Microsoft Teams Essentials : Tout ce que vous devez savoir

Microsoft Teams Essentials est la solution de communication et de collaboration pour les petites entreprises la plus abordable pour les utilisateurs qui ne sont pas sur Microsoft 365.

C’est l’une des principales applications de communication en ligne pour le travail, l’école et l’utilisation domestique. Selon Statista, Teams a une part de marché de 32,29 % dans le domaine des logiciels de visioconférence, juste après Zoom.

Cependant, les propriétaires de gig, les freelances et les petites entreprises ont rencontré un défi lors de leur transition à partir d’options plus simples comme Zoom et Google Meet, car ils devaient s’abonner à l’ensemble de la suite de productivité Microsoft 365. C’est ici que Microsoft Teams Essentials intervient avec une solution autonome.

De plus, il offre d’autres fonctionnalités utiles et amusantes. J’ai testé l’application de diverses manières du point de vue d’un utilisateur final, afin que vous n’ayez pas à le faire. Voyons si elle correspond vraiment à votre style de travail ou d’entreprise.

Qu’est-ce que Microsoft Teams Essentials ?

Microsoft Teams Essentials est une édition abordable de l’application Teams d’origine. Vous pouvez installer l’application autonome sur votre PC ou accéder à la version web. De plus, elle vous permet d’accéder à tous les outils standards de communication en ligne et de collaboration virtuelle que la version originale de Microsoft Teams propose, à l’exception des applications et autres fonctionnalités d’entreprise. Teams Essentials est parfait pour les petites équipes, les petites entreprises, les petites organisations à but non lucratif, les écoles et les freelances regroupés. Comme vous utilisez peut-être déjà une autre solution de travail et que vous n’êtes peut-être pas prêt à tout transférer dans l’environnement Microsoft 365 à un prix élevé, vous pouvez simplement opter pour celle-ci.

De plus, elle étend les fonctionnalités de l’édition gratuite de Teams avec un stockage cloud accru, des durées d’appel vidéo plus longues, un support pour un plus grand nombre de participants, et plus encore. En outre, vous n’avez besoin d’aucune formation informatique spécialisée pour l’utiliser. Tout le monde peut rejoindre une réunion Teams aussi facilement qu’un appel Google Meet.

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Fonctionnalités de Microsoft Teams Essentials

Microsoft a conçu ces fonctionnalités en tenant compte des besoins des petites entreprises, des propriétaires de gig, des ONG, des églises, des écoles et des freelances :

• Plus de temps de réunion : Tous les appels vidéo ou vocaux en groupe ou en tête-à-tête peuvent durer jusqu’à 30 heures.
• S’adapter à une base de participants plus grande : Jusqu’à 300 utilisateurs peuvent rejoindre vos événements d’appels vidéo ou vocaux. Source de l’image : Microsoft
• Intégration avec un calendrier numérique : Elle s’intègre facilement avec votre calendrier de travail et personnel existant dans Outlook. Microsoft prévoit également de déployer une intégration avec Google Calendar.
• Facilité d’envoi et d’acceptation des invitations : Teams Essentials offre une expérience sans installation, sans connexion et sans inscription pour les participants. Il vous suffit de cliquer sur le lien envoyé par email et de commencer à écouter, parler ou partager des écrans.
• Outils de réunion professionnels : Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de réunion virtuelle les plus avancées, comme le partage d’écran, le hall de réunion, le mode Ensemble, les arrière-plans virtuels, les réactions en direct, les sous-titres fermés en direct, les réunions planifiées, la suppression du bruit, etc. Source de l’image : Microsoft
• Plus de stockage cloud : Elle permet jusqu’à 10 Go d’espace de stockage en ligne pour chaque utilisateur. Vous pouvez également modifier les documents Microsoft 365 sur l’interface web OneDrive ou le bureau de Teams Essential.
• Chats en thread : Teams suit un style de conversation continue. Il ne supprime pas vos discussions tant que vous ne le faites pas manuellement. Les discussions lors des appels vidéo et vocaux en ligne sont également préservées même après la fin de l’appel. Source de l’image : Microsoft
• Modèles de chat pour petites entreprises : Elle propose des modèles de projets groupés prêts à l’emploi avec des fonctionnalités de chat, d’appel et de partage de fichiers.
• Tableau de bord de chat : L’outil Tableau de bord de chat organise automatiquement le contenu partagé pour les discussions en tête-à-tête ou en groupe en sections, comme photos, lieux, listes de tâches, etc.
• Support de Microsoft : Teams Essential fonctionne sur la plateforme Azure Cloud. Ainsi, vous bénéficiez du même niveau de SLA, sécurité, performance et accessibilité que les utilisateurs de Microsoft Teams entreprise.
• Sécurité et conformité : La plateforme Microsoft Azure Cloud garantit le chiffrement complet de toutes les communications de données.
• Administration : Vous avez un accès exclusif au même Microsoft 365 Admin Center que les autres abonnés de Microsoft Office. À partir de ce tableau de bord, vous pouvez gérer l’accès pour jusqu’à 50 utilisateurs. Vous pouvez également payer leurs frais d’abonnement mensuels ou annuels.

Tarification de Microsoft Teams Essentials

Teams Essentials vous coûtera 4,00 $/utilisateur/mois. Il est proposé avec un contrat annuel. L’abonnement se renouvelle automatiquement si vous ne l’annulez pas manuellement. Voici les services inclus avec cet abonnement :

• Réunions de groupe illimitées
• Partage d’écran
• Appels 1:1 illimités
• Durée des réunions de groupe 30 heures pour jusqu’à 300 participants
• Arrière-plans personnalisés
• Planification de réunions
• Transcription en direct et sous-titres uniquement en anglais
• Intégration d’application calendrier
• Les invités peuvent rejoindre sans abonnement
• Discussions de groupe et individuelles illimitées
• Sondages
• 10 Go de stockage OneDrive
• Synchronisation avec Google calendar
• Chiffrement des données Microsoft Teams.

Vous pouvez demander un essai gratuit d’un mois avant de souscrire un abonnement annuel. Cependant, il est disponible dans des régions limitées, comme les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada, etc.

Comment obtenir Teams Essentials

Vous pouvez obtenir Teams Essentials directement en visitant le portail des plans d’abonnement Microsoft. Si vous achetez chez Microsoft, vous bénéficiez de services supplémentaires, comme l’organisation automatique du contenu partagé, des fichiers, des photos, et plus encore.

Ou bien, vous pouvez vous abonner par l’intermédiaire des partenaires de services cloud de Microsoft :

• Crayon
• Ingram Cloud
• Pax8
• Rhipe
• TD Synnex
• Telefonica
• Vodafone Business
• Wortmann AG.

Les inconvénients de la transition vers Teams Essentials

Avant de déplacer vos appels texte, voix et vidéo vers Teams Essentials, envisagez d’abord les inconvénients suivants :

• Vous ne pouvez pas utiliser la même adresse email pour le plan d’abonnement gratuit à Teams.
• Aucune mise à niveau sélective des utilisateurs vers Microsoft Office 365.
• PayPal n’est pas accepté comme méthode de paiement.
• L’essai gratuit n’est pas disponible dans toutes les régions où Microsoft opère.

Résumé

Si vous aimez l’interface de Teams, Microsoft Teams Essentials est un excellent moyen de commencer. Vous payez moins pour une excellente interface et expérience utilisateur, sans parler du partage de fichiers incroyablement facile via OneDrive.

Essayeriez-vous Teams Essentials ? L’utilisez-vous déjà ? Commentez ci-dessous pour partager vos pensées et suggestions.