Pourquoi les onglets sont ma fonctionnalité préférée de Google Docs
Alors que vous travaillez sur un carnet ou un article Google Docs, organiser vos sections peut devenir écrasant. La meilleure solution que j’ai trouvée est de créer un carnet Google Docs avec des onglets. C’est ma fonctionnalité préférée de l’application, et ce guide montre pourquoi et comment utiliser les onglets de document.
Organisation simple et personnalisation
Les onglets Google Docs sont excellents si vous travaillez sur des projets complets qui nécessitent plusieurs sections. Par exemple, je suis actuellement en train de rassembler un ebook et je préfère garder tout au même endroit. L’utilisation des onglets a facilité le passage rapide entre les sections.
En plus d’utiliser les onglets seuls, vous pouvez améliorer encore plus l’organisation de votre document en utilisant des emojis. J’aime aussi voir chaque section dans chaque onglet lorsque je sélectionne Afficher le plan dans le menu déroulant.
Un autre avantage de l’utilisation des onglets dans Google Docs est que vous pouvez rapidement faire glisser et déposer les onglets à l’endroit où vous souhaitez qu’ils soient sur votre page. Cela me rappelle beaucoup Notion à cet égard, ce qui le rend idéal si vous envisagez déjà de créer un wiki dans Notion.
Garder tous les projets au même endroit
J’ai quitté le système éducatif il y a longtemps, mais j’aurais aimé que les onglets soient disponibles dans Google Docs lorsque j’étudiais. J’aurais pu garder tout dans un seul Google Doc pour ma thèse, mais franchement, cela aurait été écrasant.
Avec les onglets dans Google Docs, vous pouvez diviser chaque section sans avoir besoin de tout mettre dans plusieurs documents. En conséquence, vous n’avez pas à vous soucier de perdre accidentellement des sections importantes et vous pouvez vérifier le nombre de mots avec moins de problèmes. Cela conduit à une navigation beaucoup plus facile.
En plus de travailler sur quelque chose de grand, comme une thèse, vous pouvez également garder tous vos devoirs individuels au même endroit. De cette façon, vous éviterez de changer de contexte et de nuire à votre productivité.
Un carnet pratique
Bien que de nombreuses personnes utilisent Google Docs pour rédiger des essais et d’autres documents, c’est un outil de prise de notes très sous-estimé. Sa facilité d’utilisation est une grande raison pour laquelle je considère Google Docs comme l’une des meilleures alternatives de prise de notes à Evernote. Je vous recommande fortement de l’essayer pour la prise de notes si vous ne souhaitez pas vous inscrire à un autre compte ailleurs.
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, j’ai divisé mes objectifs annuels en différents onglets. Bien que je n’aie pas une énorme quantité de texte, cela signifie que j’ai une vision claire de ce sur quoi je souhaite me concentrer à chaque moment de l’année. Vous pouvez décomposer cela encore plus si vous le souhaitez et créer des onglets pour différents domaines de votre vie.
Vous pouvez utiliser Google Docs pour une réflexion de haut niveau, comme développer un plan pour complètement changer votre vie. Je suis en train de rénover mon ancienne identité au moment de l’écriture et je suis prêt à entrer dans ma nouvelle. Les bons onglets Docs m’aident beaucoup.
Collaboration facile avec les autres
J’utilise normalement l’application Notion pour organiser ma vie, mais je peux comprendre pourquoi certaines personnes choisissent une alternative. Avec l’introduction des onglets, votre Google Doc ressemble maintenant beaucoup à un espace de travail Notion. Vous pourriez le trouver comme un meilleur choix pour la collaboration de projet.
Si vous devez collaborer avec d’autres, vous pouvez facilement les inviter à votre document. Il est également facile de partager ou d’envoyer efficacement des Google Docs par e-mail. Envisagez de créer différents onglets pour que chacun puisse travailler.
En faisant travailler tout le monde dans le même onglet, vous trouverez plus facile d’obtenir un aperçu clair des tâches de chaque personne. De plus, vous pouvez partager des documents et des informations importantes dans une interface plus rationalisée.
Organisez vos tâches de travail
Même si vous ne prévoyez pas de collaborer, vous pouvez toujours utiliser des onglets dans Google Docs pour organiser votre vie professionnelle. J’ai constaté que cela m’a permis d’être beaucoup moins submergé, et il est plus facile de travailler lorsque je ne change pas constamment de tâche ou d’onglet.
De la même manière que vous créeriez des onglets pour collaborer avec d’autres, je vous suggère de créer différents onglets pour vos divers projets. Par exemple, si vous êtes un responsable de contenu, vous pourriez avoir un onglet pour vos idées de contenu, un autre pour rédiger votre newsletter, et un troisième pour vos brouillons de médias sociaux.
Une idée que j’ai tirée du livre Deep Work de Cal Newport est de créer également une liste de tâches que d’autres veulent que vous fassiez et pour lesquelles vous n’avez pas le temps. Vous pouvez facilement leur envoyer le lien vers votre Google Doc, leur montrer l’onglet où ils doivent écrire leur tâche, et y faire référence chaque fois que vous en avez besoin.
La fonctionnalité des onglets dans Google Docs rendra votre vie beaucoup plus facile lors de la navigation dans l’application, et son utilisation m’a aidé à organiser mes documents et ma vie sans avoir besoin de garder tout séparé. Il est également facile de garder divers projets ensemble, et vous pourriez même vouloir l’utiliser comme un carnet. Savoir comment faire cela et modifier Google Docs peut faire une énorme différence dans votre gestion quotidienne du contenu.
Crédit image : Smartmockups. Toutes les captures d’écran par Danny Maiorca.
