Microsoft Office Lens : Un outil puissant pour capturer et organiser des informations

Si vous devez souvent prendre des notes et que vous vous inquiétez de perdre ou de manquer des informations, Microsoft Office Lens est là pour vous aider.

Qu’est-ce que Microsoft Office Lens ?

Office Lens est un excellent moyen de capturer des notes et des informations provenant de menus, de tableaux blancs, de panneaux, de mémos manuscrits, et même de croquis, d’équations, de dessins et d’images sans texte.

Il peut :

• Éliminer les ombres et les angles étranges pour rendre le texte lisible
• Télécharger des documents et des images de tableaux blancs vers PowerPoint, Word, OneDrive ou OneNote
• Enregistrer le document au format PDF
• Envoyer le document par email
• Reconnaître le texte, manuscrit ou imprimé, et la mise en page du document
• Transformer des lignes et des traits manuscrits en objets de dessin PowerPoint que vous pouvez recolorer, déplacer, redimensionner et éditer
• Extraire les informations textuelles.

Comment puis-je utiliser Microsoft Office Lens ?

1. Vous pouvez télécharger et installer Microsoft Lens : PDF Scanner pour votre appareil iOS ou Android comme vous installeriez d’autres applications.
2. Une fois cela fait, lancez Office Lens.
3. Sélectionnez un mode que vous souhaitez capturer ; vous aurez quatre options :

• Photo : Prenez des photos de personnes ou de paysages
• Document : Utiliser ceci vous aidera à saisir des petits mots et détails sur la page. Vous capturez une image de posters, de menus de restaurants et de flyers.
• Tableau blanc : Bon mode pour capturer des notes de tableaux noirs et des croquis
• Carte de visite : Extraire les informations de contact de la carte de visite et les enregistrer dans l’application de contacts de votre téléphone ou dans OneNote

4. Une fois que vous avez sélectionné le mode, pointez l’appareil photo vers l’objet que vous souhaitez capturer, puis assurez-vous que le cadre s’aligne avec les éléments.
5. Appuyez sur le bouton Caméra pour prendre une photo.
6. Si vous n’êtes pas satisfait de la photo, vous pouvez appuyer sur la corbeille, ou si vous souhaitez prendre plus d’images, vous pouvez appuyer sur Prendre plus. En savoir plus sur ce sujet

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Comment puis-je réviser et éditer des images dans Microsoft Office Lens ?

1. Une fois que vous avez capturé une image, vous pouvez appuyer sur l’icône Rogner pour couper la partie indésirable de l’image.
2. Vous pouvez également ajouter une légende à l’image prise, qui apparaîtra comme texte ALT dans OneNote et comme titre de fichier dans OneDrive.
3. Après avoir obtenu le fichier, appuyez sur le bouton Enregistrer en bas.
4. On vous donnera le choix de sauvegarder les images vers OneDrive, Word, OneNote ou PowerPoint ou comme PDF.
5. Vous pouvez choisir de les enregistrer dans la galerie photo de votre téléphone.

Voici la liste des langues prises en charge par Microsoft Office Lens lors de l’enregistrement via différentes applications :

Pour conclure, Office Lens de Microsoft est un outil précieux pour les appareils Android et iOS. Vous pouvez le télécharger et l’installer pour capturer des détails essentiels d’une réunion que vous avez prise et transformer les notes manuscrites en texte, qui est modifiable dans Word, PowerPoint, et plus encore.

Si vous avez des questions ou des suggestions concernant Microsoft Office Lens, merci de les mentionner dans la section des commentaires ci-dessous.