Gantt Chart Microsoft Planner - Comment le créer en 4 façons simples

Un diagramme de Gantt dans Microsoft Planner peut vous aider à obtenir une vue chronologique des tâches et sous-tâches d’un projet. De cette façon, vous pouvez visualiser sans effort les progrès par rapport à la chronologie globale prévue pour le projet.

Cependant, le faire dans l’application Microsoft Planner est une tâche délicate. Le nouvel outil facilite un peu les choses, mais son accessibilité et son adoption sont minimes.

Dans ce guide détaillé, je vais vous montrer différentes méthodes pour créer un diagramme de Gantt dans l’application Planner. Commençons !

Comment créer un diagramme de Gantt Microsoft Planner

J’ai couvert au total quatre méthodes :

Dans la nouvelle application Planner

La nouvelle application Planner pourrait ne pas être disponible dans le menu Applications du portail Microsoft 365 Home. Vous devrez y accéder via Microsoft Teams. Voici les étapes complètes :

1. Ouvrez l’application Microsoft 365 Teams ou l’application New Teams.
2. Si vous utilisez un plan Microsoft 365 ou Office non rémunéré, vous ne verrez peut-être pas le nouveau Planner du tout.
3. Cliquez sur Voir plus d’applications ou sur l’icône du menu à trois points dans le panneau de navigation latéral gauche.
4. Vous devriez voir le Nouveau Planner en haut de la liste des applications Teams supplémentaires.
5. Cliquez dessus pour ouvrir Planner dans Teams.
6. Sélectionnez le bouton Nouveau plan sur l’écran d’accueil ou dans le panneau de navigation latéral gauche.
7. Choisissez Premium sur la page Nouveau plan.
8. Maintenant, sélectionnez une structure de projet appropriée dans la bibliothèque de Modèles, comme Gestion de projet, Développement logiciel, Planification de sprint, Campagne marketing, etc.
9. Suivez les instructions à l’écran pour configurer le projet dans l’application Planner.
10. À ce stade, si vous souhaitez utiliser l’application dans un onglet de navigateur séparé, cliquez sur la liste déroulante Tâches du projet dans la barre de menu.
11. Choisissez Accéder au site web dans le menu contextuel.
12. Disons que vous avez choisi le modèle de Planification de sprint.
13. Cela créera une liste d’exemples de tâches.
14. Cliquez sur une tâche et ajoutez des dépendances selon vos besoins.
15. Répétez cela pour quelques autres tâches également.
16. Vous devriez voir l’onglet Chronologie en haut de la liste des tâches.
17. Cliquez dessus pour créer la vue de diagramme de Gantt.

Limitations

Cependant, il y a certaines limites à la fonctionnalité Chronologie :

• Non disponible si vous choisissez l’option du plan de base.
• La chronologie n’est également pas disponible dans l’application Planner héritée.
• S’abonner à un abonnement premium pour la nouvelle application Planner en tant qu’utilisateur individuel est un processus compliqué. Cela échoue souvent aussi. Vous pouvez essayer d’obtenir l’abonnement gratuit d’un mois. Cependant, Microsoft vous fait passer par un processus d’inscription de 20 minutes. À la fin, vous découvrirez qu’il vous a donné accès à Microsoft Project et non à la nouvelle application Planner. Par exemple, regardez la capture d’écran ci-dessous :
• L’abonnement premium du Planner montre cependant Plan 1 d’essai de Planner selon cette capture d’écran :
• Vous ne pourrez peut-être utiliser la nouvelle application que via le domaine Microsoft d’une organisation avec des forfaits d’abonnement E5 ou mieux. L’administrateur Microsoft 365 pourrait avoir besoin de la configurer pour vous.

Considérant cela, vous aurez peut-être besoin d’apprendre à configurer le diagramme de Gantt dans l’application héritée.

Dans l’application Planner héritée

La vue Chronologie ou le diagramme de Gantt n’est pas disponible nativement dans l’application Planner héritée. Voici quelques solutions de contournement que vous pouvez utiliser :

1. Ouvrez le Planner héritée à partir de Microsoft 365.
2. Vous verrez tous vos projets et listes de tâches sur l’écran d’accueil ou le Hub Planner.
3. Cliquez sur une carte projet, comme Gestion de projet dans cet exercice.
4. Sélectionnez l’onglet Graphiques en haut.
5. Vous verrez une page de quatre graphiques. Les configurations des graphiques dépendront du projet que vous avez sélectionné.
6. En bas, vous trouverez le graphique Membres ou Plan montrant une visualisation de type chronologie des tâches.
7. Vous pouvez améliorer davantage cette vue de chronologie en choisissant différents éléments dans le menu déroulant Filter dans le coin supérieur droit.
8. Pour obtenir une vue de progression de projet pour la liste de tâches sélectionnée, allez à l’onglet Planning en haut.
9. Là, vous pouvez passer à une vue Semaine ou Mois pour obtenir une vue chronologique plus proche et meilleure.

Utiliser Power Apps

Vous pouvez également utiliser une solution Power Apps pour convertir des vues de tableau ou de grille en un diagramme de Gantt. Vous utiliserez la plateforme de développement d’applications sans code pour le configurer.

1. Connectez-vous à l’outil Power Apps depuis Microsoft 365.
2. Allez dans le menu Applications depuis le panneau de navigation latéral gauche.
3. Cliquez sur le lien Importer l’application Canvas dans la barre d’outils à droite.
4. Visitez le portail GitHub TerhoAntila/planner-gantt-chart.
5. Cliquez sur le fichier PlannerGanttChart.zip.
6. Vous devriez voir le bouton Télécharger le fichier brut sur le bord droit de la rubrique Code. Cliquez dessus.
7. Vous téléchargerez le fichier ZIP sur votre PC.
8. Maintenant, revenez au portail Importer un package de Microsoft Power Apps.
9. Cliquez sur le bouton Télécharger.
10. Sélectionnez le fichier PlannerGanttChart que vous avez téléchargé précédemment et appuyez sur le bouton Ouvrir dans l’explorateur de fichiers.
11. Attendez jusqu’à ce que vous voyiez la notification Votre package a été téléchargé avec succès.
12. Sous la section Revue du contenu du package, vous devriez voir le package d’application Planner Gantt Chart.
13. Cliquez sur le signe d’avertissement rouge.
14. Le panneau de navigation Import Setup s’ouvrira sur le côté droit.
15. Cliquez sur le menu déroulant Configuration et choisissez l’option Créer en tant que nouveau.
16. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
17. Le bouton Importer sur l’écran Importer un package deviendra actif. Cliquez dessus.
18. Une fois terminé, vous devriez voir la notification Toutes les ressources du package ont été importées avec succès.
19. Cliquez sur le lien hypertexte Ouvrir l’application en dessous de la section Prochaines étapes….
20. Le package d’application essaiera automatiquement de récupérer des données depuis l’application Planner et le portail des Utilisateurs Office 365.
21. Ces éléments devraient montrer les mêmes emails de connexion MSFT.
22. Si les emails sont différents, cliquez sur les boutons Changer de compte pour sélectionner les appropriés. Les deux emails de connexion MSFT doivent être les mêmes.
23. Une fois confirmé, cliquez sur le bouton Autoriser.
24. Le Planner Gantt Chart s’ouvrira en mode Édition dans Power Apps.
25. Cliquez sur F5 ou sur le bouton Aperçu de l’application dans le coin supérieur droit.
26. L’application sera mise en ligne.
27. Son interface utilisateur affichera toutes les listes de tâches et projets de votre profil Planner.
28. Cliquez sur une liste de tâches, comme Gestion de projet dans cet exemple.
29. Vous devriez maintenant voir le diagramme de Gantt.
30. Dans cette application personnalisée, vous pouvez utiliser les options Filtrer par statut, Filtrer par seau et Filtrer par étiquette pour personnaliser davantage votre diagramme de Gantt.
31. Cliquez sur l’icône Fermer dans le coin supérieur droit.
32. Pour partager l’application avec des collaborateurs, cliquez sur le bouton Partager.

Utiliser une application tierce

L’outil Apps4.Pro Planner vous permet de créer des diagrammes de Gantt à partir des données de Microsoft Planner, comme des projets, des tableaux de tâches, etc. Il importe automatiquement, configure et visualise les tâches dans une chronologie, à condition qu’il y ait des heures de début suffisantes, des heures et des statuts dans les tableaux de tâches importés.

Lorsque je l’ai utilisé pour créer la vue chronologique, il a proposé un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez télécharger l’application d’essai gratuite à partir du portail officiel d’Apps4.Pro Planner.
Cela peut télécharger des packages Microsoft .Net supplémentaires si les ressources compatibles ne sont pas disponibles sur votre PC Windows.

Une fois installé et prêt, suivez ces étapes pour importer votre compte Planner dans l’application et créer les diagrammes de Gantt dont vous avez besoin :

1. Lancez l’Apps4.Pro Planner à l’aide de l’icône Bureau ou Menu Démarrer.
2. Cliquez sur le bouton Connexion.
3. L’outil lancera l’API de connexion Microsoft.
4. Vous devriez voir toutes vos informations d’identification de connexion MSFT dans la fenêtre de l’API.
5. Sélectionnez le compte avec lequel vous souhaitez vous connecter.
6. L’application devrait vous connecter rapidement.
7. Vous devrez peut-être authentifier la connexion à l’aide de l’authentificateur Microsoft ou des OTP du téléphone mobile.
8. L’outil chargera son écran d’accueil où vous devriez voir tous vos tableaux Planner précédents.
9. Sélectionnez un tableau Planner dans le panneau de navigation latéral gauche.
10. Vous devriez voir instantanément le diagramme de Gantt sur le côté droit de l’écran de l’application.
11. Utilisez les éléments de la barre d’outils, comme Colonnes, Rapports, Filtrer et Grouper par pour personnaliser le diagramme de Gantt.
12. Cliquez sur le bouton Imprimer pour commencer le processus d’exportation au format PDF.
13. Vous devriez voir la boîte de dialogue Paramètres PDF.
14. Ici, vous pouvez personnaliser les éléments visibles, comme Plage, Trier par, Colonnes, Afficher, etc.
15. Si nécessaire, personnalisez également les paramètres de Taille du papier.
16. Cliquez sur Exporter pour télécharger une copie PDF du diagramme de Gantt.

Résumé

Ainsi, voici toutes les méthodes éprouvées pour créer un diagramme de Gantt Microsoft Planner dans l’application nouvelle ou hérité.

Si vous trouvez que l’application Planner manque de fonctionnalités, vous pouvez également consulter Edraw Project pour créer des diagrammes de Gantt. Vous pouvez également apprendre à exporter des données vers Excel ou à exporter des projets au format PDF.

Si vous souhaitez améliorer Teams avec des fonctionnalités supplémentaires, nous avons un excellent guide sur les tableaux Kanban de Microsoft Teams, alors ne le manquez pas.

Si cet article vous a aidé ou si vous connaissez de meilleures méthodes, n’hésitez pas à partager vos réflexions dans les commentaires.