Les Meilleures Fonctionnalités Gmail Que Vous Devriez Connaître Pour Améliorer Votre Expérience Email
Vous ne voyez pas beaucoup de mises à jour majeures concernant les fonctionnalités de Gmail. D’une certaine manière, il est resté confortablement inchangé au fil des ans, tandis que des rivaux comme Outlook semblent avoir été modifiés au gré d’un designer facilement distrait. Dans cet article, nous vous montrons comment augmenter votre productivité en utilisant une série de fonctionnalités Gmail moins connues lors de vos activités d’emailing.
Table des Matières
- Snooze
- Formatage Facile des Emails
- Réponses Intelligentes
- Mode Confidentiel
- Gestion des Spam
- Définir des Gestes de Glissement Personnalisés
- Prévenir les Actions Accidentelles
- Oublier les Rappels
- Définir Rapidement un Message d’Absence
1. Snooze
Nous ne vous encourageons pas à retarder la réponse à des emails importants jusqu’à une date ultérieure, mais parfois vous n’avez tout simplement pas le choix ! La fonction Snooze cache un email puis le remet en haut de votre boîte de réception à la date et à l’heure que vous spécifiez.
Pour snoozer un email, il vous suffit de faire un clic droit dessus, de cliquer sur Snooze, puis de choisir l’heure à laquelle vous souhaitez le snoozer. Si les heures proposées ne conviennent pas à votre emploi du temps, vous pouvez changer les paramètres par défaut de Snooze dans Google Keep. (Ils s’appliqueront également à Gmail.)
Allez dans Google Keep, cliquez sur l’icône de l’engrenage -> Paramètres, puis changez les Rappels par défaut selon ce qui vous convient.
2. Formatage Facile des Emails
Cette fonctionnalité a tendance à être souvent négligée – vous pouvez rapidement formater les emails que vous écrivez sur votre téléphone avec facilité.
Il vous suffit d’ouvrir un nouvel email, de maintenir appuyé sur un espace vide puis de taper sur Format pour faire apparaître un menu d’options de formatage de texte qui vont du changement de couleur de texte, au soulignement du texte, et plus encore.
3. Réponses Intelligentes
J’ai retardé la révolution des “Réponses Intelligentes” sur les smartphones, mais il semble qu’elles soient suffisamment populaires pour avoir été intégrées à la version de bureau.
Pour les non-initiés, les Réponses Intelligentes sont des réponses rapides préfabriquées liées à un email que vous avez reçu. C’est un gain de temps pratique même s’il y a quelque chose de dystopique et de “mort du langage” dans tout cela.
4. Mode Confidentiel
La vie privée est un sujet important pour de nombreuses personnes, c’est pourquoi Google a ajouté un “Mode Confidentiel” à son application Gmail pour donner aux utilisateurs le contrôle sur les emails contenant des informations sensibles ou privées.
Pour accéder au Mode Confidentiel sur votre appareil, ouvrez l’application Gmail, puis appuyez sur le bouton Composer dans le coin inférieur droit de l’écran. Maintenant, localisez le menu à trois points dans le coin supérieur droit, appuyez dessus et sélectionnez “Mode Confidentiel”.
Vous pouvez maintenant définir une date d’expiration pour votre message qui varie d’un jour à cinq ans, après quoi le message sera automatiquement supprimé. Si vous prévoyez d’envoyer un email encore plus sensible, il serait judicieux de définir un code d’accès/code SMS. Ces codes sont générés aléatoirement par Google et sont envoyés de manière sécurisée aux destinataires.
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5. Gestion des Spam
Il y a beaucoup de choses en coulisses que Google prétend pouvoir combattre 99,9 % des arnaques et des emails non fiables. (Il n’y a pas de moyen de tester cela, mais bon.)
Plus concrètement, lorsque vous déplacez des emails dans le dossier Spam, Gmail vous demandera désormais si vous souhaitez essayer de vous désinscrire de la liste de diffusion de l’expéditeur, ce qui est attentionné. De plus, si Gmail détecte que vous n’ouvrez jamais les emails de certains expéditeurs réguliers, il vous demandera désormais si vous souhaitez bloquer cet expéditeur.
6. Définir des Gestes de Glissement Personnalisés
Gmail pour Android vous permet facilement d’assigner différentes actions à vos gestes de glissement. Glisser à gauche ou à droite sur un message archivera le message par défaut, mais si vous le souhaitez, vous pouvez changer cela.
Dans votre application Gmail, appuyez sur le menu hamburger situé dans le coin supérieur gauche, trouvez Paramètres en bas, appuyez dessus et sélectionnez “Paramètres Généraux”. De là, sélectionnez “Actions de glissement”.
Ici, vous pouvez associer vos glissements à l’une de ces actions : Archiver, Supprimer, “Marquer comme lu/non lu”, “Déplacer vers” et “Snooze”. Sélectionnez l’option qui vous convient le mieux.
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7. Prévenir les Actions Accidentelles
Cela arrive à tous à un moment ou à un autre – envoyer un mail avant qu’il ne soit prêt ou supprimer accidentellement un email parce que nous sommes distraits. Heureusement, Gmail offre un moyen de prévenir ces petits incidents. C’est extrêmement utile pour ceux d’entre nous qui ont tendance à avoir la tête dans les nuages assez fréquemment.
En suivant le chemin décrit ci-dessus, rendez-vous dans “Paramètres Généraux”, puis recherchez l’option “Confirmation d’Action” et choisissez parmi trois options : “Confirmer avant de supprimer”, “Archiver” ou “Envoyer”.
Par exemple, lorsque vous souhaitez supprimer un message, Gmail vous demandera de confirmer. Notez que cette astuce ne fonctionne que lorsque vous supprimez des emails de la manière classique – en ouvrant un email à la fois et en appuyant sur l’icône de la corbeille dans le coin supérieur droit. Étrangement, ces confirmations n’apparaissent pas si vous glissez pour supprimer vos messages. Bien que l’option d’annuler l’action apparaisse en bas de l’écran immédiatement après avoir supprimé un email de cette manière, vous pouvez la récupérer si vous agissez rapidement.
8. Oublier les Rappels
Une fonctionnalité de Gmail est qu’il peut automatiquement vous rappeler de répondre aux emails que vous avez reçus récemment en suggérant de “Répondre et faire un suivi”. Cependant, de nombreux utilisateurs trouvent cela peu utile et simplement ennuyeux. Si vous faites partie de cette dernière catégorie, sachez que vous pouvez le désactiver.
Pour ce faire, vous devez retourner dans les “Paramètres de Gmail -> Sélectionnez votre compte Google -> Rappels -> Répondre et faire un suivi”. Appuyez sur la fonctionnalité et décochez les deux options. Vous pouvez maintenant être tranquille, vous ne serez plus dérangé par les rappels peu subtils de Gmail.
9. Définir Rapidement un Message d’Absence
Prévoyez-vous de prendre quelques jours de congé ? Définissez votre propre message d’absence dans Gmail sans appeler le support technique. C’est assez simple. Suivez le même chemin décrit ci-dessus, mais cherchez “Répondeur de Vacances” sous Général.
Appuyez sur l’option et commencez à ajouter vos détails, en commençant par les dates pendant lesquelles vous serez absent. De plus, vous pouvez ajouter un message rapide pour informer les gens que vous ne serez pas disponible pendant la période mentionnée et qui ils peuvent contacter en cas d’urgence. C’est super simple !
Vous souhaitez continuer à débloquer plus de fonctionnalités Gmail ? Vous pourriez être intéressé par l’apprentissage de l’accès à Gmail depuis votre bureau ou d’activer et d’utiliser Gmail hors ligne.
Crédit image : applications Google mail affichées sur iphone 6s par DepositPhotos
