Qu'est-ce que Microsoft 365 ? Le Nouveau Visage d'Office 365 Expliqué

Le 21 avril 2020, Microsoft a officiellement effectué la transition de sa suite bureautique d’Office 365 à Microsoft 365. La plupart des utilisateurs d’Office seront immédiatement familiers avec cette suite logicielle. Incorporant des noms connus comme Word, Excel et PPT, Microsoft 365 comprend une suite complète de logiciels pour un usage personnel et professionnel. Bien que certains logiciels soient utilisables gratuitement, Microsoft 365 est généralement considéré comme un abonnement payant avec des prix variés selon l’utilisation. Continuez à lire pour en savoir plus sur les différences entre Microsoft et Office 365 ainsi que sur ce que vous obtenez pour votre argent.

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Qu’y a-t-il dans un nom ?

Il est tout à fait légitime de penser que la nouvelle convention de nommage est déroutante. En réalité, le nom est beaucoup moins important que le fait que Microsoft 365 réponde à vos besoins. Cela dit, Office 365 était généralement considéré comme une suite d’applications et de services basés sur le cloud centrée sur les besoins de productivité des entreprises. Elle comprenait des applications familières comme Word, PowerPoint et Excel ainsi que d’autres applications notables comme Skype for Business, Yammer, OneDrive, Teams, Planner et plus encore. Office 365 était un service basé sur abonnement qui proposait des plans allant des particuliers jusqu’aux tarifs pour entreprises.

En revanche, Microsoft 365 est considéré comme un bundle tout-en-un qui inclut tout d’Office 365 en plus de services cloud intelligents et d’une sécurité de classe mondiale. Il existe trois variétés de Microsoft 365 : Maison, Affaires et Entreprise, et il est disponible pour les utilisateurs de Windows et de macOS.

Il ne fait aucun doute que pour l’utilisateur non informé, tout cela est très déroutant. Si vous payiez déjà pour Office 365 avant le 21 avril 2020, vous avez déjà Microsoft 365. Lorsque Microsoft 365 a été lancé, Microsoft a dévoilé une multitude de nouvelles fonctionnalités qui étaient automatiquement incluses pour tous les utilisateurs. Cela inclut de nouveaux outils pour écrire sur le Web, gérer ses finances et une nouvelle façon de se connecter avec la famille et les amis.

Quoi de neuf dans Microsoft 365 ?

Lorsque vous achetez un abonnement à Microsoft 365, vous obtenez un certain nombre d’outils et de logiciels :

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Outlook
• Access (PC uniquement)
• Publisher (PC uniquement)
• OneDrive (1 To)
• Skype (60 minutes pour appeler les téléphones mobiles et les lignes fixes)
• Compatibilité sur PC, macOS, Android et iOS
• Fonctions de sécurité avancées pour protéger contre les logiciels malveillants et les attaques de phishing

Alors, qu’est-ce qui est nouveau entre les deux services, à part le nom ? D’une part, Microsoft Editor est désormais inclus pour tous les abonnés de Microsoft 365. Réponse de Microsoft à Grammarly, ce service piloté par une IA est disponible en plus de vingt langues. Accessible dans Word, Outlook.com et les extensions pour navigateurs dans Edge et Chrome, Editor propose une variété de fonctionnalités.

Des services standards comme la vérification de l’orthographe et de la grammaire de base sont contrôlés par Editor, tout comme les améliorations grammaticales et de style plus avancées pour écrire de manière plus claire et concise. Pour les étudiants et les enseignants, il y a également une vérification de plagiat pour s’assurer que tout contenu écrit est original. Les utilisateurs d’Outlook bénéficient également d’Editor en veillant à ce que les e-mails ne soient pas envoyés à vos patrons truffés de fautes d’orthographe.

Êtes-vous un présentateur PowerPoint fréquent ? Microsoft 365 ajoute une IA qui aide à coacher quiconque fait une présentation. Cette fonctionnalité vérifie en temps réel pour s’assurer que vous ne parlez pas trop vite, que vous ne dites pas trop « euh » ou que vous ne lisez simplement pas vos diapositives. Vous recevrez également des suggestions grammaticales pour améliorer votre discours.

Gérer vos finances est toujours un outil important, et la nouvelle solution de Microsoft pour gérer, suivre et analyser votre argent est incroyablement pratique. “Argent dans Excel” vous permet de lier vos comptes bancaires et de cartes de crédit directement à Excel, de télécharger les détails des transactions et de les importer dans un budget ou une feuille de calcul financière.

“Microsoft Family Safety” est un autre ajout avec la sortie de Microsoft 365. Ce nouveau service est un excellent outil pour les parents qui souhaitent gérer le temps d’écran de la famille sur tous les logiciels où les services Microsoft sont disponibles. Cela inclut Windows 10, Android et Xbox. Les membres de la famille reçoivent des notifications de partage de localisation afin que vous puissiez voir où se trouvent les membres de la famille sur une carte. Les parents peuvent également recevoir une notification lorsqu’un enfant arrive au travail ou à l’école.

Qu’en est-il de Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est quelque peu une anomalie dans l’espace Microsoft 365. Les utilisateurs professionnels de Microsoft 365 reçoivent Teams dans le cadre de leur abonnement. Les utilisateurs à domicile sont bloqués sur Skype avec leurs abonnements familiaux, personnels ou d’étudiants. Cependant, à la lumière de la pandémie de COVID19, Microsoft a pris la décision judicieuse fin juin de rendre Teams disponible pour un usage personnel afin de rester en contact avec amis et famille.

Pour un usage personnel, Teams inclut les bases comme les appels vidéo, la discussion par message texte, le téléchargement et le partage de fichiers et de documents ainsi qu’un calendrier. Les abonnés professionnels bénéficieront de l’ensemble des fonctionnalités ainsi que de la possibilité de supprimer la limite de 300 utilisateurs. Il augmente également la limite de stockage de 1 Go par utilisateur sur le compte gratuit à 1 To pour les abonnés entreprises.

Combien ça coûte ?

Dans l’ensemble, le lancement de Microsoft 365 par Microsoft ne s’est pas éloigné du modèle de tarification d’Office 365.

• Personnel (un utilisateur) : 6,99 $ par mois ou 69,99 $ par an
• Famille (jusqu’à six utilisateurs) : 9,99 $ par mois ou 99,99 $ par an
• Étudiant 2019 : 149,99 $ achat unique

Tarification des entreprises

• Basique (par utilisateur) : 5,00 $/mois (sur engagement annuel) ou 6,00 $ par mois
• Standard (par utilisateur) : 12,50 $/mois (sur engagement annuel) ou 15,00 $/mois par utilisateur
• Premium (par utilisateur) : 20,00 $/mois (sur engagement annuel) sans option de tarification mensuelle

Conclusion

Dans l’ensemble, Office 365 et Microsoft 365 ne semblent pas très différents. En fait, ils se sentent pratiquement identiques à part les nouvelles fonctionnalités qui auraient probablement de toute façon été ajoutées à Office 365. Cependant, les changements de nom semblent davantage indiquer que Microsoft essaie d’attirer plus d’utilisateurs à domicile. Cela pourrait bien être une manœuvre face à la part de marché croissante de Google avec Docs, Drive, Gmail, etc. En fin de compte, la valeur pour l’argent est exceptionnelle car la suite bureautique de l’entreprise a longtemps établi les normes pour tout, du travail scolaire à la présentation devant le PDG. Préférez-vous Microsoft 365 ou Google Docs ?