C'est le meilleur moment pour mettre à jour votre application OneNote

Vous utilisez toujours la version de OneNote qui est livrée avec Windows 10 ou vous n’avez tout simplement pas mis à jour votre version de bureau depuis un certain temps ? C’est le moment de mettre à jour OneNote pour tirer le meilleur parti de cette application de prise de notes populaire.

Microsoft met fin au support de OneNote

Bien que OneNote ne disparaisse pas, Microsoft met fin au support de OneNote pour certains utilisateurs. Le support officiel prend fin pour la version Windows 10 de OneNote en octobre 2025. Cela signifie plus de mises à jour, de corrections de bogues, de correctifs de sécurité, etc. Vous pourriez même perdre certaines fonctionnalités. Cela ne s’applique qu’à la version de bureau de OneNote qui était incluse avec Windows 10.

Si vous avez téléchargé OneNote depuis le site de Microsoft ou le Microsoft Store, vous avez probablement la version la plus récente, donc vous n’avez pas à vous inquiéter de perdre le support pour l’instant.

Si vous n’êtes pas sûr de la version que vous avez, ouvrez OneNote et recherchez le menu Fichier. S’il n’est pas là, vous avez la version Windows 10 et devez mettre à jour.

Mise à jour gratuite et facile de OneNote

Je sais que vous pensez probablement que vous aurez besoin d’un abonnement Office 365 juste pour mettre à jour, mais ce n’est pas le cas. Oui, il existe une version premium incluse avec l’abonnement. Cependant, OneNote est une application autonome gratuite. Pour ma part, j’ai tout ce dont j’ai besoin dans la version gratuite.

La mise à jour est simple. Assurez-vous d’avoir toutes vos notes et carnets sauvegardés. Tout ce qui n’est pas sauvegardé ne sera pas transféré. De plus, synchronisez vos carnets. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Synchroniser maintenant.

Ensuite, téléchargez OneNote depuis Microsoft ou via le Microsoft Store. Cela n’installera pas ou ne remplacera pas OneNote pour Windows 10. C’est une application distincte. J’adore que Microsoft le fasse de cette manière afin que vous puissiez vérifier que tout se transfère avant de désinstaller l’ancienne version. De plus, vous n’avez pas besoin d’installer d’autres applications Office pour mettre à jour votre version de OneNote.

Une fois que vous vous connectez à la nouvelle version, elle synchronise vos notes. Vérifiez que tout se transfère avec succès.

Trouvez les choses plus facilement avec la barre de ruban

Au début, je n’étais pas un grand fan de la barre de ruban que Microsoft a introduite avec les applications Office. Maintenant, je ne peux pas imaginer ne pas l’utiliser. Lorsque vous mettez à jour OneNote sur votre bureau, vous obtenez la barre de ruban complète. Le meilleur, c’est que vous pouvez passer entre les versions classique et simplifiée, selon vos besoins.

Je vous suggérerais d’essayer la version simplifiée. Cela donne l’impression d’un bon compromis entre les anciennes et les nouvelles versions.

Intégrez des éléments interactifs et des fichiers

Grâce à une meilleure intégration avec Microsoft Office, la version mise à jour de OneNote vous permet d’intégrer des éléments directement dans vos notes. Vous avez un tableau que vous devez référencer ? Il suffit de l’intégrer. C’est la même chose avec les documents Word.

Pourquoi intégrer ? Chaque fois que vous apportez des modifications aux fichiers intégrés, ils se synchronisent automatiquement. Plus besoin de faire des allers-retours. Vous pouvez même intégrer de l’audio, de la vidéo, et plus encore.

Écrivez et dessinez avec un stylo

Si votre appareil le prend en charge, OneNote permet désormais d’utiliser de l’encre numérique avec votre stylo préféré pris en charge. Pour quiconque utilise OneNote pour des croquis, des cartes mentales dessinées à la main, et même des journaux de bord, cela peut changer la façon dont vous utilisez l’application.

Bien sûr, cette fonctionnalité est limitée à certains appareils.

Créez des notes avec transcription vocale

Vous n’avez pas envie de taper ? Utilisez simplement votre voix. Lorsque vous mettez à jour OneNote, vous avez accès à la nouvelle fonctionnalité de transcription vocale. C’est parfait pour enregistrer des notes lors de réunions ou simplement dire ce qui vous passe par la tête.

Bien qu’elle puisse faire des erreurs comme toute autre application de transcription vocale, j’ai trouvé qu’elle était assez précise la plupart du temps. Et, je ne peux pas vous dire combien de temps cela me fait gagner de parler plutôt que de taper. Mes doigts l’apprécient aussi.

Copilot intégré

Vous devrez obtenir un abonnement premium pour cette fonctionnalité. Mais, si vous voulez utiliser Copilot directement dans OneNote, cela en vaut la peine. Même avec un abonnement Office 365, vous ne pouvez pas utiliser Copilot dans OneNote dans la version Windows 10.

Une fois que vous avez mis à jour, utilisez Copilot pour vous aider à résumer le contenu pour les notes, à vous aider à brainstormer des idées, et plus encore. Si vous ne voulez pas payer pour un abonnement, utilisez simplement Copilot depuis votre bureau ou le web gratuitement.

Essayez la mise à jour avant de désinstaller

Ce que j’aime dans la méthode de Microsoft pour mettre à jour OneNote, c’est qu’elle est complètement sans risque. Vous pouvez continuer à utiliser l’ancienne version aux côtés de la nouvelle si vous le souhaitez. Mais, préparez-vous à des pop-ups ennuyeux vous incitant à mettre à jour, des vitesses de synchronisation plus lentes (ce n’est pas vraiment juste, je sais), et des problèmes potentiels de fonctionnalité.

Si vous prévoyez de le garder, je vous suggérerais de télécharger OneNote pour Windows 10 afin d’avoir une copie de l’installateur. Après que Microsoft l’ait discontinué, vous pourriez ne pas être en mesure de trouver à nouveau le lien de téléchargement officiel.

Je suggère de garder les deux versions au début pour vérifier pleinement que toutes vos données sont transférées. De plus, cela vous donne une chance de comparer pour voir laquelle vous préférez. Ou, si vous en avez fini avec OneNote, envisagez de passer à Notion, Evernote, ou même CherryTree.

Si vous utilisez la version de bureau, consultez ces plugins pour tirer encore plus parti de OneNote. Ou, utilisez ces conseils pour maîtriser l’application de prise de notes.

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