Mes 8 meilleures suggestions de statut Slack, basées sur mon expérience personnelle

Rendez votre compte Slack plus amusant et communiquez efficacement avec vos collègues et pairs en changeant votre statut Slack. Voici mes huit meilleures recommandations basées sur mon expérience personnelle (plus des instructions pour les mettre en œuvre).

Table des matières

• Comment changer votre statut dans Slack
• 1. En vacances
• 2. En train d’écrire
• 3. Absent pour une occasion spéciale
• 4. En train de faire des courses
• 5. Fini pour la journée
• 6. En réunion ou en appel
• 7. En train de déjeuner
• 8. En pause

Comment changer votre statut dans Slack

Changer votre statut Slack est très simple. Tout d’abord, cliquez sur votre photo de profil en bas de la barre d’outils de gauche.

Sélectionnez Mettre à jour votre statut.

Mettez à jour votre statut via les options pré-ajoutées. Alternativement, appuyez sur l’icône d’emoji et remplissez la zone de texte avec votre statut personnalisé. Lorsque vous recherchez des emojis, vous pouvez utiliser la barre de recherche ou diviser par catégorie.

Une fois que vous avez choisi ou personnalisé votre statut Slack, choisissez quand vous souhaitez qu’il se supprime en développant le menu déroulant Supprimer le statut après….

Appuyez sur Enregistrer une fois que vous êtes satisfait de vos modifications.

Il est également possible d’ouvrir la fenêtre de changement de statut en appuyant sur Commande + Maj + Y (Mac) ou Contrôle + Maj + Y (Windows). C’est l’un des nombreux commandes utiles de Slack.

Mes recommandations pour mettre à jour votre statut Slack

1. En vacances

Bien que vous puissiez utiliser le statut Slack de vacances par défaut, je préfère m’amuser ici. Par exemple, je vais parfois utiliser le drapeau de la destination que je visite.

Vous pouvez également changer votre icône de statut en fonction de l’activité de vacances choisie. Par exemple, si vous partez en randonnée, vous pouvez utiliser l’emoji de la chaussure de randonnée.

Vous pouvez également personnaliser le texte si vous souhaitez ajouter plus de contexte, mais je ne pense pas que ce soit nécessaire.

2. En train d’écrire

Je suggère d’utiliser diverses intégrations de productivité Slack, comme Asana, pour gérer votre flux de travail et vos projets. Mais à mon avis, garder Slack ouvert pendant que vous écrivez peut entraîner des distractions qui diminuent la qualité de votre travail.

Pour tenir vos contacts informés, je recommande de définir un statut pour leur dire que vous êtes en train d’écrire. Personnellement, j’aime bien utiliser l’emoji de la plume à la main pour cela.

Vous pouvez personnaliser la durée pendant laquelle vous souhaitez que ce statut apparaisse en fonction de ce que vous écrivez. Par exemple, si vous avez réservé deux heures pour travailler sur un projet plus complet, vous pouvez simplement ajouter cela. Cependant, si vous écrivez un article d’un seul coup, vous devrez peut-être le personnaliser en fonction du nombre de mots que vous écrivez.

Il est également possible d’utiliser d’autres emojis ici, comme des livres, l’emoji technologue, et une plume et du papier.

3. Absent pour une occasion spéciale

Comme je travaille à distance, les jours fériés où je vis ne s’alignent pas toujours avec ceux des autres membres de l’équipe. Pour garantir que les projets continuent à avancer sans problème, il est bon de dire aux gens pourquoi vous prenez du temps libre.

Nous avons beaucoup de jours fériés au printemps où je vis, par exemple, certains d’entre eux tombent des jours aléatoires au milieu de la semaine. Contrairement à de nombreuses parties du monde, nous prenons également le jeudi de congé pour Pâques.

Vous pouvez choisir un emoji lié à l’événement, comme le Père Noël pour Noël. Cependant, il est également possible de mettre simplement le drapeau de votre pays avec une explication de pourquoi vous êtes hors ligne.

4. En train de faire des courses

La vie s’interpose parfois, et rester en ligne toute la journée de travail peut ne pas être possible. Par exemple, j’ai pris la plupart de la journée de congé lorsque j’ai déménagé dans ma nouvelle maison au début de 2024.

Peu importe pourquoi vous prenez du temps libre, il peut être judicieux de mettre à jour votre statut sur Slack. Bien sûr, vous n’avez pas besoin d’être trop personnel si vous ne le souhaitez pas. Néanmoins, c’est quelque chose à considérer si vous êtes heureux de partager.

En plus de déménager, vous pourriez vouloir changer votre statut lorsque vous faites vos courses, que vous vous faites couper les cheveux, que vous êtes à la salle de sport, ou quelque chose de similaire. Par exemple, je vais à la salle de sport à l’heure du déjeuner dans l’un de mes anciens emplois, et j’aurais mis à jour mon statut si nous avions utilisé Slack.

5. Fini pour la journée

Je suis freelance depuis 2019, et au début, j’étais terrible pour établir des limites. Mais maintenant, je fixe des limites claires entre ma vie professionnelle et ma vie personnelle. Cela implique de désactiver toutes mes applications liées au travail au plus tard à 18 heures, plus d’autres choses.

Comme je travaille avec des clients à l’échelle mondiale, il peut parfois être utile de leur faire savoir quand je me déconnecte. De cette façon, ils comprendront également quand ils peuvent s’attendre à une réponse et ne penseront pas que leurs notifications Slack ne fonctionnent pas.

J’aime être créatif ici et utiliser des icônes liées au repos, comme l’emoji de massage. Vous pouvez également utiliser des choses liées au sommeil et aux loisirs, ou simplement l’emoji de la coche verte.

6. En réunion ou en appel

Comme je travaille à distance, je fais presque exclusivement des appels ou des réunions virtuelles. Mais même si vous faites des réunions physiques à la place, vous pouvez utiliser ce statut pour dire aux autres que vous n’êtes pas disponible pour le moment.

Si vous avez intégré Google Calendar ou une alternative, Slack peut automatiquement définir votre statut en fonction de ce qui est dans votre emploi du temps. Je recommande de le faire si vous ne voulez pas passer trop de temps à personnaliser chaque fois ; vous verrez une option dans la fenêtre Définir un statut.

Vous pouvez alternativement utiliser le statut préconçu “En réunion” de Slack. Sinon, il est possible de choisir l’un des autres emojis de calendrier si vous préférez personnaliser. Les icônes liées aux réunions, comme des fusées, des costumes et des valises, fonctionneront également.

7. En train de déjeuner

Même si vous êtes en ligne toute la journée, vous aurez naturellement besoin de manger à un moment donné. Donc, si vous êtes en train de déjeuner, il est bon de définir votre statut (surtout si votre rôle nécessite généralement des réponses rapides).

Vous pouvez vous amuser en partageant ce que vous mangez pour le déjeuner s’il y a un emoji dédié. Vous pouvez facilement coupler cela avec “En train de déjeuner” si vous avez juste un déjeuner ordinaire. Un emoji générique avec une assiette de nourriture fonctionnera également dans ces cas.

Si vous sortez déjeuner avec des collègues ou des clients, vous pouvez mentionner que vous serez en pause déjeuner prolongée. Il est également bon de changer combien de temps vous serez absent de Slack.

8. En pause

En plus de déjeuner, je prends également des pauses fréquentes tout au long de la journée. Je prends généralement 5 à 10 minutes de pause entre chaque article que j’écris, et mon cerveau fonctionne mieux lorsque j’ai une pause de 15 à 20 minutes l’après-midi.

Vous avez de nombreuses options pour personnaliser votre statut sur Slack lorsque vous prenez une pause. Par exemple, vous pourriez vouloir poster quelque chose comme “Sorti pour une promenade” ou simplement “En pause” avec un emoji lié.

Vous pouvez également simplement mettre quelque chose comme “Absent” avec l’un des emojis symbolisant “arrêt” ou similaire.

Changer votre statut est l’un des nombreux conseils et astuces pratiques de Slack, et je recommande de le faire dans plusieurs scénarios. C’est un moyen simple et efficace de faire savoir à vos contacts ce que vous faites et quand ils peuvent s’attendre à une réponse. Vous pouvez également automatiser votre statut en fonction de l’emploi du temps de votre intégration d’application de calendrier.

Crédit image : Unsplash. Toutes les captures d’écran par Danny Maiorca.