Pourquoi j'utilise l'application Notion pour organiser mon travail et ma vie personnelle avant tout

Mon esprit a presque plus de pensées que je ne sais quoi en faire, et les stocker numériquement dans Notion, puis les organiser, a complètement changé la donne. Voici les raisons pour lesquelles j’utilise l’application Notion au-dessus de toutes les autres options.

Table des matières

• 1. Notion fonctionne de manière cohérente sur tous les appareils
• 2. Notion est l’une des applications les plus faciles à naviguer
• 3. Notion facilite la liaison des pages
• 4. Notion vous permet d’organiser tout dans des espaces de travail
• 5. Ouvrez facilement plusieurs onglets dans l’application de bureau Notion
• 6. Polyvalence
• 7. Notion s’intègre avec plusieurs autres applications que j’utilise
• 8. Notion est beau
• 9. Notion a beaucoup de modèles gratuits qui rendent l’organisation de l’information facile

1. Notion fonctionne de manière cohérente sur tous les appareils

J’ai utilisé des outils similaires à Notion, et bien que leurs applications web et de bureau soient magnifiquement conçues, les versions mobiles ne l’étaient souvent pas. C’est une des raisons pour lesquelles je recommande de passer de Evernote à Notion. J’ai le problème inverse avec Apple Notes : j’adore les applications Notes mobiles, mais je n’aime pas la présentation de bureau.

J’utilise Notion sur mon smartphone et ma tablette, et bien que j’utilisais auparavant l’application web dans mon navigateur, j’ai depuis téléchargé l’application Mac complète. L’expérience Notion est cohérente sur tous les appareils, et je peux compter le nombre de bugs que j’ai rencontrés sur une main.

Lorsque l’application Notion a des bugs, ils sont généralement résolus assez rapidement.

2. Notion est l’une des applications les plus faciles à naviguer

En plus de la fonctionnalité, j’aime aussi le fait que l’interface de Notion soit si facile à naviguer. Même si je veux trouver ma liste de courses pendant que je suis au supermarché, cela ne prendra que quelques secondes.

Le menu hamburger de Notion vous permet de révéler et de cacher vos pages à votre convenance. J’ai tendance à cacher la barre latérale lorsque je tape ou que j’ai besoin de lire une page spécifique. Cependant, j’aime l’avoir visible lorsque je crée de nouvelles pages, car cela me permet d’organiser facilement tout. Lorsque j’utilisais Apple Notes sur mon bureau, il m’était souvent impossible de fermer la barre latérale avec toutes mes autres notes.

Notion a également des symboles clairs pour les commentaires, les mises à jour de pages et des fonctionnalités plus avancées comme le changement de police.

3. Notion facilite la liaison des pages

Les Notes n’ont commencé à permettre aux utilisateurs de lier des éléments de manière efficace qu’à partir de iOS/iPadOS 17 et de macOS Sonoma. Evernote est assez bon à cet égard, mais je n’aime pas la fonctionnalité de OneNote dans ce domaine. Comptez Notion parmi les applications qui rendent facile l’ajout de liens de page à des parties de votre texte.

Lorsque j’utilise Notion sur ma tablette ou mon smartphone, je dois simplement toucher une partie de mon texte et cliquer sur l’icône de lien. Une fois que j’ai fait cela, je peux lier à n’importe quelle page au sein de l’application. Je gère un site web de voyage, et cette fonction facilite l’interconnexion de mon calendrier, de mes objectifs, et plus encore. De même, je peux lier mes routines d’entraînement et mes listes alimentaires dans les mêmes documents.

Cependant, l’avantage principal de Notion est que vous pouvez créer des pages au sein d’autres pages. Tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur / sur votre clavier et de sélectionner Page pour en créer une de zéro. Vous pouvez également lier à des pages existantes via une option de menu.

4. Notion vous permet d’organiser tout dans des espaces de travail

Alors que des applications de gestion de projet à grande échelle comme Asana et ClickUp vous permettent de créer de nouveaux espaces de travail, vous ne pouvez pas le faire dans de nombreuses applications qui aident avec votre vie quotidienne. Vous pouvez créer de nouveaux blocs-notes dans OneNote et des outils similaires, mais ce n’est pas la même chose que de créer un espace de travail complet. J’aime garder différentes parties de ma vie séparées les unes des autres, et Notion est parfait pour cela.

Bien que je n’ai qu’un plan gratuit de Notion, je peux créer autant d’espaces de travail que je veux. J’ai différents endroits pour ma vie personnelle et mon développement, ainsi que pour le freelance, le travail photographique, l’apprentissage des langues, et plus encore. Vous pouvez utiliser Notion pour la gestion de projets et aussi pour y déverser vos idées.

Je dois cependant vous avertir que disposer de trop d’espaces de travail peut devenir accablant. Utilisez-les uniquement lorsque cela a du sens.

5. Ouvrez facilement plusieurs onglets dans l’application de bureau Notion

La principale raison pour laquelle je n’utilise plus l’application web de Notion est que vous pouvez ouvrir plusieurs onglets dans l’application de bureau. J’essaie de garder le moins d’onglets ouvert possible pendant que je travaille, mais c’est impossible lorsque vous souhaitez accéder à différentes pages Notion depuis votre navigateur.

Heureusement, l’application de bureau Notion fonctionne efficacement comme son propre navigateur. Appuyez sur l’icône +, et choisissez n’importe quelle page existante pour l’ouvrir dans un nouvel onglet. Je devrais noter, cependant, que cette fonctionnalité n’est pas disponible sur mobile.

Une fois que vous avez ouvert un nouvel onglet, vous le verrez en haut de votre fenêtre.

6. Polyvalence

J’utilise Notion pour des calendriers de blog, pour planifier des sessions d’entraînement, pour définir mes objectifs mensuels et annuels, pour créer des factures, et bien plus encore. L’application a tant de fonctions qui en font un excellent outil tout-en-un : vous pourriez honnêtement gérer une entreprise entière dans l’application en créant un wiki, en établissant des directives, et plus encore.

Si vous avez besoin de créer des tableaux, Notion est une alternative conviviale à Google Sheets et Microsoft Excel. Pendant ce temps, l’utiliser comme application de prise de notes signifie que vous n’avez pas besoin d’utiliser également Apple Notes ou Google Keep.

7. Notion s’intègre avec plusieurs autres applications que j’utilise

Aussi génial que soit Notion pour de nombreuses choses, je dois utiliser d’autres applications pour certaines fonctions. Par exemple, Slack est mon logiciel de communication professionnelle de prédilection, et Canva est là où je fais beaucoup de mes designs en ligne.

Notion s’intègre avec plusieurs applications, donc il est assez facile de l’utiliser comme partie de mon système numérique. Par exemple, c’est l’une des meilleures intégrations de productivité Slack, car je peux créer des tâches au sein de l’application.

Vous pouvez également utiliser Notion avec Trello, Pinterest, Google Maps, et plusieurs autres outils. Beaucoup sont intégrés dans Notion ; j’ai intégré une Google Map dans une page ci-dessous comme un exemple.

8. Notion est beau

Bien que les fonctionnalités et la fonctionnalité soient importantes, l’une des raisons pour lesquelles j’utilise toujours Notion est son esthétique forte. L’application est magnifiquement conçue mais minimaliste, et vous pouvez personnaliser vos pages avec des emojis (sans avoir à les copier-coller depuis un autre site web).

Je souhaiterais que Notion ait d’autres polices, mais j’aime celle par défaut, donc ce n’est pas un énorme problème. Que vous choisissiez le Mode clair ou le Mode sombre, tout a toujours fière allure.

Les boutons et les icônes de Notion s’intègrent également bien dans le design global, et je les utilise souvent avec l’outil de création de tableaux sur page lorsque je fais de nouvelles listes de lecture.

9. Notion a beaucoup de modèles gratuits qui rendent l’organisation de l’information facile

En plus de ses fonctionnalités intégrées, vous trouverez de nombreux modèles Notion gratuits pour améliorer votre expérience. Par exemple, je gère le blog de mon site web de voyage avec un modèle que j’ai récupéré sur le marché. Cela m’a beaucoup aidé à me concentrer sur le remplissage du tableau avec des tâches sans m’inquiéter de le créer depuis zéro.

J’ai également utilisé plusieurs autres modèles Notion. Ces modèles personnalisables incluent des tableaux et des graphiques pour le suivi des clients et la gestion de mes revenus mensuels. Par exemple, je peux recommander ce tracker de finances personnelles avec automatisations. (Vous aurez besoin d’un plan payant si vous utilisez juste un graphique avec cette fonctionnalité.)

Il est très facile d’ajouter et de sauvegarder des modèles à partir de Notion, même si l’option de duplication n’est pas activée. Recherchez-les également dans l’application de bureau.

Comme vous pouvez utiliser les outils de liaison de pages discutés ci-dessus, je recommande Notion au-dessus de toute autre application pour garder tout organisé. Passer à Notion pour gérer ma vie personnelle et professionnelle a été l’une des meilleures décisions que j’ai prises. Même sans souscrire à un plan payant, vous obtenez d’innombrables fonctionnalités qui sont soit indisponibles ailleurs, soit plus faciles à utiliser. Consultez également le web clipper de Notion, qui est l’une des meilleures extensions Chrome.

Titre d’image : Unsplash. Toutes les captures d’écran par Danny Maiorca.