si vous faites partie d’un groupe ayant besoin de mises à jour continues.

Microsoft a pris des mesures pour améliorer la collaboration et le partage d’informations.

Ajouter d’autres personnes à la liste de notification est aussi simple que de plonger dans les paramètres du formulaire et de rechercher une option appelée « Recevoir une notification par email pour chaque réponse. » Une fois que vous l’avez localisée, ajouter les noms et adresses email des personnes ou groupes à notifier devient un jeu d’enfant.

Tout le monde listé sous « Accusés de réception des réponses » recevra une notification par email lorsqu’une nouvelle réponse arrive. Ils peuvent également examiner les résultats directement ou les synchroniser avec Excel pour une analyse plus approfondie. Cela signifie qu’aucune modification manuelle supplémentaire ou transfert d’email n’est nécessaire ; tout le monde reste informé sans stress.

Mais retirer des destinataires est aussi simple que de les ajouter. Pour ce faire, retournez à la liste des destinataires dans les paramètres, cliquez sur le symbole « … » à côté de leur nom, et appuyez sur l’icône de la poubelle que vous connaissez bien. C’est aussi simple que cela.

Cette mise à jour ne concerne pas seulement l’inclusion et l’exclusion des destinataires. Microsoft Forms a également amélioré ses fonctions, comme en témoigne l’ajout récent de caractéristiques telles que des liens pré-remplis pour les réponses et la connexion avec l’assistant AI Copilot.

Ces améliorations renforcent l’efficacité de Microsoft Forms pour la collecte et la gestion des données.

Par conséquent, si vous avez besoin d’un moyen de faciliter la communication et de tenir votre équipe informée des réponses aux formulaires, Microsoft Forms est prêt à l’emploi. Si vous collectez des retours, réalisez des enquêtes, ou rassemblez des données pour votre prochain projet important — ces nouvelles caractéristiques de notification simplifieront la vie.

Testez les nouveaux emails de notification dans Microsoft Forms et faites-nous savoir ce que vous en pensez.