Utilisations intelligentes des dossiers intelligents dans OS X

Bien qu’ils soient présents dans l’OS depuis 2004, on n’entend pas beaucoup parler des dossiers intelligents. Au cas où vous ne le sauriez pas, les dossiers intelligents utilisent l’index Spotlight pour peupler un dossier avec des liens vers des fichiers sur votre machine. C’est une recherche, mais c’est une recherche captive à laquelle vous pouvez vous référer tout le temps.

Dans cet article, nous allons examiner les dossiers intelligents : comment ils fonctionnent et quelques utilisations intéressantes.

Qu’est-ce que vous appelez intelligent ?

Ce que vous obtenez avec les dossiers intelligents n’est pas un dossier réel, c’est plutôt une recherche enregistrée. Cela ressemble à un dossier plein de fichiers mais ce sont en fait des liens vers des fichiers recherchés. Lorsque vous revenez dans le dossier à chaque fois, vous obtenez une liste mise à jour de liens vers des fichiers qui correspondent aux critères de recherche.

Remarque : Un mot de prudence : bien que les “fichiers” dans un dossier intelligent ne soient que des liens, si vous supprimez les fichiers dans un dossier intelligent, les fichiers réels auxquels ils se rapportent seront supprimés. Ce sont des liens, pas des raccourcis. Si vous souhaitez qu’un certain fichier soit exclu du dossier intelligent, alors vous ne pouvez pas simplement le supprimer. Vous devez modifier vos critères de recherche pour le cartographier.

Rendre vous plus intelligent

Pour créer un dossier intelligent, appuyez simplement sur “Command + Option + N” (à ne pas confondre avec “Command + Shift + N” pour créer un dossier normal). Au lieu de créer un dossier tout de suite, une fenêtre de recherche Finder s’ouvre.

Tapez votre recherche en haut à droite de la fenêtre, par exemple pour des fichiers DOC, et si vous êtes satisfait des résultats de la recherche, appuyez sur “Enregistrer.”

Vous aurez ensuite la possibilité de l’enregistrer à un emplacement spécifique – le défaut est “Recherches enregistrées” dans votre dossier Bibliothèque, mais vous pouvez l’enregistrer n’importe où – avec une option de case à cocher pour l’enregistrer également dans la barre latérale.

Les dossiers intelligents sont vraiment bons pour trouver des fichiers lorsque vous ne savez pas comment ils s’appellent, mais que vous savez quel type de fichier c’était et quand vous l’avez créé. Mais à quoi d’autre sont-ils bons ?

Rechercher plus intelligemment

Le pouvoir réside dans les détails. Il est facile de rechercher un type de fichier ou certaines dates, mais là où cette fonctionnalité prend vraiment vie, c’est lorsque vous affinez votre recherche en empilant les critères. C’est quelque chose d’analogue aux opérations booléennes.

Par exemple, pour affiner notre recherche simple de fichiers DOC Word, vous pourriez également la limiter à une date, comme hier ou au cours de la dernière semaine. Vous ajoutez des recherches à la pile en cliquant sur le bouton “ + “ à côté du bouton d’enregistrement.

Ensuite, changez le menu déroulant en “Date de création” et “Au cours des derniers” et ajoutez sept jours. Cela signifie que vous avez un dossier qui ne contient que des documents Word que vous avez créés au cours de la dernière semaine.

Mais vous pouvez empiler les critères encore plus. Appuyez à nouveau sur le bouton “ + “ et changez le menu déroulant en “Nom” et “correspond à,” puis tapez un mot ou un fragment comme “journal.”

À condition que vous ajoutiez des mots-clés comme cela à vos noms de fichiers (et vous devriez vraiment le faire), vous aurez chaque journal que vous avez écrit avec Word au cours de la dernière semaine à portée de main. Vous pouvez même rechercher le contenu du fichier s’il s’agit de texte consultable.

Tout est une question d’intelligence avec vos termes de recherche.

Opérations booléennes

Une autre façon puissante d’utiliser les termes de recherche est de les combiner pour effectuer des opérations de type ET et OU. Vous faites cela avec une fonctionnalité cachée. Lorsque vous ajoutez un critère, maintenez la touche “Option” enfoncée et le bouton “ + “ se transforme en un bouton ….

Cette nouvelle recherche indentée ajoute de nouveaux critères tels que “l’un des éléments suivants est vrai” qui est une sorte d’OU, et “tous les éléments suivants sont vrais” qui est une sorte d’ET. Jouez avec l’imbrication de ces recherches et vous pouvez obtenir ET OU et NON OU et toutes sortes de combinaisons.

La partie puissante est que les critères indentés ou intégrés font partie de la recherche à laquelle ils sont attachés mais sont séparés des autres critères dans la pile. Cela signifie que SI la recherche intégrée n’est pas une correspondance ALORS ce qui suit doit être vrai, vous donnant une sorte de boucle rudimentaire SI… ALORS.

Expérimentez des façons de séparer certains fichiers que vous utilisez d’autres fichiers sur la base de ce qu’ils ont (contenu, nom de fichier, taille, date, etc.) mais aussi de ce qu’ils n’ont pas.

Plus de pouvoir caché

Mais plus que cela, vous pouvez rechercher de nombreux autres attributs de fichiers en utilisant le menu déroulant “Type” et en sélectionnant “Autre.”

Cela fait apparaître une énorme sélection d’attributs de fichiers et de médias tels que l’altitude ou l’ouverture utilisée pour prendre une photo, le débit binaire audio ou si un fichier est mono ou stéréo, l’adresse e-mail de l’auteur d’un élément, l’appareil utilisé pour acquérir l’image, la taille du fichier, si le fichier est caché ou non et la couleur du drapeau du fichier.

Ainsi, vous pouvez rechercher des fichiers de plus de 2 Go qui sont cachés si vous voulez vous assurer qu’il n’y a pas de gros fichiers cachés prenant de l’espace.

Il y a beaucoup de puissance dans les dossiers intelligents, vous devez juste les utiliser.

Utilisez-vous des dossiers intelligents ? Avez-vous une utilisation intéressante pour eux ? Avez-vous un problème que vous soupçonnez que les dossiers intelligents peuvent résoudre mais que vous ne trouvez pas la réponse ? Parlez-nous dans les commentaires ci-dessous.