Raccourcis Clavier Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est l’un des clients de messagerie les plus utilisés sur le marché. De nombreuses entreprises l’utilisent en raison de tous les outils et personnalisations de signature qu’il inclut, tandis que certaines personnes l’utilisent pour leur messagerie personnelle car vous pouvez combiner jusqu’à 20 adresses e-mail dans un seul compte Outlook et y accéder toutes simultanément. De plus, Outlook comprend de nombreux autres outils de productivité, comme un calendrier, un gestionnaire de tâches et un bloc-notes.
Bien qu’il y ait certainement des avantages à utiliser Outlook, il faut parfois une éternité pour naviguer à travers les options de menu sans fin pour effectuer des fonctions simples. Heureusement, il existe des raccourcis clavier pour effectuer presque toutes les fonctions dans Outlook si vous les apprenez. Bien sûr, vous n’avez pas à les maîtriser tous immédiatement - vous pouvez simplement profiter de cette liste de raccourcis clavier Microsoft Outlook.
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| Windows | macOS | Fonction |
|---|---|---|
| Navigation dans Outlook | ||
| Alt + H | Aller à l’onglet Accueil. | |
| Ctrl + 1 | Command + 1 | Passer à Mail. |
| Ctrl + 2 | Command + 2 | Passer au Calendrier. |
| Ctrl + 3 | Command + 3 | Passer aux Contacts. |
| Ctrl + 4 | Command + 4 | Passer aux Tâches. |
| Ctrl + 5 | Command + 5 | Passer aux Notes. |
| Ctrl + Shift + I | Passer à la Boîte de réception. | |
| Ctrl + 8 | Ouvrir le Journal. | |
| Ctrl + Shift + B | Command + 0 | Ouvrir le Carnet d’adresses (recherche de contacts sur MacOS). |
| Alt + B ou Alt + Flèche gauche | Shift + Ctrl + [ | Revenir à la vue précédente. |
| Alt + Flèche droite | Shift + Ctrl + ] | Avancer à la vue suivante. |
| Flèche vers le bas | Ctrl + ] | Passer au message suivant. |
| Flèche vers le haut | Ctrl + [ | Passer au message précédent. |
| Échap | Command + W | Fermer une fenêtre ou un menu. |
| Création d’éléments dans Outlook | ||
| Ctrl + Shift + M | Command + N | Créer un Message. * |
| Ctrl + Shift + C | Command + N | Créer un Contact. * |
| Ctrl + Shift + L | Créer un Groupe de Contacts. | |
| Ctrl + Shift + A | Command + N | Créer un Rendez-vous. * |
| Ctrl + Shift + N | Command + N | Créer une Note. * |
| Ctrl + Shift + Q | Créer une Demande de Réunion. | |
| Ctrl + Shift + E | Shift + Command + N | Créer un Dossier. * |
| Ctrl + Shift + K | Command + N | Créer une Tâche. * |
| Ctrl + Shift + H | Créer un Document MS Office. | |
| Recherche dans Outlook | ||
| Ctrl + E (ou F3) | Option + Command + F | Aller au champ de recherche. |
| Ctrl + Shift + F | Shift + Command + F | Utiliser la Recherche Avancée. |
| F4 | Command + F | Rechercher du texte dans l’élément ouvert. |
| Ctrl + Alt + K | Option + Command + F | Étendre la recherche au dossier actuel. |
| Ctrl + Alt + Z | Étendre la recherche aux sous-dossiers. | |
| Ctrl + Alt + A | Étendre la recherche à Tous. | |
| Ctrl + Shift + P | Créer un dossier de recherche. | |
| Échap | Effacer les résultats de recherche. | |
| Raccourcis Mail | ||
| Ctrl + Shift + I | Passer à la Boîte de réception. | |
| Ctrl + Shift + O | Passer à la Boîte d’envoi. |
| Ctrl + Shift + I
(dans le message) | | Afficher le contenu bloqué. | | Alt + S | Command + Return | Envoyer un message. | | Ctrl + F | Command + J | Transférer un message. | | Ctrl + Alt + F | | Transférer un message en pièce jointe. | | Ctrl + R | Command + R | Répondre à un message. | | Ctrl + Shift + R | Shift + Command + R | Répondre à tous. | | Ctrl + Alt + R | | Répondre à une demande de réunion. | | Ctrl + Alt + J | Command + Shift + Opt + J | Marquer comme non indésirable. | | Ctrl + Shift + D | Supprimer | Supprimer une conversation. | | Ctrl + Q | Command + T | Marquer comme lu. | | Ctrl + U | Shift + Command + T | Marquer comme non lu. | | Ctrl + Shift + G | Ctrl + 5 | Marquer un message. | | Ctrl + P | Command + P | Imprimer un message. | | Ctrl + S | Command + S | Enregistrer un élément. | | Ctrl + Alt + M | | Marquer un élément pour téléchargement. | | Ctrl + M (ou F9) | | Vérifier les nouveaux messages. | | Touche flèche vers le bas | | Aller au message suivant. | | Touche flèche vers le haut | | Aller au message précédent. | | Raccourcis Calendrier | | | | | Command + 2 | Ouvrir la vue calendrier. | | Ctrl + N | Command + N | Créer un nouveau rendez-vous. | | Alt + O | Command + O | Ouvrir un événement de calendrier. | | Supprimer | Supprimer | Supprimer un événement de calendrier (lorsqu’il est sélectionné). | | Ctrl + G | Command + T | Passer à la vue d’aujourd’hui. | | Ctrl + Alt + 3 | Command + 2 | Passer à la vue semaine. | | Alt + Égal | Command + 3 | Passer à la vue mois. | | Ctrl + F | | Transférer un rendez-vous ou une réunion. | | Ctrl + Flèche gauche | Command + Opt + Flèche gauche | Passer au jour précédent (en vue jour). | | Ctrl + Flèche droite | Command + Opt + Flèche droite | Passer au jour suivant (en vue jour). | | Alt + Flèche vers le haut | Command + Opt + Flèche gauche | Passer à la semaine précédente (en vue semaine). | | Alt + Flèche vers le bas | Command + Opt + Flèche droite | Passer à la semaine suivante (en vue semaine). | | Alt + Page précédente | Command + Opt + Flèche gauche | Passer au mois précédent (en vue mois). | | Alt + Page suivante | Command + Opt + Flèche droite | Passer au mois suivant (en vue mois). | | Raccourcis Contacts | | | | Ctrl + N | Command + N | Créer un nouveau contact. | | Ctrl + O | Command + O | Ouvrir un contact pour modifier. | | Supprimer | Supprimer | Supprimer un contact. | | | Ctrl + [ | Passer au contact précédent. | | Ctrl + Shift + . | Ctrl + ] | Passer au contact suivant. | | Raccourcis Tâches | | | | Ctrl + N | Command + N | Créer une nouvelle tâche. | | Ctrl + C | | Accepter une demande de tâche. | | Ctrl + D | | Refuser une demande de tâche. | | Ctrl + Shift + Alt + U | | Créer une demande de tâche. | | Insérer | | Marquer une tâche comme complète | | Raccourcis de Formatage de Texte | | | | Alt + O | | Afficher l’onglet Format de texte dans le ruban. | | Ctrl + Shift + P | | Afficher la boîte de dialogue de police. | | Ctrl + ] + > | | Augmenter la taille de la police. | | Ctrl + [ + < | | Diminuer la taille de la police. | | Ctrl + B | Command + B | Appliquer un formatage en gras. | | Ctrl + I | Command + I | Appliquer un formatage en italique. | | Ctrl + U | Command + U | Souligner le texte. | | Ctrl + Shift + S | Command + Shift + X | Barrer le texte. | | Ctrl + Shift + L | | Créer une liste à puces. | | Ctrl + T | Command + ] | Augmenter le retrait. | | Ctrl + Shift + T | Command + [ | Diminuer le retrait. | | Ctrl + E | Command + | | Centrer le texte. | | Ctrl + L | Command + { | Aligner le texte à gauche. | | Ctrl + R | Command + } | Aligner le texte à droite. | | Ctrl + X | Command + X | Couper le texte sélectionné. | | Ctrl + C | Command + C | Copier le texte sélectionné. | | Ctrl + V | Command + V | Coller le texte. | | Ctrl + Shift + Z | | Effacer le formatage. | | Ctrl + Q | | Supprimer le formatage de paragraphe. | | Raccourcis d’Impression | | | | Alt + F, puis P | | Ouvrir la page Imprimer dans le menu Fichier. | | Alt + F, puis P, P | | Imprimer un élément depuis une fenêtre ouverte. | | Alt + S | | Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page sur la page Imprimer. | | Alt + F + P + I | | Sélectionner une imprimante depuis la page Imprimer. | | Alt + F + P + R | | Ouvrir la boîte de dialogue Options d’impression. | | Navigation dans le Ruban
(Windows uniquement) | | | | Alt + H | | Ouvrir l’onglet Accueil. | | Alt + F | | Ouvrir le menu Fichier. | | Alt + J + S | | Ouvrir l’onglet Envoyer/Recevoir. | | Alt + O | | Ouvrir l’onglet Dossier. | | Alt + V | | Ouvrir l’onglet Affichage. | | Ctrl + E | | Ouvrir l’onglet Recherche. |
- Doit avoir la fenêtre appropriée ouverte pour Mac.
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