Transférez des fichiers sans douleur avec Microsoft Drop

Si vous êtes comme moi, vous passez énormément de temps à joindre des fichiers à des e-mails et à vous les envoyer. Dans mon travail quotidien en tant qu’enseignant, je suis souvent en train de transférer une variété de documents, d’images, de PDF et plus encore de mon téléphone à mon PC (et vice versa). Heureusement, Microsoft Drop élimine ce (avouons-le) problème de pays développé. Mais toute chose qui me fait gagner un peu de temps et me rend plus efficace mérite d’être saluée.

Table des matières

• Qu’est-ce que Microsoft Drop ?
• Comment fonctionne Drop ?
• Avantages de Drop
• Comment utiliser Microsoft Drop sur PC
• Comment utiliser Microsoft Drop sur mobile
• Supprimer des fichiers et des notes de Drop
• Limitations de Microsoft Drop

Qu’est-ce que Microsoft Drop ?

Microsoft Drop, également connu sous le nom de “Drop”, est un outil de partage de fichiers intégré au navigateur Microsoft Edge. Si vous n’utilisez pas déjà Edge, Drop pourrait vous faire changer d’avis.

Drop vous permet de partager instantanément des fichiers – comme des documents Word, des PDF et d’autres contenus, comme des images – entre tous vos appareils, de votre ordinateur à votre téléphone en passant par votre tablette. De plus, en utilisant Microsoft Edge, vous pouvez même rédiger des notes pour vous-même qui sont synchronisées sur tous vos appareils, aidant ainsi à la productivité.

En outre, Drop peut être utilisé sur tous les systèmes d’exploitation, y compris Windows, macOS, Android et iOS. Tant que vous pouvez installer le navigateur Microsoft Edge, vous avez accès à Drop.

Comment fonctionne Drop ?

L’interface de Drop est assez intuitive et facile à utiliser. Sur un PC, faites glisser et déposez des fichiers entre votre ordinateur et la fenêtre du navigateur Edge. Sur mobile, appuyez sur le bouton Autres ( …) pour ouvrir un menu qui vous permet de sélectionner manuellement quels fichiers partager avec Drop. Une fois vos fichiers téléchargés, ils sont disponibles sur tous vos appareils.

Drop utilise OneDrive pour stocker des fichiers, vous devrez donc créer un compte Microsoft si vous n’en avez pas déjà un. Tout le monde avec un compte Microsoft dispose de 5 Go de stockage OneDrive gratuit. Si vous avez besoin de plus, il existe différents forfaits payants à considérer. Une fois que vous avez un compte Microsoft, assurez-vous d’être connecté au même compte sur tous vos appareils.

Avantages de Drop

Pourquoi Microsoft Drop est-il meilleur que le stockage en nuage, comme DropBox ? Bien que le stockage en nuage fonctionne, cela peut être compliqué. De plus, si vous utilisez un service tiers, vous devrez vous inscrire et donner des informations personnelles, comme votre adresse e-mail.

Quel est le problème avec le transfert de données via un câble de transfert ? De plus, si je peux diffuser du contenu 4K depuis Internet, pourquoi ne puis-je pas transférer quelques fichiers insignifiants sans avoir à jongler avec des câbles ? Heureusement, parce que Drop est intégré directement dans votre navigateur, les fichiers seront toujours là, prêts à être téléchargés d’un simple clic.

Comment utiliser Microsoft Drop sur PC

Comme mentionné précédemment, Microsoft Drop est intégré au navigateur Edge. Si vous êtes utilisateur Windows, le navigateur Edge est déjà installé sur votre machine. Si vous utilisez un Mac, vous devrez obtenir le navigateur Edge depuis l’App Store. Avec le navigateur Edge installé, vous êtes prêt à commencer à utiliser Drop. Cependant, vous devrez d’abord effectuer un peu de configuration.

Lancez le navigateur Edge et cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir un menu déroulant. Cliquez sur Paramètres pour l’ouvrir dans un nouvel onglet, puis cliquez sur Barre latérale à gauche. Sur le côté droit de la fenêtre, sous Personnaliser la barre latérale, activez l’interrupteur à bascule à côté de Toujours afficher la barre latérale. N’hésitez pas à fermer l’onglet des paramètres, car la barre latérale sera là chaque fois que vous lancerez Edge.

La barre latérale abrite diverses icônes, telles que Microsoft 365 et Outlook. L’icône Drop est celle qui ressemble à un avion en papier. Cliquer dessus ouvrira le panneau Drop dans le navigateur Edge.

Pour ajouter un fichier, faites-le glisser depuis votre ordinateur vers le panneau Drop. Sinon, cliquez sur le bouton bleu + pour télécharger un fichier depuis l’Explorateur de fichiers. Le fichier sera disponible sur tous vos appareils avec Microsoft Edge. Vous pouvez également rédiger des notes pour vous-même en utilisant la zone de texte en bas de l’écran. Ces notes seront synchronisées sur vos appareils.

Comment utiliser Microsoft Drop sur mobile

Utiliser Drop sur votre Android ou iPhone est très simple. Tout d’abord, téléchargez et installez le navigateur Microsoft Edge sur votre appareil mobile. Lancez Edge et appuyez sur les trois lignes empilées en haut à droite de l’écran pour ouvrir le menu Edge. Appuyez sur l’icône Drop (avion en papier) pour ouvrir le panneau Drop sur le côté droit du navigateur.

Si vous êtes connecté à votre compte Microsoft et que vous avez utilisé Drop sur votre PC, vous y trouverez tous les fichiers ou notes que vous avez déjà téléchargés sur Drop. Pour ajouter des fichiers depuis votre téléphone, appuyez sur le bouton bleu +, affichant des icônes pour différents types de fichiers.

Appuyez sur l’icône souhaitée, et Drop naviguera vers l’emplacement où ces fichiers sont stockés sur votre appareil. Appuyez sur les fichiers que vous souhaitez télécharger sur Drop, puis appuyez sur le bouton Envoyer. De plus, vous pourrez rédiger des notes pour vous-même en utilisant la zone de texte.

Supprimer des fichiers et des notes de Drop

Les fichiers et notes téléchargés sur Drop seront disposés comme un flux de messages texte dans l’ordre chronologique. Si vous n’avez plus besoin des fichiers ou des notes, vous pouvez facilement les supprimer. Cliquez ou appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de chaque fichier ou note pour ouvrir un menu avec une option pour Supprimer le fichier.

La suppression de fichiers vous permettra également de récupérer de l’espace de stockage, donc si vous ne prévoyez pas de mettre à jour votre allocation de stockage OneDrive, il est probablement bon de vérifier périodiquement Drop et de le vider.

Limitations de Microsoft Drop

Comme mentionné précédemment, Drop utilise OneDrive pour le stockage. Cependant, le niveau gratuit ne dispose que de 5 Go de stockage. Pour ceux qui cherchent à partager des fichiers plus petits, comme des documents Word ou des images, cela devrait suffire. Mais si vous avez besoin de travailler avec des fichiers plus volumineux, 5 Go peuvent être limitants. Comme décrit précédemment, vous pouvez facilement supprimer des fichiers que vous avez téléchargés sur Drop pour récupérer de l’espace de stockage.

De plus, au moment de l’écriture, il n’est pas possible de télécharger des dossiers entiers sur Drop. Cela pourrait changer dans une future version de l’outil, mais actuellement, vous devez sélectionner manuellement plusieurs fichiers si vous souhaitez en télécharger plus d’un à la fois.

Vous penseriez qu’à notre époque, envoyer des fichiers entre tous vos appareils serait un jeu d’enfant, et pourtant cela peut encore être compliqué. Heureusement, Microsoft a développé une solution élégante avec Drop. Éliminez d’autres irritations sur Microsoft Edge en utilisant l’un de ces bloqueurs de publicité gratuits. Mais si vous trouvez que le navigateur ne vous convient pas, apprenez à désinstaller Microsoft Edge.

Crédit d’image : Pexels. Toutes les captures d’écran par Ryan Lynch.