Programmes de Paie pour Petites Entreprises [Meilleur sur 25 Testés]

Les propriétaires de petites entreprises font face à divers défis, qui ne sont pas nécessairement de la même ampleur que ceux des grandes entreprises, mais qui sont similaires à bien des égards.

Cependant, aux yeux du fisc, chaque forme d’entreprise est tenue de soumettre et/ou de déposer des déclarations, ainsi, les petites entreprises qui ne le font pas se voient infliger des pénalités sous forme de frais ou d’amendes, y compris des erreurs de paie.

Cependant, il y a beaucoup de travail à faire sur le système de paie, et beaucoup de temps et d’énergie sont également dépensés à essayer de le comprendre, mais les entreprises choisissent d’utiliser des services de paie à la place, afin de ne pas avoir à se soucier des erreurs ou des erreurs légales, et de gagner du temps dans le processus.

Si vous recherchez un service de paie pour votre entreprise, considérez le prix, les fonctionnalités essentielles et les fonctions, ainsi que la possibilité d’un essai gratuit et de démonstrations afin que vous puissiez le tester et voir s’il correspond à vos besoins.

Voici une liste des meilleurs logiciels de paie pour petites entreprises pour s’assurer que leurs impôts, avantages, et autres calculs de retenue sont corrects au centime près.

Quels sont les meilleurs services de paie pour petites entreprises ?

QuickBooks – Le plus populaire

QuickBooks est l’un des logiciels de comptabilité les plus populaires qui soutiennent les petites ainsi que les grandes entreprises.

Cet outil aide à sécuriser le partage des données avec un comptable et supporte l’intégration avec Microsoft Outlook. De plus, il est facile à utiliser partout, sur n’importe quel appareil, et par tous les employés auxquels vous donnez accès, y compris votre comptable.

Certaines des fonctionnalités les plus remarquables incluent :

• Suivi des kilométrages – Obtenez des rapports partageables qui détaillent les kilomètres parcourus et les déductions potentielles.
• Suivre les revenus et les dépenses - Importez des transactions depuis votre banque, cartes de crédit, PayPal, Square, et plus. Pour une utilisation plus facile, classez les transactions par catégories.
• Créer et envoyer des devis – Personnalisez les devis pour qu’ils correspondent à votre marque et à vos besoins commerciaux.
• Maximiser les déductions fiscales – organisez les revenus et les dépenses par catégories fiscales et partagez-les avec votre comptable afin d’éviter les surprises fiscales.

✅Avantages

• Facile à utiliser et à apprendre
• S’intègre bien avec d’autres systèmes
• Flexible avec les applications tierces
• Fournit de bons rapports comptables
• Prix abordable
• Facile à détecter et à corriger les erreurs/erreurs
• Facile à consulter les informations des clients

❌Inconvénients

• Limitations sur le nombre d’utilisateurs

TurboTax – Axé sur les impôts

De même que QuickBooks, TurboTax est une application également détenue par Intuit, qui se concentre sur la facilitation du processus de dépôt de déclarations fiscales pour les petites entreprises.

L’un des meilleurs atouts est qu’il est gratuit d’utiliser pour certaines opérations, comme le dépôt de vos impôts fédéraux et d’État, l’importation de votre déclaration d’une année précédente à partir d’un logiciel fiscal similaire, ou offrant des conseils en cas d’audit.

Avec le compte gratuit, vous avez également accès à une communauté en ligne de spécialistes et de clients, où vous pouvez partager des idées et vous informer sur divers processus.

De plus, avec les plans payants, le logiciel vous aide également à trouver la meilleure réduction d’impôt selon la façon dont vous choisissez de détailler les déductions des dépenses, auto-importer vos informations d’investissement et données fiscales, obtenir une assistance spécialisée si nécessaire, et même transformer les dons en grandes déductions.

TurboTax convient aussi bien aux petites entreprises qu’aux entrepreneurs indépendants.

✅Avantages

• Moins cher que de voir un professionnel
• Délai d’exécution plus rapide
• Vous contrôlez la déclaration d’impôts
• Convivial
• Vous fera gagner du temps si vous savez ce que vous faites

❌Inconvénients

• Le logiciel est aussi bon que ce que l’utilisateur saisit

Papaya Global – Excellent pour le travail à distance

Papaya Global est un excellent logiciel qui est fourni avec des outils incroyables qui vous aideront certainement à répondre à vos besoins en matière de paie dans le monde moderne.

Ce logiciel est le premier système mondial de paie et de paiement intégré, agréé et réglementé. Il propose un support pour 12 devises et plus de 160 pays.

Papaya Global peut également créer des rapports complexes et faciliter le processus de recrutement, surtout en ce qui concerne les tendances actuelles du travail à distance.

Toutes les données dont vous avez besoin sur vos employés sont rassemblées sur une seule plateforme, ce qui facilite beaucoup la gestion.

Une autre excellente fonctionnalité de Papaya Global est qu’elle est également accompagnée d’une application mobile qui vous donne accès à la plupart des aspects plus complexes de la gestion de votre entreprise et du traitement des paies.

C’est un logiciel que vous devriez examiner sérieusement si votre entreprise emploie de nombreux travailleurs à distance.

✅Avantages

• Tarification transparente
• Prise en charge des services de recrutement et de paie dans plus de 160 pays
• Outils d’automatisation puissants
• Comprend un plan juste pour les entrepreneurs

❌Inconvénients

• Intégrations limitées avec des logiciels tiers

Sage Intacct – Modèles de rapport intégrés

Ce logiciel de comptabilité est basé sur une fusion par le Sage Group et ERP Solutions, qui a acheté Intacct, une entreprise de logiciels comptables vieille de 19 ans.

Cette fusion combine l’expertise, l’expérience et la qualité de classe mondiale de Sage, dont le résultat est Sage Intacct, un système complet de comptabilité et de paie.

Avec ce logiciel de paie pour petites entreprises, vous pouvez gérer la trésorerie, les achats, la facturation, les fournisseurs, les revenus, les contrats, les projets et fonds, l’inventaire et les abonnements, tout en générant des rapports financiers, le tout via le système cloud.

Il est à la fois flexible et précis afin d’améliorer la performance de votre entreprise et la productivité des employés à long terme.

Les avantages de l’utilisation de cet outil comprennent la comptabilité RH qui couvre des aspects tels que la paie, les avantages, le suivi du temps, et l’assurance avec son système de paie unique et connecté dans différents endroits pour donner une vue d’ensemble de votre structure de paie, sa performance et ses activités.

Il est également reconnu par l’AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) comme un fournisseur d’applications financières de premier plan avec de nombreux prix du secteur à son actif.

De plus, il dispose d’une large gamme de capacités comptables, et vous pouvez utiliser des modèles de rapport intégrés pour créer des rapports configurables et analyser la performance de votre entreprise, suivre les ventes, et bien plus encore.

✅Avantages

• Personnalisation des rapports et des vues
• Modèles disponibles pour toutes les activités
• Intégration entre toutes les autres plateformes
• La réconciliation bancaire est très bonne avec quelques clics

❌Inconvénients

• La piste de vérification n’est pas à la hauteur

Gusto – Rationaliser et automatiser

Auparavant connu sous le nom de ZenPayroll, cet outil est un logiciel hébergé dans le cloud qui combine la paie, l’administration des avantages, les ressources humaines et les capacités de conformité dans un seul package simple.

Le logiciel est conçu pour les petites entreprises qui souhaitent gérer leur système de paie et leurs besoins RH, et il s’en charge en rationalisant et en automatisant le calcul, le paiement, et la soumission des taxes de paie tout en veillant à ce que votre entreprise soit entièrement conforme pour éviter les erreurs critiques.

Il double également en tant que solution RH pour gérer votre équipe sans tout le papier, les emails et les tableurs et garde toutes les données des employés synchronisées.

Parmi ses avantages figurent l’élimination des erreurs humaines et la conformité totale avec les normes HIPAA, ACA, et ERISA tout en vérifiant automatiquement les données pour préparer des revues, envoyer des avis et maintenir la confidentialité des employés.

Il simplifie également la gestion et l’administration des avantages, le reporting fiscal sur l’emploi, les paiements, l’assurance des travailleurs, et les plans budgétaires, et vous pouvez configurer et/ou gérer des plans 401(k) facilement.

✅Avantages

• Traite la paie
• Dépose les impôts, formulaires de nouveaux embauchés
• Stocke les informations de l’équipe
• Fournit un support client de haute qualité

❌Inconvénients

• Pas d’application mobile pour le reporting des dépenses

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Rippling – Très personnalisable

Plus vite vos employés sont payés, plus ils seront productifs. Avec Rippling, vous pouvez offrir un moyen plus simple et plus rapide de gérer la paie de vos employés.

Gérer la paie n’a jamais été une tâche facile. Alors que Rippling synchronise toutes les données RH de votre entreprise, vous n’aurez plus jamais à saisir manuellement des données ou à utiliser une calculatrice. Avec toutes les données synchronisées, vous n’avez qu’à appuyer sur un bouton pour exécuter la paie.

Puisqu’il a accès à toutes les données concernant l’argent, il propose une fonction automatisée de dépôt fiscal. Ripple calcule automatiquement les taxes de paie et les dépose auprès de l’IRS et d’autres agences fédérales lorsque la saison fiscale approche.

Pour des raisons d’efficacité, vous pouvez désormais créer tout type de rapport, contenant toute information dont Rippling dispose. De plus, vous pouvez visualiser et partager des rapports afin que chaque département puisse prendre des décisions plus rapides et meilleures pour l’avenir de l’entreprise.

Une meilleure productivité et efficacité? Voyez où vous pouvez apporter des améliorations en connaissant tout sur le fonctionnement de vos employés en choisissant Rippling.

✅Avantages

• Une interface utilisateur intuitive
• Le bulletin de paie est facile à consulter
• Autonomisation des employés
• Présente les tâches exceptionnelles lorsque des actions sont nécessaires
• Tableurs/gestion du personnel

❌Inconvénients

• Difficile de trouver certaines applications

OnPay – Gestion des remboursements

Ce logiciel de paie n’a pas autant de fonctionnalités avancées et d’options que les autres énumérées ici, mais son modèle de prix est simple, et OnPay offre des nécessités directes pour les petites entreprises.

Parmi ses fonctionnalités, on trouve des cycles de paie illimités, des dépôts, des impressions de chèques, ainsi qu’un système convivial adapté aux mobiles qui est facile à utiliser et rapide. Vous pouvez exécuter votre paie en quelques minutes, et son interface simple facilite la saisie des éléments de paie comme les heures, les pourboires, les primes et les remboursements.

D’autres choses qu’il peut faire pour vous incluent la couverture de la compensation et de l’assurance, car le logiciel est un courtier d’assurance santé agréé, avec des plans 401(k) entièrement intégrés.

Vous pouvez également effectuer des fonctions RH telles que l’auto-intégration des employés pour gagner du temps, des rapports automatiques sur les nouvelles recrues envoyés au gouvernement en votre nom, un accès en ligne pour les employés, une conformité garantie de la paie, et des taxes de paie automatisées.

OnPay fonctionne aussi avec tous les types d’employés, et si vous ou vos employés préférez un dépôt direct, des cartes de débit prépayées ou faire vos propres chèques, il est possible de payer sans frais supplémentaires. Si vous avez besoin d’aide, les Professionnels Certifiés de la Paie d’OnPay sont prêts à vous aider par téléphone.

✅Avantages

• Intégration avec QuickBooks
• Excellent Service Client
• Cohérence du Service
• Capacités 401k intégrées
• Facilite l’intégration
• Logiciel web rapide et intuitif

❌Inconvénients

• Les rôles de sécurité nécessitent du travail pour limiter l’accès

ADP – Gestion de trésorerie facile

Si vous souhaitez effectuer des paies et des déclarations fiscales plus rapidement, vous êtes au bon endroit. ADP est un logiciel de paie qui vous aide à traiter les paies en quelques minutes depuis n’importe où. Vous pouvez effectuer la paie à votre bureau, en déplacement ou vous pouvez le mettre sur pilote automatique.

Laissez le logiciel s’occuper de tous vos impôts. Gagnez du temps en ayant vos impôts calculés, déduits et payés à temps. ADP inclut également des mises à jour fiscales et réglementaires dans les 50 États. Il possède toutes les informations relatives aux exigences fiscales et de paie, aux lois sur les salaires et les heures, ainsi que bien d’autres.

ADP collabore avec des organisations de sécurité de classe mondiale qui veillent à ce que toutes les informations des employés soient sûres et sécurisées.

ADP agit également comme une interface de grand livre général, vous offrant une excellente vue d’ensemble de tous les paiements, toutes les taxes et tout ce qui concerne la paie. À partir de cela, vous pouvez créer des rapports personnalisés pour toute information dont vous avez besoin.

Pour toutes les bonnes mesures, ADP est également disponible sous forme d’application mobile grandement optimisée. Vous pouvez désormais accéder à toutes les données et informations depuis n’importe où.

✅Avantages

• Produits multiples avec plusieurs plans
• Interface navigateur conviviale
• Service client 24/7
• Fonctions complètes de paie et de RH
• Intégration intégrée étendue

❌Inconvénients

• Les rapports peuvent être déroutants, encombrants ou peu pratiques

Xero – Ajuste automatiquement les taxes

Il s’agit d’un logiciel de comptabilité primé basé sur le cloud, utilisé dans plus de 180 pays à travers le monde et conçu pour les petites et moyennes entreprises.

Ses fonctionnalités comprennent la facturation, la gestion des stocks, la réconciliation bancaire, la gestion des dépenses et le paiement des factures, le suivi des projets, la capacité multidevise, un tableau de bord de performance commerciale, le calcul des taxes de vente et des applications mobiles, entre autres.

La particularité de ce logiciel de paie pour petites entreprises est qu’il traite et exécute les paies tout en ajustant automatiquement les taxes. Il est également très sécurisé grâce à ses multiples validations et à l’authentification à deux facteurs, ce qui minimise la fraude. Chaque transaction contient des détails tels que les dates, les utilisateurs, les actions effectuées, et des notes.

Avec Xero, vous pouvez obtenir un rapport résumé de vos activités financières et garder un enregistrement détaillé de toutes vos transactions, y compris le statut fiscal, les devis engagés et les coûts d’achat.

✅Avantages

• Commodité basée sur le cloud
• Connectivité avec les conseillers
• Récupérations et réconciliations bancaires en temps réel
• Estimation et facturation complètes
• Intégration avec des applications tierces

❌Inconvénients

• Limitations sur certaines fonctionnalités

⇒ Obtenez Xero

Faire vos impôts n’est pas une tâche facile, que vous travailliez sur vos finances personnelles ou sur celles de votre entreprise, et utiliser des services spécialisés peut être votre meilleur choix.

Y a-t-il un logiciel de paie pour petites entreprises que vous utilisez et qui est vraiment utile ? Partagez-le avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.