Suivi du temps simple pour toute votre équipe avec TMetric

De nombreuses applications de suivi du temps sont compliquées et difficiles à configurer. J’ai récemment essayé TMetric, une manière simple mais plus efficace de suivre le temps pour tous types de projets pour des équipes de toutes tailles. Était-ce aussi facile à utiliser qu’il n’y paraît ? Lisez la suite pour le découvrir.

Cet article est sponsorisé et a été rendu possible par TMetric. Les contenus réels et les opinions sont les vues exclusives de l’auteur, qui maintient son indépendance éditoriale même lorsqu’un article est sponsorisé.

Configuration complète en quelques minutes

J’ai essayé certaines applications de suivi du temps qui prennent des heures à configurer. En général, c’est parce que l’interface est si encombrée et compliquée qu’il est difficile de trouver tout ce dont j’ai besoin. Avec TMetric, j’ai créé un compte, un nouvel espace de travail, et j’ai suivi le tutoriel en moins de cinq minutes.

À partir de là, il ne reste plus qu’à explorer. Pendant le tutoriel, on vous demande de configurer une tâche exemple qui commence immédiatement à suivre votre temps. Cela vous donne un peu de données pour explorer les rapports et voir comment les bases fonctionnent.

J’ai même installé l’application Android et l’application de bureau Windows et me suis connecté. C’est idéal si vous ne voulez pas garder la version navigateur constamment ouverte. L’application de suivi du temps multiplateforme est également disponible pour macOS, iOS et Linux.

La configuration de démo inclut quelques employés exemples, mais le tutoriel vous guide également à travers l’invitation de nouveaux membres à votre équipe. Dès qu’ils répondent à l’invitation, vous pouvez configurer leurs données, y compris l’emploi du temps, les congés et l’attribution de tâches/projets.

Suivi du temps incroyablement précis

Comme mentionné plus tôt, au moment où j’ai configuré une tâche, le suivi du temps a commencé. Ou, je peux simplement configurer une tâche et commencer manuellement le suivi en appuyant sur le bouton de démarrage quand je suis prêt. C’est parfait pour attribuer des tâches et laisser votre équipe les commencer à leur propre rythme.

Bien sûr, vous pouvez toujours définir des délais, donc les choses resteront sur la bonne voie. Ce que j’apprécie, c’est que le suivi est précis jusqu’à la dernière seconde, et tout reste synchronisé, peu importe la plateforme que vous utilisez. Par exemple, le suivi semblait le même sur le navigateur, l’application Android et l’application de bureau à tout moment.

TMetric prend même en compte les pauses. Les employés ajoutent simplement une pause, définissent la durée, et gardent leur temps actif et inactif séparés.

Nous sommes tous coupables d’oublier de mettre en pause le temps pendant une pause. J’ai délibérément laissé mon PC inactif un moment pour voir ce qui se passerait. L’application de bureau a apparu pour me faire savoir que j’étais resté inactif un moment. J’ai dû agir pour continuer le suivi du temps. Cela incluait le paramétrage en tant que pause, la continuation en mode inactif, ou le démarrage d’une nouvelle tâche.

Chaque application TMetric vous permet d’ajouter et de gérer des tâches/projets. Personnellement, j’apprécie les applications. Les interfaces ultra-propres facilitent la visualisation des tâches sur lesquelles vous devez travailler, le temps actuel, les rapports, et vérifient ce qui est à venir.

Mieux gérer le temps des employés

Vous vous êtes déjà demandé à quel point votre équipe est efficace et quels employés se concentrent sur quoi ? TMetric propose six rapports différents pour suivre la performance globale, y compris :

• Projets

• Tâches
• Équipe
• Activité
• Utilisation des applications
• Résumé détaillé

J’ai été impressionné par la manière dont le résumé de l’utilisation des applications a suivi chaque fenêtre ouverte tout au long du projet. Si j’ai besoin de plus de données, je passe simplement à l’écran Activité, qui affiche plus de détails sur l’utilisation des applications et même des captures d’écran.

Veuillez noter que vous devez activer les captures d’écran et le suivi des applications dans les paramètres. Cela peut s’appliquer à tous les utilisateurs ou juste à des utilisateurs spécifiques. Il est important de noter que si un utilisateur a désactivé le chronomètre, même s’il est connecté à TMetric, aucune activité ni capture d’écran n’est enregistrée. De plus, si quelqu’un oublie d’éteindre le chronomètre quand il a terminé et commence à utiliser son appareil pour des activités personnelles, il peut revenir, supprimer cet intervalle de temps spécifique, le réajouter et le définir à zéro pour cent d’activité. Cela supprime les captures d’écran personnelles, ce qui, selon moi, est une excellente idée.

Enfin, TMetric propose la planification, les feuilles de temps et la gestion des congés. Bien que vous n’ayez pas à configurer un emploi du temps, vous le pouvez. Et les employés peuvent consulter et soumettre des feuilles de temps. Ils peuvent même les télécharger pour leurs propres dossiers.

Vous devez d’abord établir une politique pour les congés, mais cela peut être plutôt simple ou aussi complexe que vous le souhaitez. Ensuite, les membres de l’équipe soumettent des demandes, et vous devez simplement les examiner et approuver ou refuser. C’est aussi simple que cela.

Prenez un meilleur contrôle sur la facturation

Que vous soyez freelance ou une entreprise avec de nombreux employés, vous aurez des heures facturables et non facturables. Bien sûr, vous pourriez essayer de tout trier manuellement, mais n’est-il pas plus facile de le configurer pour un suivi automatique ?

TMetric vous permet de configurer des projets facturables et non facturables. Peut-être qu’un membre de l’équipe doit effectuer un exercice de formation qui n’est pas facturable aux clients. Il termine un projet qui est facturable. Les deux tâches apparaissent dans son activité, mais lorsqu’il s’agit de déterminer le coût total du projet, avoir les deux séparés rend les choses plus simples.

Une autre fonctionnalité intéressante est la facturation. Tant que vous désignez un client lors de la création d’un projet, cela s’affiche automatiquement comme une option lors de la création d’une nouvelle facture. Si j’ai un client pour lequel j’écris 10 articles, je pourrais suivre chaque article séparément sous le même client, puis créer une facture qui détaille chaque tâche.

Le meilleur, c’est que si plusieurs membres de l’équipe travaillent sur des tâches pour le même client, cela s’affiche ensemble. Une facture pour le travail de toute l’équipe. De plus, vous pouvez même l’exporter vers votre logiciel de comptabilité préféré ou simplement Excel.

S’intègre à d’autres outils de gestion de projet

TMetric dispose d’une large variété d’intégrations pour mieux suivre votre équipe. Par exemple, nous utilisons Asana chez Make Tech Easier pour attribuer et gérer certains projets. Si je lie les deux, je pourrais utiliser TMetric pour suivre le temps que j’ai passé sur des projets qui m’ont été attribués dans Asana.

En tant que rédacteur, une autre excellente intégration est Microsoft Office. Cela me permet de voir combien de temps je passe à utiliser Office lorsque je rédige un nouvel article.

Les intégrations vont des outils de gestion de projet aux logiciels de productivité, en passant par le développement de logiciels/applications et les outils d’assistance. Naturellement, il existe des intégrations de calendrier pour vous garder sur la bonne voie à tout moment.

Tarification compétitive

Bien que de nombreuses applications de suivi du temps ne vous donnent qu’une semaine pour essayer les choses, TMetric vous offre 30 jours complets pour tester toutes les fonctionnalités, sans nécessité de carte de crédit. Vous pouvez même réserver une démonstration pendant l’essai pour obtenir une visite plus approfondie sur le fonctionnement de tout.

Si vous choisissez de continuer après l’essai, plusieurs plans sont disponibles :

• Gratuit (jusqu’à cinq utilisateurs) – fonctionnalités de suivi du temps, projets et clients illimités, feuilles de temps, rapports, et un bouton chronomètre dans plus de 50 applications web.
• Professionnel (à partir de 5$/utilisateur/mois ou 50$/utilisateur/an) – ajoute des heures facturables, de la facturation, des niveaux d’activité, des feuilles de temps, plus d’intégrations et d’importation.
• Entreprise (à partir de 7$/utilisateur/mois ou 70$/utilisateur/an) – ajoute des rapports d’utilisation des applications et des sites, des captures d’écran, de la paie, de la planification, un tableau de bord d’équipe, et plus encore.

Les plus grandes équipes bénéficient d’une remise. Par exemple, les équipes de 40 bénéficient d’une réduction de 20$ par mois. Bien que la version gratuite soit plutôt limitée, elle fonctionne suffisamment bien pour un petit groupe ou un freelance pour suivre les heures passées sur un projet, ainsi que la gestion générale de projet.

Configuration simple pour un suivi du temps précis

Malgré ce qu’il semble à première vue, TMetric est très simple. Il dispose d’une interface bien agencée, facilitant l’apprentissage de son utilisation en quelques minutes. De plus, vous pouvez commencer à suivre le temps immédiatement après avoir configuré un espace de travail. Que vous soyez une grande équipe ou un freelance unique, TMetric possède les outils dont vous avez besoin pour suivre avec précision votre temps sur tout projet et sur presque toutes les plateformes.