Façons de travailler plus intelligemment dans le cloud

Le cloud est la grande tendance dans le secteur informatique en ce moment et pour de bonnes raisons. L’informatique en nuage place la plupart des tâches informatiques et du stockage dans des centres de données externes, permettant aux entreprises du monde entier d’économiser sur le matériel et de profiter de nouvelles façons innovantes de collaborer avec le cloud.

Mais que devez-vous faire pour travailler plus intelligemment dans le cloud ?

Utilisez des clients légers pour économiser

L’un des principaux avantages du cloud est d’économiser de l’argent. Pour ce faire, les entreprises utilisent ce que l’on appelle des « clients légers ». Les clients légers sont de petits terminaux de bureau compacts qui sont utilisés uniquement pour accéder au stockage et au matériel présents dans un centre de données. Avec des fournisseurs pris en charge, les clients légers offrent des performances de bureau évolutives à un prix global bas pour l’entreprise.

Bien sûr, investir dans des machines clientes légères n’est pas toujours nécessaire. Si votre entreprise passe à une solution cloud, utiliser simplement vos anciens ordinateurs fonctionne tout aussi bien, vous permettant d’économiser le coût de la mise à niveau vers un nouveau matériel.

Profitez de votre nouvelle mobilité

Parce que le cloud est défini comme un serveur externe, utiliser une solution informatique cloud dans une entreprise signifie que vous n’êtes pas lié à un matériel ou à un emplacement spécifique. Cela est connu sous le nom d’« indépendance de la plateforme » et d’« indépendance de l’emplacement », car les applications cloud peuvent être accessibles depuis une grande variété de plateformes connectées à Internet.

Des exemples concrets de ces indépendances incluent un travailleur effectuant son travail depuis chez lui ou un superviseur utilisant son smartphone pour surveiller son entreprise tout en voyageant à l’étranger. Une fois qu’une infrastructure cloud est établie, votre seul facteur limitant est une connexion Internet. L’utiliser vous permettra de travailler plus intelligemment dans le cloud.

Mettez tout le monde sur une plateforme commune

Le cloud est polyvalent et dispose d’une sélection diversifiée d’applications et de suites d’entreprise. Cela dit, votre équipe doit utiliser les mêmes.

Par exemple, si votre entreprise déploie Google Apps for Work, tout le monde doit utiliser Google Apps et ne doit pas s’embarrasser avec Office 365 ou une autre plateforme.

Bien sûr, votre entreprise est toujours libre d’utiliser plusieurs applications. Il est juste important qu’elles utilisent les mêmes. En plus d’une solution de bureau comme Google Apps, vous pouvez vouloir utiliser une solution de communication comme Hipchat ou Slack.

Essayez de nouvelles choses ensemble

Une erreur courante parmi les utilisateurs professionnels est de rester avec ce qui est confortable, plutôt que de passer à des choses plus récentes et meilleures. L’email a été un pilier de la communication professionnelle pendant des décennies, mais de nos jours, des solutions de communication basées sur le cloud comme Slack révolutionnent la communication inter-équipes. Même une fois que vous avez adopté le cloud et commencé à utiliser de nouvelles applications de bureau et de communication, cela ne signifie pas nécessairement que vous devez cesser d’essayer de nouvelles choses.

La flexibilité du cloud en tant que plateforme signifie que de nouvelles applications innovantes sont toujours en cours de création. La nature du monde des affaires signifie que ceux qui restent à la pointe de ces nouvelles choses en bénéficieront le plus. Pour travailler plus intelligemment dans le cloud, restez en avance sur la courbe.

Utilisez l’automatisation lorsque c’est possible et maintenez des journaux

Un avantage des applications cloud et web est qu’elles peuvent souvent tirer parti de l’interconnectivité. Cela est dû au fait que les services web utilisent des API qui permettent à d’autres sites et applications d’interagir avec eux, et parmi les applications que vous pouvez utiliser, il y a celles qui tirent parti de l’automatisation. IFTTT est un exemple, et il peut être utilisé pour synchroniser certaines fonctions entre les applications web.

De plus (et cela s’applique aux applications de bureau/cloud de stockage), il est important de garder des journaux. Des services comme Google Drive et Dropbox enregistrent automatiquement les anciennes versions des fichiers au fur et à mesure qu’ils sont modifiés par divers employés, et les versions d’entreprise de ces applications conservent généralement ces journaux pendant des périodes plus longues.

Conclusion

Combinées, ces approches du plan informatique de votre équipe vous permettront d’exploiter toute l’étendue de ce que le cloud a à offrir. Pour travailler plus intelligemment dans le cloud, il faut l’utiliser à son plein potentiel. J’avais l’intention que cet article vous donne une idée de la façon de le faire.

Comment le cloud vous a-t-il aidé dans votre vie professionnelle ? Faites-le nous savoir ci-dessous.