Present.ly – Micro-blogging pour votre entreprise
Les réseaux sociaux se sont frayés un chemin dans presque tous les aspects de la vie quotidienne pour la plupart des gens. Les entreprises tirent un énorme bénéfice de certaines plateformes. Une manière très utile de communiquer et de tenir tout le monde informé est la plateforme de micro-blogging.
Twitter, Tumblr, Friendfeed et d’autres utilisent cette méthode pour afficher des mises à jour. C’est rapide, fluide et facile à rechercher ; toutes ces caractéristiques sont essentielles dans l’environnement commercial rapide d’aujourd’hui. Ne serait-il pas génial de pouvoir avoir votre propre Twitter intra-entreprise ? Present.ly vous offre cela !
Deux versions
Il existe 2 versions, une version entreprise à télécharger et à exécuter sur votre propre serveur. Cette option est plus adaptée aux grandes entreprises.
Pour les groupes plus petits, il y a une version hébergée gratuite. Tout est basé sur le web et accessible depuis un ordinateur ou un appareil mobile tel qu’un Blackberry ou un Android. C’est celle dont nous allons parler.
Création d’un compte
La création d’un compte est assez simple. Vous devez saisir des informations sur votre entreprise et le nom et l’adresse e-mail d’un administrateur. Si vous souhaitez ajouter d’autres informations de marque et une description quelconque.
La prochaine étape de la configuration consiste à choisir comment les personnes sont invitées. Vous pouvez faire en sorte que l’administrateur envoie des invitations aux gens, autoriser l’accès à quiconque sur un domaine spécifique ou via un code d’accès.
Envoi d’une invitation
Envoyer une invitation depuis l’écran d’administration est un jeu d’enfant. Cliquez sur Inviter dans la barre de navigation en haut de la fenêtre. Une barre latérale apparaîtra à droite avec plusieurs emplacements pour les adresses e-mail des invités.
Utilisation de Present.ly
Si vous êtes familier avec Twitter, vous savez à peu près tout ce qu’il faut savoir pour une utilisation basique. Vous pouvez utiliser des hashtags, suivre des personnes et même créer des groupes. Les groupes sont idéaux pour collaborer sur un projet. Vous pouvez envoyer une mise à jour uniquement au groupe.
Il existe une option pour voir les sujets triés par hashtags. C’est une autre excellente manière de partager des mises à jour avec tout le monde, tout en facilitant la recherche par votre groupe.
Fonctionne avec Twitter
Present.ly vous permet également d’utiliser votre compte Twitter déjà établi. L’administrateur peut choisir un hashtag spécifique à inclure dans vos tweets. Tant que vous incluez ce hashtag, Present.ly fouillera Twitter pour lui et placera le tweet dans votre flux de mises à jour Present.ly.
RSS
Parfois, vous n’avez peut-être pas besoin d’interagir, mais vous devez garder un œil sur plusieurs flux de mises à jour. Dans des situations comme celles-ci, vous avez le choix de recevoir vos informations via un flux RSS. C’est assez sympa si vous êtes déjà un utilisateur de lecteur RSS ; cela peut faire partie de votre routine quotidienne.
Conclusion
J’aime beaucoup ce service. Il offre aux entreprises de toutes tailles un excellent moyen d’obtenir des informations en temps réel sur tout ce qui se passe dans l’organisation. Je pense que pour certaines entreprises plus anciennes, il peut falloir un peu d’effort pour habituer les employés à utiliser un nouvel outil, mais cela peut considérablement réduire le volume d’e-mails intra-entreprise.
