Fonction de transcription dans Microsoft Word : Comment l'utiliser

Saviez-vous que Microsoft Word dispose d’une fonction de transcription ? C’est exact, et si vous n’êtes pas familiarisé avec, dans le guide d’aujourd’hui, nous allons vous montrer tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

Comment puis-je transcrire dans Microsoft Word ?

Utiliser Word pour Microsoft 365 ou Word pour le web

1. Enregistrer directement

1. Accédez à l’onglet Accueil.

2. Sélectionnez Dicter puis Transcrire dans le menu.

3. Cliquez sur Commencer l’enregistrement.

4. L’enregistrement devrait maintenant commencer.
5. Vous pouvez le mettre en pause à tout moment en sélectionnant le bouton microphone.
6. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer et transcrire maintenant.

2. Télécharger de l’audio

1. Suivez les deux premières étapes de la section précédente.
2. Sélectionnez Télécharger l’audio.

3. Une fois le fichier audio téléchargé, il sera transcrit automatiquement.

Gardez à l’esprit que cette fonction n’est disponible que dans Word pour Microsoft 365 dans les locataires commerciaux.

Si vous choisissez Word pour le web, vous devez savoir qu’il est disponible uniquement dans Microsoft Edge et Chrome.

Fonctionnalités supplémentaires

Maintenant que vous savez comment transcrire l’audio en texte dans Word, apprenons les fonctionnalités supplémentaires. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez le trouver dans votre OneDrive dans le dossier des fichiers transcrits.

À tout moment, vous pouvez écouter l’enregistrement et voir le texte transcrit correspondant.

Si besoin, vous pouvez renommer un locuteur ou éditer une section en cliquant sur Modifier la section du transcript. Il est également possible de changer toutes les instances du locuteur si nécessaire.

Gardez à l’esprit que la fonction de transcription n’ajoute pas automatiquement la transcription au document. Au lieu de cela, vous devez aller dans la section Transcription et sélectionner Ajouter section au document ou choisir Ajouter tout au document pour ajouter toutes les transcriptions.

En ce qui concerne le partage, vous pouvez utiliser l’option précédemment mentionnée Ajouter tout au document qui ajoutera un lien hypertexte vers le fichier audio original.
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Alternativement, vous pouvez simplement partager le fichier normalement et le destinataire pourra ouvrir le panneau Transcrire et interagir avec lui, mais il ne pourra pas accéder au fichier.

Quelle est le raccourci pour transcrire dans Word ?

Utilisez la séquence de touches suivante Alt+Touche Windows puis appuyez sur H, D, T, S.

Pourquoi la transcription n’est-elle pas disponible dans Word ?

Si l’option de transcription n’apparaît pas ou est manquante dans Microsoft Word, c’est parce qu’elle n’est disponible que dans Word pour le web et Word pour Microsoft 365, ce qui signifie que vous ne pouvez pas l’utiliser dans la version standard de Word.

Comme vous pouvez le voir, la fonction de transcription audio est facile à utiliser dans Microsoft Word, et si vous ne l’avez pas encore essayée, c’est peut-être le moment idéal pour le faire.

Gardez à l’esprit que vous pourriez rencontrer des problèmes, mais si c’est le cas, nous avons un guide entier dédié à la façon de résoudre les problèmes de transcription dans Microsoft Word s’il ne fonctionne pas. Une autre fonctionnalité similaire qui pourrait vous intéresser est la saisie vocale dans Word, et nous avons un excellent article qui explique comment cela fonctionne.