Applications de signature pour PC : les 9 meilleures à utiliser en 2025

Le besoin de moyens pratiques et efficaces pour gérer la signature de documents est devenu primordial à l’ère numérique d’aujourd’hui.

Les signatures traditionnelles à la main sont remplacées par des signatures électroniques, offrant une alternative plus rapide et plus sécurisée. Si vous recherchez un logiciel de signature sur votre PC en 2023, ce guide peut vous aider !

Nous avons élaboré une liste des meilleures applications de signature pour PC conçues pour rationaliser votre processus de signature de documents et améliorer votre productivité.

Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de signature pour PC ?

Les applications de signature pour ordinateur offrent de nombreux avantages qui améliorent l’efficacité, la sécurité et la commodité des processus de signature de documents. Voici quelques avantages clés :

• Sécurité renforcée – Le logiciel de signature utilise des mesures avancées de cryptage et d’authentification, garantissant l’intégrité et la sécurité de vos signatures numériques.
• Gain de temps – Le logiciel de signature élimine la nécessité d’imprimer, de signer physiquement et de numériser des documents. En quelques clics, vous pouvez signer des documents numériquement sur votre PC, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.
• Collaboration et optimisation du flux de travail – Il permet une collaboration fluide en permettant à plusieurs parties de signer et d’échanger des documents électroniquement.
• Validité légale – Conforme aux règlements de l’industrie et aux exigences légales, garantissant que vos documents signés numériquement ont le même poids légal que les signatures traditionnelles.
• Suivi des documents et piste d’audit – Fournit des fonctionnalités telles que le suivi des documents et une piste d’audit, qui enregistre et suit toutes les activités liées au processus de signature.

Quels sont les meilleurs logiciels de signature électronique pour PC ?

Soda PDF – Solution tout-en-un

Ce logiciel moderne et fiable vous permet d’ajouter des signatures électroniques à vos documents directement depuis votre navigateur web. De plus, en utilisant son outil de traitement par lot, vous pouvez travailler avec plusieurs fichiers en vrac et gagner du temps.

Soda PDF est un excellent choix pour un usage personnel ou professionnel, car il est facile à utiliser tout en offrant de nombreuses fonctionnalités professionnelles.

Avec le module sécurisé, vous pouvez protéger vos documents contre tout accès non autorisé en ajoutant des mots de passe de 256 bits et en définissant des niveaux d’autorisation. Ainsi, seuls les utilisateurs que vous souhaitez peuvent consulter et/ou modifier les fichiers.

Soda PDF vous permet d’ajouter et de demander des signatures électroniques en temps réel. Il vous aide à suivre vos signatures et vous notifie dès que vos documents sont complétés.

En outre, cette application de signature pour PC prend en charge plus de 300 types de fichiers et vous permet de les convertir facilement en documents PDF. Vous pouvez le faire avec des fichiers individuels ou même les convertir en vrac.

Soda PDF peut être utilisé en ligne et hors ligne, et il offre une intégration cloud afin que vous puissiez facilement accéder à vos fichiers, peu importe votre emplacement ou votre appareil.

Soda PDF est un logiciel par abonnement avec trois plans disponibles. Vous pouvez obtenir la meilleure offre pour le plan Standard, mais les deux autres incluent des fonctionnalités supplémentaires.

Certaines de ses fonctionnalités clés incluent :

• Créer, modifier, fusionner, diviser et signer électroniquement plusieurs PDFs en vrac
• Piste d’audit intégrée
• Intégration cloud
• Chiffrement fort des fichiers
• Mode d’affichage 3D unique
• Disponibilité en ligne/hors ligne
• Interface personnalisable et robuste

Adobe eSign Services – Meilleur pour les professionnels

C’est une excellente solution d’entreprise qui accélère la signature et la gestion des documents. Il s’intègre également aux systèmes d’affaires les plus populaires.

Vous pouvez facilement signer, envoyer, suivre et gérer des documents en utilisant votre navigateur web et les applications professionnelles.

Les services Adobe eSign peuvent vous aider à collecter des signatures manuscrites et numériques. Il vous permet de créer votre propre signature légalement reconnue grâce à un ensemble d’outils facile à utiliser.

Chaque étape du processus est guidée par des invites utiles afin que vous puissiez créer et utiliser votre signature en quelques minutes.

Adobe eSign permet aux utilisateurs de signer des documents en vrac, vous faisant ainsi gagner beaucoup de temps et de tracas lors du traitement de travaux répétitifs.

Il vous permet également de suivre vos documents signés et de recevoir des notifications sur leur statut. En plus de signer, il vous permet également d’annoter et de remplir facilement des documents.

Adobe eSign est un service payant avec un abonnement mensuel. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours.

Les fonctionnalités des services Adobe eSign incluent :

• Archive de documents sécurisée
• Collecte de signatures sur votre site web
• Personnaliser la configuration et les flux de travail
• Personnaliser les documents avec votre marque
• Signer des documents de n’importe où
• Fax globalement
• Réutiliser des documents et des modèles

signNow – Meilleures intégrations et conformités

Si vous recherchez une solution qui offre une application de signature valide et légalement contraignante, ne cherchez pas plus loin que signNow.

Ce logiciel de signature électronique possède une interface intuitive facile à utiliser qui permet à quiconque de télécharger, de signer électroniquement et d’envoyer leur premier document à signer en quelques minutes sans formation.

De plus, vous n’avez rien à télécharger sur votre appareil car c’est une solution cloud, disponible de partout avec une connexion Internet.

signNow prend en charge pas moins de 15 formats de documents, et si vous installez l’application Android ou iOS, vous pouvez même créer une signature mobile en déplacement.

Mais la meilleure partie est que les signatures sont légalement contraignantes car l’outil offre toutes les conformités nécessaires.

Si vous dirigez une entreprise légale ou toute autre entreprise, vous pouvez créer vos propres modèles et les réutiliser pour tout type de document.

Une autre fonctionnalité intelligente est que vous pouvez envoyer des liens d’invitation pour que plusieurs parties signent en même temps, donc vous n’avez pas besoin d’attendre chaque personne.

La solution de signature numérique signNow propose des plans flexibles pour tous les types et tailles d’entreprises, mais elle est également disponible en tant qu’essai gratuit.

Voici les meilleures fonctionnalités de signNow :

• Signature électronique légalement contraignante et valide
• Modèles de documents personnalisables et réutilisables
• Édition de documents avec prise en charge de 15 formats de documents populaires
• Signature mobile disponible sur les appareils iOS et Android
• Signature par plusieurs parties, invitations de signature basées sur les rôles
• Notifications et rappels en temps réel
• Sécurité des pistes d’audit admissibles en cour et authentification à deux facteurs
• Conformité de l’industrie de premier plan (HIPAA, PCI DSS, 21 CFR Part 11, GDPR, FERPA et SOC 2 Type II)
• 270+ intégrations avec des applications professionnelles populaires et API
• Disponible en 22 langues

Fill – Meilleur pour l’audit en temps réel

Si vous souhaitez annoter et signer vos documents immédiatement, cette application cloud peut grandement vous aider.

Fill est un outil de signature et d’annotation en ligne sécurisé qui prend en charge tous types de documents et vous permet également de télécharger des scans/images de documents physiques.

Vous pouvez également le télécharger en tant qu’application de bureau pour votre PC, et elle est également compatible avec les ordinateurs macOS. Elle prend également en charge les efforts en déplacement avec des applications Android et iOS.

L’application vous permet de télécharger et de créer des documents faciles à partager. Vous pouvez facilement les envoyer à qui doit les remplir, et vous serez notifié dès qu’ils sont complétés.

Elle offre également un ensemble d’outils facile à comprendre qui vous permet de créer et de remplir votre propre signature numérique.

Étant donné que les utilisateurs peuvent télécharger des documents sensibles, il est également important de noter que Fill est très sécurisé.

Tous les documents et les informations des utilisateurs sont complètement privés et cryptés avec un cryptage de 256 bits de niveau militaire.

Fill dispose d’une version gratuite qui vous permet de faire des demandes de signature électronique et de remplissage de documents, et propose des pistes d’audit et des journaux en temps réel.

Il existe également des plans premium qui incluent plus de fonctionnalités et d’intégrations. Chaque plan a une période d’essai gratuite.

D’autres fonctionnalités clés incluent :

• Analytique en temps réel sur vos documents
• Prise en charge des requêtes par e-mail et par message texte
• Vous permet de créer des modèles réutilisables

DottedSign – Meilleure application web et mobile

DottedSign est une solution de signature électronique complète et facile à utiliser pour les petites et moyennes entreprises.

Avec l’automatisation de la livraison de documents, des niveaux de sécurité élevés et le suivi de l’avancement des signatures, vous restez en contrôle total de toutes les tâches de signature.

Vous pouvez demander des signatures et des complétions en vrac, mais vous pouvez également créer vos propres messages personnalisés pour vos signataires directement depuis l’application.

Ce logiciel de signature pour PC vous aide à gérer et à suivre vos signatures en temps réel. Vous saurez toujours quand quelqu’un a signé vos documents, et vous pourrez également voir des rapports sur l’avancement.

DottedSign vous permet de créer vos propres signatures et tampons que vous pouvez ensuite facilement accéder et appliquer à vos documents en quelques secondes.

DottedSign propose une version gratuite limitée ainsi que trois différents plans d’abonnement. Vous pouvez l’essayer vous-même et voir lequel fonctionne le mieux pour vous.

Certaines des fonctionnalités clés de DottedSign incluent :

• Piste d’audit numérique
• Fonctionnalités de sécurité avancées
• Gérer et suivre les signatures
• Rappels automatiques, dates d’expiration
• Versions mobile et de bureau disponibles
• Importation facile de documents depuis le téléphone ou le cloud

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DocuSign – Grande optimisation mobile

C’est une plateforme de signature numérique qui peut être utilisée par des petites entreprises et des particuliers. Elle a une grande capacité à accélérer le ROI ; elle possède une forte optimisation mobile. DocuSign est idéal pour la mise en place d’entreprise.

Cet outil possède des fonctionnalités de collaboration documentaire afin que plusieurs utilisateurs puissent se connecter et travailler simultanément.

DocuSign est disponible en tant qu’application web, ce qui la rend très portable. Vous pouvez signer des documents en déplacement tant que vous avez une connexion Internet.

Elle est conforme aux réglementations de signature et génère des pistes d’audit pour chaque accord. L’outil utilise des messages texte et des notifications par e-mail pour envoyer des demandes de signature.

Elle est très sécurisée, avec un chiffrement puissant. Elle prend également en charge la vérification d’identité afin que vous puissiez vérifier le passeport, le permis de conduire ou des documents similaires de votre signataire.

DocuSign intègre plusieurs outils de productivité tels que Salesforce, Workday, et même Adobe eSign.

DocuSign est basé sur un abonnement, avec trois différents plans disponibles.

Les fonctionnalités de DocuSign incluent :

• Branding entièrement personnalisable
• Capture de signature mobile
• Fonction de correction automatique
• Authentification biométrique sur téléphone
• Formulaires dynamiques

⇒ Obtenez DocuSign

OneSpan Sign eSignature – Bon pour le flux de travail des signataires

Ce logiciel de signature électronique est facile à utiliser, même pour un novice en informatique. Cependant, si vous souhaitez une signature numérique fiable, envisagez d’utiliser eSignLive.

OneSpan Sign propose un ensemble de fonctionnalités qui soutiennent le flux de travail des signataires, notamment des modèles et des mises en page pré-fabriqués, des balises de texte, des champs conditionnels, et plus encore.

Il est facile à utiliser, et vous êtes notifié lorsque vos signataires remplissent vos documents. De plus, vous pouvez également mettre en place des rappels pour les informer lorsqu’une date limite approche.

OneSpan est très sécurisé et utilise plusieurs méthodes pour s’assurer de l’identité des utilisateurs et des signataires. Vous devez vous connecter/sécuriser vos informations d’identification via e-mail, SMS, vérification d’identité gouvernementale, comparaison biométrique, et plus encore.

En ce qui concerne l’expérience de signature, OneSpan Sign est très flexible. Vous pouvez signer des documents de n’importe où, même sur mobile.

Non seulement il est disponible en tant qu’application web et mobile, mais les documents que vous créez avec l’aide de cette application peuvent également être signés hors ligne et les documents sont automatiquement mis à jour une fois la connexion établie.

Certaines de ses principales fonctionnalités incluent :

• Signature scriptée
• Flux de travail avancés
• Authentification de base et avancée
• Intégration facile
• API ouverte
• Services de vérification tiers
• Branding entièrement personnalisable
• Capture de signature mobile
• Prise en charge de plusieurs formats de documents

⇒ Obtenez OneSpan Sign eSignature

RightSignature – Bon pour les signatures manuscrites

Ce logiciel de signature pour PC est largement connu pour son interface graphique élégante, qui permet des signatures tapées et manuscrites. Vous pouvez facilement personnaliser les champs de collecte.

De plus, plusieurs options sont disponibles pour les particuliers et les entreprises.

RightSignature prend en charge tous les formats de fichiers de documents majeurs, y compris PDF, DOC et DOCX. Vous pouvez également télécharger et convertir des fichiers image.

Non seulement il offre un soutien pour créer des signatures et remplir des documents, mais il permet également de créer des formulaires faciles à remplir.

L’outil est compatible avec toutes les principales plateformes de dispositifs, y compris PC, Mac, iPhone, iPad et Android. Il vous permet de créer une signature manuscrite authentique à usage unique grâce à la fonction d’écran tactile de vos dispositifs mobiles.

RightSignature vous permet d’envoyer un ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également envoyer le même document à plusieurs destinataires.

C’est un service payant, mais vous pouvez l’essayer et voir ce que vous en pensez car il offre un essai gratuit de 30 jours.

Les fonctionnalités de RightSignature incluent :

• Modules complémentaires d’application
• Page de signature personnalisée avec marque
• Journaux d’audit détaillés
• Outils de guidance avancés
• Notifications de signature et de visionnage
• Statistiques de performance
• API puissante

⇒ Obtenez RightSignature

Sertifi – Mesures de sécurité avancées

C’est un logiciel de signature électronique très puissant pour PC qui accélère le processus de signature des flux de travail d’affaires d’environ 100 %. Cependant, il n’est pas difficile à utiliser et possède un ensemble de fonctionnalités robuste.

Sertifi est un outil axé sur les affaires qui vous permet d’intégrer des formulaires dans vos documents et d’offrir un soutien rapide et facile à la signature.

L’outil propose également un soutien pour les paiements. Les utilisateurs peuvent réaliser des transactions sécurisées et conformes.

L’outil peut également automatiser des tâches et remplir automatiquement certains champs répétitifs. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps à long terme et vous permettre de vous occuper de choses plus urgentes.

Toutes les principales fonctionnalités de Sertifi peuvent être utilisées en déplacement, sur n’importe quel appareil. Vous pouvez signer, demander des signatures, payer et recevoir des paiements, quel que soit votre emplacement.

Sertifi propose divers plans d’abonnement, en fonction de ce que vous souhaitez intégrer et utiliser.

Les fonctionnalités de Sertifi incluent :

• Archive de documents sécurisée
• Collecte de signatures manuscrites
• Collecte de signatures sur votre site web
• Signatures numériques
• Journaux d’audit détaillés
• Outils de guidance avancés
• Notifications de signature et de visionnage
• Collaboration/Marquage
• Intégration avec d’autres applications

⇒ Obtenez Sertifi

Autres logiciels électroniques de signature en ligne incluent :

• SmallPDF
• EverSign Online Signature
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Ainsi, voici les meilleurs logiciels de signature pour PC, qui offrent commodité, sécurité et efficacité, éliminant le besoin de documentation papier physique.

Ces applications automatisent le flux de travail en fournissant un ensemble de modèles préfabriqués que vous pouvez distribuer au lieu de rédiger des modèles spéciaux pour chaque occasion.

Vérifiez l’un des logiciels de signature électronique mentionnés et n’hésitez pas à partager votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous.