Évitez les réunions Zoom ennuyeuses avec l'extension Chrome Otter Assistant
Y a-t-il quelqu’un qui aime vraiment les réunions Zoom ? Le problème est que votre patron ou le responsable de la réunion exige que vous assistiez. L’extension Chrome Otter Assistant vous permet de sauter la réunion, car elle vous remplace et prend même des notes sur ce que vous manquez. Cela semble être quelque chose que vous devez télécharger avant votre prochaine réunion Zoom, n’est-ce pas ?
L’extension Chrome Otter Assistant vous permet d’assister à deux réunions
En vérité, le co-fondateur et PDG d’Otter Assistant, Sam Ling, ne pousse pas à utiliser l’extension Chrome pour sauter vos réunions Zoom. Elle est promue comme une aide pour lorsque vous avez deux réunions Zoom programmées en même temps. L’extension Chrome prendra des notes pour vous lors d’une réunion, que vous y assistiez ou non.
“Il se peut que vous ayez deux réunions programmées en même temps, et vous ne pouvez profiter que d’une réunion à la fois,” a expliqué Ling. “Ainsi, vous pouvez faire en sorte que votre assistant Otter assiste à l’autre réunion en votre nom, prenne des notes, puis vous pourrez consulter les notes de la réunion par la suite.”
Il est facile de voir comment vous pourriez avoir plusieurs réunions programmées en même temps, car l’extension Chrome Otter Assistant n’est pas seulement confinée aux réunions Zoom. Elle fonctionne également avec Microsoft Teams, Google Meet et d’autres grands services de visioconférence.
Otter peut même surveiller vos deux réunions conflictuelles. Elle transcrira les deux réunions, vous permettant d’assister aux deux réunions et de passer de l’une à l’autre.
“Vous pourriez en fait regarder deux flux de transcription en direct en même temps,” a déclaré Ling. “Vous pourriez être dans une réunion où vous n’avez pas besoin de prêter attention tout le temps. Une partie du temps, vous pouvez regarder la transcription en direct de l’autre réunion, puis peut-être que vous pourriez passer de l’une à l’autre.”
Nouvelles fonctionnalités d’Otter Assistant
Il est maintenant encore plus facile d’utiliser l’extension Chrome Otter Assistant pour gérer les deux réunions de vidéoconférence conflictuelles. Elle s’intègre maintenant à Google Calendar. Lorsque vous configurez une nouvelle réunion dans Google Calendar, vous pouvez inclure une option pour “Ajouter des notes de réunion Otter.”
Tout le monde participant à la réunion virtuelle recevra un lien vers la transcription. Il sera également lié à l’entrée du calendrier et facilitera le retour et la recherche des notes.
Il y a déjà une fenêtre contextuelle lorsque vous entrez dans une réunion de vidéoconférence. Cependant, le responsable de la réunion doit d’abord appuyer sur enregistrer. À moins qu’il ne soit au niveau premium Business où cela se produit automatiquement.
“Nous voulons vraiment que [Otter] soit une expérience collaborative,” a ajouté Ling, “il est donc important que tout le monde sur la liste d’invitation puisse accéder aux notes.”
Et c’est là que se situe le problème. Vous ne pouvez pas utiliser Otter pour prendre des notes à moins que votre responsable de réunion soit au courant. Mais il semble que vous pourriez toujours l’utiliser pour sauter la réunion et faire croire que vous y étiez.
Bien sûr, cela ne semble pas être l’objectif de l’assistant Otter, mais certainement, il y a des gens qui essaient de l’utiliser de cette manière.
Tout cela pourrait être encore amélioré, car à la fin de l’année dernière, Zoom développait des options de messagerie et de calendrier pour son service. Non seulement cela pourrait améliorer votre réunion Zoom, mais cela pourrait également améliorer la façon dont l’assistant Otter est utilisé.
