Microsoft Teams Walkie Talkie : Comment configurer et utiliser

La fonctionnalité Walkie Talkie de Microsoft Teams est un excellent ajout si vous êtes un travailleur de première ligne ou si vous préférez la communication push-to-talk (PTT) sur un appareil mobile dans des espaces de travail fermés. C’est rapide, sécurisé et facile à utiliser. Mais seuls les administrateurs peuvent configurer Walkie Talkie sur Microsoft Teams.

De plus, Walkie Talkie nécessite que vous et l’autre personne soyez membres du même canal, étant donné qu’il s’agit d’un canal ouvert. Le Walkie Talkie de Teams ne fonctionne pas sur des canaux partagés ou privés. En outre, bien qu’il offre une communication directe entre deux personnes, d’autres membres peuvent toujours se joindre à la conversation et écouter.

Nous avons configuré le Walkie Talkie de Microsoft Teams sur quelques appareils dans notre espace de travail et avons trouvé que c’était un ajout utile. En le faisant, nous avons également documenté le processus pour guider nos lecteurs à travers cela et partager un avis impartial. Continuez à lire pour en savoir plus !

Comment activer Walkie Talkie sur MS Teams ?

C’est un processus en deux étapes. Tout d’abord, les administrateurs doivent activer et déployer Walkie Talkie dans Microsoft Teams, et seulement après vous pourrez l’ajouter à l’application.

1. Activer Walkie Talkie depuis le centre d’administration (pour les administrateurs)

1. Connectez-vous au panneau Web Microsoft 365 et sélectionnez Admin dans le panneau de gauche.
2. Cliquez sur Teams sous Centre d’administration.
3. Développez l’entrée Applications Teams dans le panneau de navigation, et sélectionnez Politiques de configuration en dessous.
4. Sélectionnez la politique dans laquelle vous souhaitez déployer le Walkie Talkie de l’équipe ou créez-en une nouvelle. Si vous choisissez Global, cela permettra à tous les comptes d’utiliser la fonctionnalité.
5. Maintenant, activez le bouton pour Épinglage des utilisateurs. Dans les versions précédentes du centre d’administration Microsoft Teams, l’option était Autoriser l’épinglage des utilisateurs.
6. Cliquez sur l’icône Ajouter des applications sous Applications épinglées.
7. Entrez Walkie Talkie dans le champ texte à droite, puis cliquez sur le bouton Ajouter à côté du résultat de recherche pertinent.
8. Si votre équipe va utiliser fréquemment Walkie Talkie, il est recommandé de réorganiser les applications épinglées et de déplacer Walkie Talkie en haut.
9. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin inférieur gauche pour que les modifications s’appliquent. Cela peut prendre jusqu’à 48 heures pour que les utilisateurs puissent ajouter Walkie Talkie à leur application Teams.

2. Ajouter Walkie Talkie à Teams (pour les utilisateurs)

Une fois activé par l’administrateur de Microsoft Teams, vous aurez accès à la fonctionnalité Walkie Talkie. Si elle a été déplacée en haut des Applications épinglées par l’administrateur, Walkie Talkie sera la première option en bas.

Sinon, appuyez sur l’icône Plus près du coin inférieur droit de votre application Teams et choisissez Walkie Talkie. Vous pouvez également réorganiser les options disponibles pour avoir Walkie Talkie sur l’écran principal de Teams.

Comment utiliser Walkie Talkie sur Microsoft Teams ?

1. Ouvrez Microsoft Teams, et allez à l’onglet Walkie Talkie depuis le bas.
2. Maintenant, appuyez sur Canaux et sélectionnez celui que vous souhaitez écouter ou dans lequel vous souhaitez parler.
3. Appuyez sur Connecter.
4. Si des autorisations sont demandées, approuvez-les.
5. Enfin, vous pouvez appuyer et maintenir l’icône du microphone et commencer à parler.

Le Walkie Talkie de Teams fonctionne bien avec tous les téléphones Android modernes et les iPhones. Vous devez simplement vous connecter à Microsoft Teams avec le compte de l’entreprise. Une fois activé, vous pouvez l’utiliser pour communiquer avec d’autres membres, surtout lorsque vous jouez à des jeux sur Teams et que vous devez transmettre un message rapidement.

Pour voir la liste des casques et des appareils robustes compatibles avec Walkie Talkie, visitez le site officiel.

Vous pouvez également utiliser le Walkie Talkie de Teams avec le téléphone en état verrouillé s’il dispose d’un bouton Push-to-Talk (PTT) dédié.

Sur certains appareils comme le Honeywell CT30 XP, le bouton PTT est activé par défaut, tandis que pour d’autres comme le Samsung Galaxy XCover Pro, vous devrez configurer manuellement le bouton PTT pour Teams dans les paramètres du téléphone.

De plus, bien que la fonctionnalité Walkie Talkie de Microsoft Teams soit exclusive aux appareils Android et iOS, vous pouvez toujours l’utiliser sur un PC Windows ou un Mac. Il vous suffit d’obtenir un émulateur Android efficace et de télécharger l’application Teams par son intermédiaire. En savoir plus sur ce sujet

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Astuces pour le Walkie Talkie de Microsoft Teams

• Utilisez un appareil compatible : Il est recommandé d’utiliser des appareils compatibles avec le Walkie Talkie de Teams pour une expérience optimale.
• Créez des canaux dédiés : Si vous avez différentes équipes, il est préférable de créer un canal séparé pour chacune afin d’améliorer la communication et de ne pas déranger les membres non concernés.
• Connectez-vous à un réseau stable : Vous n’avez pas besoin d’un réseau haute vitesse pour communiquer en utilisant Walkie Talkie, mais la connectivité doit être stable, avec une latence inférieure à 300 ms et une perte de paquets inférieure à 1%.
• Surveillez le rapport : Vous devriez vérifier le rapport d’utilisation et de performance du Walkie Talkie de Teams pour identifier combien de communications ont été effectuées, la durée et l’activité des canaux afin d’optimiser l’expérience pour les utilisateurs.

Que faire si le Walkie Talkie de Teams n’apparaît pas ?

Tout d’abord, assurez-vous que vous cherchez Walkie Talkie sur l’application mobile Teams et non sur Windows. Déconnectez-vous ensuite, puis reconnectez-vous à Microsoft Teams. Enfin, vous devez effacer le cache de l’application et vérifier à nouveau.

N’oubliez pas que la fonctionnalité Walkie Talkie est actuellement indisponible pour les utilisateurs en Chine.

Vous savez désormais comment configurer Walkie Talkie sur Microsoft Teams. D’après notre expérience, la fonctionnalité pourrait bénéficier de quelques améliorations, notamment en ce qui concerne son déploiement et son utilisation. Mais dans l’ensemble, c’est un excellent début et cela devrait permettre une communication fluide entre collègues.

Pendant que vous êtes ici, découvrez la surveillance des discussions Microsoft Teams et découvrez comment garder un œil sur tous les chats des membres.

Pour toute question ou pour partager votre avis sur le Walkie Talkie de Teams, laissez un commentaire ci-dessous.