Pourquoi les utilisateurs de Mac devraient utiliser iWork plutôt qu'Office 365

Dans le monde des suites de productivité, Office 365 de Microsoft reçoit toute l’attention. Des applications comme PowerPoint, Excel et Word sont des piliers du monde professionnel. En revanche, la suite iWork d’Apple, souvent négligée, est un excellent choix pour les utilisateurs de Mac. C’est particulièrement vrai pour quiconque valorise la productivité et la collaboration. Examinons quelques raisons supplémentaires pour lesquelles les utilisateurs de Mac devraient choisir iWork plutôt qu’Office 365.

Le prix compte

En fin de compte, le prix compte probablement plus que tout le reste. C’est ici qu’iWork remporte une victoire précoce sur Office 365. En 2017, Apple a décidé de distribuer iWork gratuitement. Cela inclut Pages, Keynote et Numbers sur les appareils iOS et les ordinateurs macOS. Il n’y a pas de limitations sur le nombre d’appareils que vous pouvez synchroniser, et iWork est également disponible sur de nombreux appareils Apple plus anciens.

D’autre part, Microsoft 365 pour un usage personnel commence à 69,99 $ par an pour un plan individuel et passe à 99,99 $ par an pour un plan familial valable pour jusqu’à six personnes.

Pour être juste, Office 365 inclut non seulement Word, Excel et PowerPoint, mais aussi OneNote et Outlook, et comprend 1 To de stockage avec OneDrive. De même, vous pouvez télécharger Word sur votre Mac pour lire des documents. Malheureusement, vous ne pourrez pas créer ou modifier, car cela nécessite un abonnement Microsoft 365. Microsoft donne accès aux utilisateurs d’iOS/iPadOS à ses applications mobiles gratuitement.

Synchronisation iCloud

iWork et Microsoft 365 sont tous deux accessibles en ligne sur iCloud.com ou office.com respectivement. Alors qu’est-ce qui fait qu’iWork devance Office 365 en matière de synchronisation ? Handoff. Essentiellement, Handoff permet aux utilisateurs d’iWork de commencer quelque chose sur un appareil Apple et de le reprendre sur un autre appareil Apple sans rien perdre. Cela rend très facile de commencer un document Pages sur votre Mac et de le reprendre sur votre iPad pendant que vous vous rendez au travail. C’est une fonctionnalité inestimable pour les personnes qui utilisent plus d’un appareil.

Collaboration

Tant Microsoft 365 qu’iWork offrent une collaboration en temps réel permettant aux personnes de travailler sur le même document ensemble. Ce qui fait que Apple se distingue, c’est le lien avec son prix gratuit. Comme tout propriétaire de Mac peut télécharger iWork, la collaboration devient incroyablement facile. Pour collaborer réellement dans Microsoft 365, vous avez besoin d’un abonnement payant.

En matière de collaboration dans le cloud, Google Docs devance tout le monde. Cela dit, avec Microsoft 365, vous êtes limité à partager uniquement via OneDrive. En ce qui concerne le menu de partage d’Apple, vous pouvez envoyer des liens de documents iCloud via Messages, le transférer via AirDrop, l’ajouter à une note et ensuite partager la note pour laisser des commentaires, etc. La collaboration n’est peut-être pas un facteur décisif pour beaucoup, mais essayez de partager un document avec cinq autres personnes dans un groupe de travail, et votre opinion changera immédiatement.

Interface

Lorsque vous utilisez Microsoft Word, vous pouvez rapidement être submergé par la myriade d’options, de menus, de fonctionnalités, et plus d’options et de menus. C’est très encombré, et bien que vous puissiez faire quelques ajustements pour réduire le bruit, cela reste bruyant. En revanche, l’approche d’Apple est très… Apple. Au lieu de cela, iWork réduit le désordre au minimum, vous laissant juste les options dont vous avez réellement besoin.

Des éléments comme la police, la taille de la police, le gras, l’italique, la couleur de la police et plus encore sont facilement disponibles. Vous pouvez facilement trouver l’option pour insérer un graphique ou un tableau sur iWork. Essayez de faire ça dans Word et vous pourriez bien avoir besoin d’un doctorat. Le même argument peut être avancé pour Keynote et Numbers, car leurs interfaces sont également propres avec des options et des menus. Dans le cas de Pages, le même nombre d’options est toujours disponible, mais elles sont dissimulées sur le côté dans la barre latérale de mise en forme. Elle peut être ouverte et fermée selon les besoins, vous laissant libre lorsque vous souhaitez vous concentrer.

Fonctionnalités des applications

Pour la plupart, il existe une parité entre Pages, Numbers, Keynote et Word, Excel et PowerPoint. Dans Pages, les applications offrent des fonctionnalités presque identiques, telles que le formatage du texte, les en-têtes, les pieds de page, les images intégrées, les tableaux, etc. Cependant, là où Pages prend un léger avantage, c’est dans la capacité d’ajouter des graphiques à un document de manière native. Contrairement à Word, qui nécessite Excel, toute saisie de données avec un graphique intégré peut être modifiée à tout moment. Les documents Pages peuvent également être partagés avec des applications tierces populaires comme Evernote ou ouverts directement dans Microsoft Word.

Dans le cas de Keynote et PowerPoint, encore une fois, nous trouvons généralement une parité. Comme Pages, PowerPoint ne peut créer des graphiques qu’avec l’aide d’Excel. En revanche, Keynote peut créer des graphiques de manière native. PowerPoint est largement considéré comme le leader des présentations dans le monde des affaires. Dans ce cas, Keynote n’a pas besoin de gagner en fonctionnalités autant qu’il n’a pas besoin de perdre. Il propose des présentations plus flashy mais manque de la vaste galerie de symboles et de pièces que propose PowerPoint. Un autre avantage pour Keynote est qu’il propose des capacités de sortie vidéo. C’est une bonne nouvelle pour les présentateurs, car ils peuvent montrer une présentation depuis l’iPad pendant que l’iPad lui-même affiche des notes de présentation.

Excel et Numbers sont généralement au même niveau. Excel propose certaines des meilleures fonctionnalités du secteur, il est donc lui aussi un colosse dans le monde professionnel. Le système de menus d’Excel est également légèrement plus facile en ce qui concerne la découverte des fonctionnalités. Cependant, Numbers reste une option robuste à part entière, offrant presque 90 % de la fonctionnalité sans aucun coût supplémentaire. Les graphiques et les tableaux sont incroyablement faciles à créer, montrant l’attention d’Apple aux détails et allant même jusqu’à la manière dont les données seront affichées.

Conclusion

Pour les utilisateurs de Mac, iWork reste une option exceptionnelle pour créer des documents, des tableurs et des présentations. Son ensemble de fonctionnalités est comparable à celui de Microsoft 365 et le dépasse même à certains égards. Qu’iWork soit entièrement gratuit sur tous les appareils Apple est difficile à ignorer. Pour les utilisateurs de Mac, à moins que vous ne soyez dans un environnement où Microsoft 365 est requis, iWork mérite vraiment d’être considéré.