Taskworld : Outil de gestion de projet facile à utiliser pour les équipes de toutes tailles
Avez-vous déjà réalisé un projet de groupe où tout était désorganisé et personne n’était sur la même longueur d’onde ? C’est un peu difficile de garder sa santé mentale, n’est-ce pas ? Lorsque vous travaillez avec des groupes (grands ou petits) et des organisations, l’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour faciliter les choses et garder tout organisé est de trouver une solution de gestion de projet efficace comme Taskworld.
Il existe de nombreux outils de gestion de projet sur le marché, mais tout le monde n’a pas les mêmes besoins ou préférences. Donc, si vous aimez faire des essais et des erreurs avant de choisir la solution parfaite, Taskworld devrait être en tête de votre liste d’outils à essayer. Voici un aperçu de ce que ce gestionnaire de projet avancé a à offrir.
Ceci est un article sponsorisé et a été rendu possible par Taskworld. Le contenu et les opinions réels sont les seules vues de l’auteur qui maintient son indépendance éditoriale, même lorsqu’un article est sponsorisé.
Configuration d’un compte
Dès le premier coup d’œil, j’étais déjà heureux de voir que je pouvais utiliser mon compte Google (via la connexion Google) pour m’inscrire. Vous pouvez utiliser votre email si vous préférez, mais personnellement, je n’ai pas besoin d’un autre identifiant.
Vous pouvez également choisir votre langue préférée après vous être inscrit, ce qui est génial si vous parlez thaï, français, néerlandais, espagnol, portugais, chinois, coréen ou japonais. C’est agréable de voir qu’ils ont un support pour une telle variété de langues.
Prêt à utiliser Taskworld
Taskworld réalise que tout le monde n’aime pas tout comprendre par soi-même, donc ils ont ajouté un tutoriel très pratique pour vous aider à démarrer. Bien sûr, vous pouvez le sauter si vous le souhaitez, mais cela ne prend que quelques minutes et vaut la peine d’être suivi.
Il y a un projet d’exemple avec lequel vous pouvez jouer avant de créer le vôtre. À l’intérieur, vous trouverez des “Listes de tâches” et des tâches d’exemple. Tout cela peut être supprimé mais est très bénéfique pour les débutants.
Le tutoriel vous donne vraiment une bonne idée de la façon dont tout fonctionne et à quel point vous pouvez organiser votre équipe. À la fin, j’étais assez impatient de commencer.
Création de nouveaux projets
Après avoir appris les ficelles, vous pouvez commencer par créer de nouveaux projets et y ajouter des listes de tâches et des tâches. Faire cela est très facile puisque vous avez un bouton “Nouveau projet” en haut à droite du site.
J’adore que vous ayez un contrôle total sur la confidentialité de vos projets. Vous pouvez choisir de les rendre publics (disponibles pour l’ensemble de votre espace de travail) ou privés (disponibles pour les membres que vous spécifiez).
L’une de mes fonctionnalités préférées est les modèles de projet. Vous pouvez en choisir un pour chaque projet que vous créez. En plus de faire les choses à votre manière en utilisant le modèle “Vide”, vous pouvez également choisir :
- Modèle de jour de la semaine – Vous donne une liste de tâches pour chaque jour de la semaine
- Modèle d’équipe unique – Donne à chaque membre de l’équipe sa propre liste de tâches
- Modèle de départements – Donne à chaque département sa propre liste de tâches (ex. : Ventes, Design, Finance)
- Modèle Kanban – Vous donne une liste de tâches À faire, En cours et Terminé (mon préféré personnel)
Création et gestion des tâches
Ajouter des tâches à votre liste de tâches et les gérer est tout aussi facile que de créer des projets. Le “+” est à l’emplacement parfait (à côté de chaque titre de liste de tâches) pour que vous puissiez rapidement ajouter de nouvelles tâches au besoin.
Ce qui est également génial, c’est que ces titres de liste de tâches ne sont pas gravés dans la pierre. Vous pouvez les renommer en quelque chose de mieux adapté ou de plus motivant.
En ce qui concerne les étiquettes, il y en a déjà des préfabriquées que vous pouvez choisir. Vous pouvez également ajouter les vôtres.
Ce qui est également très pratique, c’est que vous pouvez rechercher vos étiquettes à l’aide de la barre de recherche. Il n’est pas nécessaire de faire défiler une liste pour trouver celle(s) dont vous avez besoin.
J’ai été agréablement surpris par les options supplémentaires qui sont apparues en cliquant sur une tâche actuelle. Pouvoir changer la couleur de l’étiquette est vraiment important pour moi, car j’aime utiliser des couleurs pour représenter l’urgence et l’importance. La fonctionnalité de liste de contrôle sera également très utile, surtout pour les listes de courses et les fournitures nécessaires pour un projet.
Une autre chose que Taskworld fait très bien est d’incorporer des conversations au sein des tâches. Ils ont en fait créé leur propre système de chat au lieu d’intégrer un autre outil. En cliquant sur “Commentaires”, vous pouvez laisser un commentaire et même ajouter quelques formats de base. De même, tous les autres qui peuvent voir cette tâche peuvent également ajouter des commentaires. Cela aide certainement à désencombrer votre boîte de réception email.
Vous pouvez également envoyer des messages privés à vos membres d’équipe en cliquant sur leur “Tête de chat” dans le panneau de gauche ; jusqu’à cinq membres de l’équipe peuvent être épinglés ici pour un accès facile. Encore une fois, cela réduit le nombre d’emails et est une méthode de communication extrêmement efficace avec les membres de l’équipe.
Comme j’aime souvent joindre des images et des liens aux tâches, je suis heureux d’avoir la section “Fichiers et liens” pour le faire.
Le meilleur, c’est que vous pouvez télécharger des fichiers depuis votre ordinateur ou les ajouter depuis le Cloud (Box, Dropbox, Google Drive). La plupart des gens utilisent au moins l’un de ces services.
Autres fonctionnalités
L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de Taskworld est la fonction de chronologie défilante horizontalement pour les projets ; elle est actuellement en version bêta. Cela vous permet d’obtenir une vue différente de vos tâches ; vous pouvez tout voir d’un coup d’œil. Il y a une légende qui explique ce que tout cela signifie afin que vous ne vous sentiez pas comme si vous regardiez juste un tas de formes et de couleurs.
Je n’ai pas vu cela avec d’autres outils similaires que j’ai utilisés. Je tiens également à souligner que cela s’ajoute à la vue Calendrier (également disponible) qui contient des tâches pour tous vos projets. Vous obtenez une chronologie pour chaque projet. Je trouve qu’il est plus facile de tout voir d’un coup d’œil ici.
L’une des fonctionnalités les plus précieuses de chaque projet est l’analyse. Elle vous permet de voir qui fait quoi, qui traîne, et combien de temps est productif par rapport à non productif. Il y a même un graphique “Burn Up” qui compare l’étendue d’un projet au travail total effectué pour aider à mesurer la vélocité de votre équipe.
Il est également agréable de savoir que vous n’avez pas besoin d’avoir un projet pour ajouter des tâches pour vous-même. Avec les “Tâches directes”, vous pouvez ajouter des tâches à votre boîte de réception personnelle. Celles-ci ne sont associées à aucun projet et sont uniquement pour vos yeux.
C’est génial pour les choses personnelles et ménagères – surtout depuis que vous pouvez avoir des tâches répétées.
Dernières réflexions
Si vous êtes familier avec Trello, vous remarquerez que Taskworld est configuré et fonctionne très similaire. En fait, Taskworld a même une page de comparaison qui vous montrera toutes les fonctionnalités qu’ils ont à offrir que Trello n’a pas. Vous pouvez même importer vos tâches de Trello vers Taskworld en une seule étape (téléchargez votre fichier JSON Trello, et c’est fait).
En tant que personne ayant utilisé à la fois Trello et Taskworld, je peux définitivement convenir qu’il y a beaucoup plus de fonctionnalités ici. Quelques autres outils similaires sont Asana, MeisterTask et Teamwork. Je les ai tous essayés mais je suis le plus impressionné par Taskworld.
Si vous cherchez un nouveau gestionnaire de projet, je pense absolument que Taskworld vous convaincra. Il a une interface conviviale, une tonne de fonctionnalités que vous utiliserez réellement, et une courbe d’apprentissage très faible.
