ONLYOFFICE PDF Editor : La puissance de la simplicité et de la polyvalence
Lorsqu’il s’agit de modifier des PDF, beaucoup penseront immédiatement à des logiciels premium, comme Adobe Acrobat, qui nécessitent souvent un abonnement coûteux pour débloquer toutes les fonctionnalités. Cependant, des alternatives gratuites, telles que ONLYOFFICE PDF Editor, changent la donne, offrant des outils puissants et conviviaux pour une édition facile des PDF. Cet avis plonge dans les capacités et évalue son efficacité en tant que solution économique pour gérer des documents PDF.
Il s’agit d’un article sponsorisé, rendu possible par ONLYOFFICE. Le contenu et les opinions réels sont les seuls points de vue de l’auteur, qui conserve son indépendance éditoriale même lorsqu’un article est sponsorisé.
Qu’est-ce que ONLYOFFICE PDF Editor ?
ONLYOFFICE est une suite bureautique open source disponible en ligne et en tant qu’application de bureau, offrant une alternative convaincante aux logiciels payants, surtout qu’elle est entièrement gratuite. Avec un large éventail de fonctionnalités conçues pour répondre à divers besoins de productivité, c’est un outil polyvalent qui se défend bien.
Cet avis se concentre spécifiquement sur ONLYOFFICE PDF Editor, il est important de mentionner qu’ONLYOFFICE inclut également DocSpace for Zoom, des outils puissants de traitement de texte, de tableur et de présentation, servant de remplacement tout-en-un pour Word, Excel et PowerPoint.
ONLYOFFICE fait également office d’environnement de collaboration, où les utilisateurs peuvent partager des documents en toute sécurité via leurs propres serveurs ou via les services cloud d’ONLYOFFICE.
Ce que ONLYOFFICE PDF Editor peut faire
Je suis un grand passionné de livres et j’adore lire toute la journée si j’en ai le temps. Bien que je préfère les livres physiques, je fais une part raisonnable de mes lectures sur mon ordinateur portable ou ma tablette (selon où je me trouve). Avec ONLYOFFICE PDF Editor, je peux facilement ouvrir et visualiser des livres au format PDF sur mon PC Windows. Une application mobile est également disponible, mais elle est un peu plus limitée, comme on peut s’y attendre.
Cependant, d’après mon expérience, ONLYOFFICE PDF Editor a rencontré des problèmes pour ouvrir certains PDF. Je n’ai pas vraiment compris pourquoi, surtout que d’autres visionneuses PDF n’avaient aucun problème pour afficher les fichiers.
D’un autre côté, j’apprécie l’interface conviviale de l’éditeur de PDF, qui adopte un design familier similaire au ruban de Microsoft, rendant la navigation intuitive et simple. C’est en effet supérieur à d’autres alternatives open source, comme LibreOffice.
En ce qui concerne la visualisation des PDF, l’application de bureau ONLYOFFICE a tout ce que je veux, y compris un excellent mode sombre et divers thèmes d’interface à changer. De plus, les outils d’annotation dans l’onglet Commentaire facilitent l’ajout de notes ou la mise en évidence de texte.
Des fonctionnalités d’édition supplémentaires se trouvent sous le menu Modifier le PDF, y compris l’option pratique Modifier le texte, que j’utilise lorsque je dois modifier le texte d’un PDF. Même si je ne l’utilise pas lorsque je lis un livre, elle est extrêmement utile lorsque je dois personnaliser un formulaire à mes besoins, par exemple.
De plus, je peux facilement insérer des images, des formes ou des zones de texte, ce qui améliore l’expérience d’édition. En outre, l’option d’ajouter ou de supprimer des pages rend l’éditeur PDF encore plus pratique pour moi.
Pour des fonctionnalités supplémentaires, ONLYOFFICE PDF Editor vous permet d’installer une variété de plug-ins. La bibliothèque est diverse, offrant des options comme ChatGPT, Jitsi, HTML, Pixabay et un éditeur de photos, entre autres. Personnellement, j’ai installé le plug-in Google Translate, ce qui facilite la traduction de sections d’un livre ou d’un document pendant que je lis. Quand quelque chose n’est pas clair, cette fonctionnalité peut être particulièrement utile.
Création de PDF
ONLYOFFICE PDF Editor fonctionne également comme un outil de création de PDF, offrant à la fois des modèles prêts à l’emploi et la possibilité de créer les vôtres à partir de zéro. Si vous choisissez cette dernière option, de nombreuses options de personnalisation sont disponibles. L’interface vous semblera familière si, comme moi, vous avez utilisé Microsoft Office par le passé, ce qui rend la navigation facile.
En parcourant simplement les options de l’onglet Insérer, j’ai découvert que je pouvais inclure une large gamme de contenus dans mon PDF, tels que des images, des graphiques, des tableaux, des équations et des symboles. De plus, je peux personnaliser encore plus le document en ajoutant un filigrane ou en changeant la couleur de la page.
Lors des occasions où j’ai besoin de générer un PDF officiel, la fonctionnalité Signature sous l’onglet Protection est un atout réel. En outre, ONLYOFFICE propose un chiffrement pour les documents sensibles, tels que des fichiers bancaires, avec lesquels je dois souvent traiter. Si nécessaire, je peux également protéger mes fichiers par mot de passe.
Formulaires PDF
Un point fort d’ONLYOFFICE PDF Editor est sa capacité à créer des formulaires remplissables. Bien que des outils comme LibreOffice offrent une fonctionnalité similaire, des plateformes populaires comme Office 365 et Google Docs n’exportent que des formulaires statiques.
ONLYOFFICE PDF Editor vous permet de créer des formulaires en effectuant un rapide basculement vers l’onglet Formulaire. J’ai personnellement trouvé cela utile lorsque je coordonnais un club de lecture et avais besoin de sonder les préférences du groupe concernant le choix des livres, les lieux de réunion et d’autres logistiques.
J’ai constaté que créer un formulaire PDF remplissable est vraiment simple. Il suffit d’ajouter les champs dont vous avez besoin, tels que des cases à cocher, des boutons radio, des champs de date et d’heure, etc., et de personnaliser chacun à l’aide du menu à droite. Vous pouvez même prévisualiser le formulaire pour vous assurer que tout semble correct avant de l’envoyer. Lorsque vous avez terminé, enregistrez le PDF et partagez-le. Le formulaire remplissable devrait conserver ses champs modifiables.
Il est possible de générer un lien pour le formulaire remplissable en utilisant l’option Partager & collecter pour recueillir également les réponses directement dans votre espace de travail. Cependant, vous devrez configurer un cloud pour cela.
Collaboration
Vous pouvez utiliser ONLYOFFICE PDF Editor pour collaborer avec d’autres sur un projet. Par exemple, j’ai utilisé cela lorsque j’ai rédigé un avis de livre pour publication sur un blog. J’ai demandé à mon ami de me donner son retour et son avis sur mon brouillon.
Pour modifier un PDF en temps réel, mon ami et moi devions nous connecter au cloud. ONLYOFFICE propose l’option de se connecter à votre propre service cloud (avec des options telles que Moodle, Nextcloud, Liferay). Comme nous ne faisons pas partie d’une organisation professionnelle, j’ai créé un cloud ONLYOFFICE à la place. Cela est gratuit pour 3 utilisateurs au niveau administrateur et un nombre illimité d’utilisateurs réguliers.
La fonctionnalité de collaboration d’ONLYOFFICE repose sur des Salles. Ce sont des espaces dédiés qui peuvent contenir tous les documents dont votre équipe a besoin. En tant qu’administrateur d’une telle salle, j’ai invité mon amie à rejoindre la salle sur le serveur ONLYOFFICE. Elle a ensuite dû créer un profil pour rejoindre.
Une fois qu’elle est connectée, nous pouvons tous deux voir et modifier le PDF que j’avais précédemment ajouté à la salle. Sur le côté gauche, il y a une section de chat instantané, pour que vous puissiez facilement coordonner avec les autres membres de votre équipe. Il y a d’autres options également, comme la possibilité de consulter l’historique des versions et d’enregistrer les modifications de tout le monde d’un simple clic.
L’ensemble de la configuration sur mon PC Windows a pris seulement quelques minutes, après quoi j’ai pu commencer à voir les modifications apportées par mon amie et j’ai pu modifier rapidement le PDF.
Que dire d’ONLYOFFICE DocSpace ?
ONLYOFFICE DocSpace est la plateforme web accessible via un navigateur, offrant l’édition de PDF ainsi que les alternatives Word, Excel et PowerPoint.
Vous pouvez créer un nouveau PDF à partir de zéro en appuyant sur le bouton Actions et en sélectionnant Formulaire PDF -> Vide. Ou, vous pouvez télécharger un PDF depuis votre machine. La plupart des fonctionnalités disponibles dans la version de bureau se trouvent également ici.
Configurer la fonctionnalité de collaboration est similaire ici. Une fois que vous avez configuré votre espace de travail, vous devrez inviter vos coéquipiers à rejoindre. Les salles peuvent être définies comme privées ou publiques.
Tarification d’ONLYOFFICE PDF Editor
La suite ONLYOFFICE, y compris l’éditeur de PDF, est gratuite à utiliser. Cependant, si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité collaborative au-delà de trois utilisateurs au niveau administratif, vous devrez passer à un niveau payant d’ONLYOFFICE DocSpace, comme suit.
- Cloud professionnel : 20 $ par utilisateur administrateur par mois
- Entreprise sur site : à partir de 6 550 $ par serveur (licence à vie.)
Il existe également d’autres options pour les entreprises.
Édition de PDF pratique
ONLYOFFICE PDF Editor offre beaucoup pour un outil gratuit, y compris des fonctionnalités avancées, telles que la création de formulaires remplissables et la collaboration en temps réel. Bien qu’il manque certaines options, telles que les intégrations avec des applications de vidéoconférence et de prise de notes, c’est un éditeur de PDF et de documents hautement capable. Personnellement, j’ai eu une excellente expérience avec et je pense qu’il vaut la peine d’être considéré.
Toutes les images et captures d’écran sont de Alexandra Arici.
