Les nouvelles améliorations de Microsoft Planner faciliteront la tâche des travailleurs de première ligne pour suivre leurs activités

Microsoft met à jour sa plateforme Planner pour soutenir de nombreuses capacités spécifiquement adaptées aux travailleurs de première ligne. Ces travailleurs doivent généralement se présenter en personne à leur travail et accomplir leurs responsabilités. Ainsi, les nouvelles améliorations de Microsoft Planner leur permettront de suivre leurs tâches quotidiennes.

Selon un article de blog officiel, Microsoft va publier pas moins de 4 nouvelles améliorations qui ont été fortement demandées par les organisations de première ligne. Celles-ci permettront aux gestionnaires d’attribuer des formations et des tâches concernant les politiques aux travailleurs de première ligne, ainsi que de les envoyer automatiquement vers des listes de tâches répétées, de leur faire faire un retour à l’organisation et d’envoyer une approbation lorsque leur travail est terminé.

En d’autres termes, Microsoft Planner permet maintenant :

• Liste des tâches pour chaque membre de l’équipe
• Répétition des listes de tâches
• Obligation de compléter un formulaire
• Obligation d’approbation pour la finalisation

Le géant technologique basé à Redmond a détaillé comment utiliser chacune des nouvelles fonctionnalités pour mettre en œuvre une série de politiques utiles dans les organisations de première ligne et suivre chaque activité.

Par exemple, Microsoft Planner aura un tableau de bord où les gestionnaires pourront créer une liste de tâches, distribuer ces tâches à plusieurs emplacements et surveiller l’exécution à travers les emplacements.

La répétition de la liste des tâches facilitera la gestion des tâches récurrentes dans les emplacements de première ligne, telles que les tâches de réalisation des inspections de site régulières et des visites de conformité, déclare l’entreprise.

Les travailleurs de première ligne pourront faire un retour de leurs tâches à l’organisation, et ils devront le faire de manière obligatoire en cochant leurs tâches dans un rapport semblable à un formulaire.

La première nouvelle exigence de finalisation est l’exigence de complétion du formulaire, une intégration avec Microsoft Forms. Lorsque vous utilisez la publication de tâches pour créer une tâche, vous aurez la possibilité d’ajouter une exigence de complétion d’un formulaire désigné. Lorsque vous publiez cette tâche, chaque équipe destinataire sera dans l’incapacité de marquer la tâche comme complète tant qu’une réponse au formulaire n’a pas été soumise par un membre de cette équipe. Microsoft

En fin de compte, Microsoft Planner exigera également que les gestionnaires approuvent l’activité des travailleurs de première ligne avant qu’ils ne passent à la tâche suivante. Cela peut être fait grâce à la nouvelle exigence d’approbation de finalisation.

Vous aurez également bientôt accès aux exigences d’approbation de finalisation, une intégration avec Microsoft Approvals. Lorsque vous utilisez la publication de tâches pour créer une tâche, vous pourrez désigner qu’une approbation est une condition préalable pour qu’une tâche soit marquée comme complète. Lorsque vous publiez cette tâche, chaque équipe destinataire sera incapable de marquer la tâche comme complète tant qu’une approbation n’a pas été demandé et ensuite accordé. Microsoft

Le nouveau Microsoft Planner a été annoncé par le géant technologique basé à Redmond il y a quelque temps, et il a été publié au public seulement pour rencontrer des problèmes. Mais cette fois, alors que Microsoft Planner est déployé progressivement pour être disponible au grand public, les organisations de première ligne trouveront en lui un outil puissant et utile pour gérer les activités quotidiennes.

Vous pouvez lire l’article de blog complet ici.