SharePoint vs Dropbox - Lequel devriez-vous choisir ?

SharePoint et Dropbox sont deux des solutions de stockage cloud et des plateformes de collaboration populaires. Alors que Dropbox est destiné aux utilisateurs d’affaires occasionnels peu technophiles, SharePoint, en revanche, est préféré par les entreprises informatiques pour sa sécurité et son intégration avec Microsoft Office.

Maintenant, si vous deviez choisir entre les deux pour votre entreprise, que choisiriez-vous ? La réponse réside dans la connaissance de vos besoins. Bien que les deux soient d’excellents produits, ils sont conçus pour servir des objectifs différents.

Dans cet article, nous comparons SharePoint à Dropbox et explorons les avantages et les inconvénients de ces services pour vous aider à prendre une décision plus facilement.

SharePoint vs. Dropbox

Commençons par explorer ce que ces deux programmes ont à offrir, ainsi que leurs avantages et inconvénients. Plus tard, nous examinerons en détail quelle plateforme répond le mieux aux exigences collaboratives en fonction des besoins des consommateurs.

Dropbox

Dropbox est un espace de travail moderne conçu pour réduire le travail inutile afin que vous puissiez vous concentrer sur les choses qui comptent. Le service offre un stockage cloud, une synchronisation de fichiers, un cloud personnel et un logiciel client.

Le compte de base Dropbox est gratuit et offre 2 Go d’espace. Un espace de stockage supplémentaire peut être ajouté avec le plan premium à partir de 9,99 $ par mois, qui fournit 100 Go de stockage supplémentaires.

L’application est disponible pour vos plateformes Windows, Mac et Linux, y compris les plateformes mobiles telles qu’Android et iOS.

Dropbox permet aux utilisateurs de créer des dossiers individuels sur leurs ordinateurs. Dropbox se synchronise ensuite avec le compte et sur les appareils, quel que soit l’appareil utilisé. L’utilisateur peut importer et exporter des fichiers vers ces dossiers en utilisant l’interface de l’application web ou l’application pour smartphone.

Avantages :

• Facilité d’utilisation.
• Accessible universellement
• Fonctionne comme un serveur de fichiers cloud

Inconvénients :

• Pas la solution la plus économique
• Étant une plateforme de collaboration de partage de fichiers de niveau consommateur, la sécurité des données peut être une préoccupation pour les entreprises.

SharePoint

SharePoint est une plateforme collaborative basée sur le web qui est vendue comme un système de gestion et de stockage de documents.

Cela dit, le produit est hautement configurable, ce qui en fait la solution idéale pour les grandes entreprises en raison de sa nature flexible. SharePoint, étant un produit Microsoft, offre une intégration transparente avec Microsoft Office.

Bien que SharePoint puisse être utilisé pour effectuer des tâches simples comme le partage de documents, il peut également être utilisé comme un portail internet, un site internet, un outil d’intelligence d’affaires, un outil de collaboration pour la gestion de projet, la synchronisation des calendriers avec Outlook, etc.

La popularité et la polyvalence de la plateforme peuvent être jugées par le fait que 78 % des entreprises du Fortune 500 comptent sur SharePoint pour accomplir leur travail.

Le nombre considérable de possibilités signifie que la plateforme est généralement plus coûteuse si elle est utilisée uniquement comme plateforme de stockage de données en ligne et de partage de fichiers, ce qui est l’argument de Dropbox.

Avantages :

• Excellente intégration avec les produits Microsoft.
• Déploiement robuste, cloud, hybride et sur site.
• Offre le meilleur rapport qualité-prix pour les grandes ainsi que pour les petites entreprises.

Inconvénients :

• Généralement plus coûteux si utilisé comme plateforme de partage de fichiers.
• La mise en œuvre est une tâche complexe et prend du temps, selon la taille de l’entreprise.

Choses à considérer avant de sélectionner le service

Aucun service unique ne répond à tous les besoins de partage de documents et de collaboration. Cependant, lors du choix d’un service, considérez ce qui est approprié pour votre organisation en analysant les facteurs suivants et s’ils s’appliquent à votre entreprise.

1. Déploiement et facilité d’utilisation

Commencer avec Dropbox est aussi simple que de créer un compte et de télécharger et installer l’application. L’utilisateur peut commencer à partager des fichiers en moins de quelques minutes. Cependant, la configuration et le déploiement de SharePoint sont des tâches complexes et nécessitent un support informatique.

Cela peut prendre de un jour à plusieurs semaines pour configurer la plateforme, selon les besoins.

2. Intégration

SharePoint, étant un produit Microsoft, offre une excellente intégration avec des produits Microsoft comme Office 365.

Le fait que de nombreuses organisations utilisent déjà Microsoft Office, SharePoint semble généralement être un choix naturel en raison de l’intégration transparente que le service offre. Dropbox, en revanche, peut utiliser des extensions tierces pour s’intégrer à Microsoft Office.

3. Sécurité

SharePoint est livré avec des fonctionnalités avancées telles que la protection par mot de passe, le cryptage, le suivi du contrôle d’accès aux documents et la génération de rapports dès la sortie de la boîte. Des services comme Dropbox ne proposent pas ces fonctionnalités. Bien que vous puissiez toujours ajouter ces fonctionnalités en utilisant une couche supplémentaire de services tiers, cela enlèvera le facteur de simplicité de Dropbox.

Qui devrait utiliser Dropbox ?

• Dropbox est un excellent choix pour les freelances et autres travailleurs indépendants qui offrent des services basés sur Internet et recherchent un moyen facile de partager des fichiers avec les clients et les coéquipiers.
• Dropbox est également un excellent choix si vous recherchez une solution de stockage de fichiers pour stocker vos documents personnels et professionnels dans le cloud.
• Le support multiplateforme signifie que vous pouvez accéder à vos documents en déplacement sur n’importe quel appareil.

Qui devrait utiliser SharePoint ?

• SharePoint est mieux adapté aux organisations de taille moyenne et grande à la recherche d’une solution sur mesure pour gérer le stockage, le partage de fichiers et les défis collaboratifs.
• Il offre également des fonctionnalités de sécurité excessives telles que le cryptage, la protection par mot de passe et l’effacement à distance, ainsi qu’une installation de stockage cloud sur site pour garder les données de l’entreprise en sécurité.
• SharePoint est un choix privilégié si votre organisation utilise d’autres produits Microsoft comme Microsoft Office.
• L’intégration transparente avec les produits Microsoft offre une collaboration améliorée pour vos équipes.

Microsoft SharePoint et Dropbox sont d’excellents produits qui répondent aux besoins de différentes bases d’utilisateurs.

Alors que Dropbox offre une facilité d’utilisation avec des services de partage de fichiers et de collaboration, SharePoint est plus qu’une simple plateforme de stockage et de partage de fichiers avec une structure flexible et une évolutivité conçue pour répondre aux besoins des entreprises de petite à grande échelle.