OneDrive va bientôt bénéficier de nouvelles fonctionnalités de partage : Voici ce que vous devez savoir

Microsoft prépare des mises à jour importantes pour OneDrive. Dès que l’entreprise a révélé sa feuille de route pour Office 365, nous avons remarqué quelques ajouts intéressants pour chaque version de OneDrive, y compris OneDrive for Business et sa version web.

La plupart des améliorations concernent les fonctionnalités de partage de OneDrive for Business. Nous avons listé ici chaque changement notable, afin que vous puissiez trouver plus d’informations sur les prochaines améliorations au même endroit.

Prochaines mises à jour de OneDrive

Partage simplifié depuis OneDrive for Business sur le web

Microsoft va faciliter l’expérience de partage dans la version web de OneDrive for Business. Le flux de travail établi précédemment consistant à envoyer des liens par email ou à les copier dans le presse-papiers restera.

Nous mettons à jour l’expérience utilisateur pour le partage de fichiers et de dossiers dans OneDrive for Business depuis le web. Cette nouvelle expérience de partage simplifie le flux d’envoi de liens à des collègues et des invités et de copie de liens dans le presse-papiers. Comme dans l’expérience originale, la nouvelle expérience propose deux choix aux utilisateurs qui souhaitent partager : taper des adresses email pour envoyer un lien par email ou copier un lien dans le presse-papiers. Les commandes “Partager” et “Obtenir un lien” prennent en charge les trois types de liens dans OneDrive, y compris les liens d’accès anonymes (accessibles par quiconque), les liens partageables au sein de l’entreprise (accessibles à ceux de votre organisation) et les liens restreints (accessibles à un ensemble d’utilisateurs personnalisé à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation).

La fonctionnalité repensée permet aux utilisateurs de choisir facilement leur méthode de partage. Microsoft a déjà commencé à déployer cette fonctionnalité et devrait être complété d’ici la fin février.

Console d’administration dédiée à OneDrive for Business

Microsoft a ajouté une interface utilisateur graphique à la Console Office 365 pour faciliter la gestion des administrateurs.

Les administrateurs Office 365 disposeront d’une interface graphique dans la Console Office 365 pour gérer OneDrive for Business en plus d’utiliser PowerShell. Cela aidera les administrateurs à contrôler la synchronisation, le stockage, la gestion des utilisateurs et des dispositifs, le partage externe, l’audit et la conformité. Actuellement, cela en est à une préversion pour le premier lancement.

Liens de partage de dossiers OneDrive for Business

Une fonctionnalité utile que Microsoft mettra en œuvre dans la mise à jour à venir est un indicateur de succès pour l’envoi de liens.

Aujourd’hui, lorsqu’un utilisateur ajoute une pièce jointe moderne ODB, il n’y a pas d’indication avant l’envoi que le partage avec ses destinataires fonctionnera. Nous ajoutons des conseils de partage pour corriger cela en ajoutant des conseils qui vous avertissent si le partage avec vos destinataires ne fonctionnera pas et fournit une action suggérée. De plus, Outlook utilisera la meilleure URL pour votre situation - dans la plupart des cas, le lien de partage de l’entreprise.

Outlook sur le web : Améliorations du partage OneDrive

Enfin, Microsoft introduira davantage de niveaux d’accès, comme “quiconque peut modifier” et “quiconque dans mon organisation peut modifier”. De cette manière, les administrateurs de groupe auront un contrôle total sur les attributions des utilisateurs au sein du projet.

Aujourd’hui, les pièces jointes modernes sont partagées par défaut avec un accès “les destinataires peuvent modifier” et vous pouvez changer pour un accès “les destinataires peuvent voir” avant d’envoyer votre mail. Avec cette mise à jour, vous pourrez également passer à d’autres niveaux d’accès tels que “quiconque peut modifier” et “quiconque dans mon organisation peut modifier”.

Microsoft a déjà commencé à déployer ces fonctionnalités pour tous les utilisateurs éligibles. Cependant, comme le déploiement est progressif, tout le monde ne les recevra pas en même temps mais elles devraient arriver d’ici la fin du mois.

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