Pourquoi passer à Microsoft 365 pourrait ne pas en valoir la peine

La commodité de Microsoft 365, anciennement Office 365, est indéniable, mais cela comporte également des inconvénients majeurs. Que vous n’aimiez tout simplement pas la nouvelle tarification ou que vous envisagiez de passer d’une version standard d’Office à Microsoft 365, vous voudrez peut-être garder votre version de bureau régulière.

Paiement Unique et C’est Fini

La caractéristique la plus attrayante de rester avec une version de bureau uniquement est que vous payez une fois et c’est fini. Il n’y a pas de frais mensuels. Vous n’avez jamais à vous soucier des augmentations de prix.

Par exemple, Office Home 2024 comprend Word, Excel, PowerPoint et OneNote pour un paiement unique de 149,99 $. Microsoft 365 Personnel commence à 99,99 $/an. L’avantage de la version en ligne est que vous obtenez plus d’applications, un accès en ligne, un stockage dans le cloud et un support technique.

Si vous prévoyez d’utiliser la même version d’Office pendant plusieurs années, vous économiserez de l’argent en restant uniquement avec la version de bureau et en payant une fois.

Vous Avez Juste Besoin des Essentiels

En surface, Microsoft 365 semble plus attrayant car il offre plus, comme 1 To de stockage dans le cloud, une compatibilité multi-plateforme, un accès en ligne, Outlook, Defender (version premium), Editor, Clipchamp, Teams et Forms en plus des applications de base Excel, Word, PowerPoint et OneNote.

Mais, que faire si vous n’avez pas besoin de tout cela ? Microsoft 365 ne propose pas de moyen de personnaliser un plan qui inclut seulement les applications dont vous avez besoin. Vous utilisez seulement Word et Excel ? Vous payez toujours pour toutes les autres applications.

Restez avec la version de bureau d’Office si vous avez seulement besoin de quelques applications essentielles. Si vous avez besoin des autres applications, il vaut vraiment la peine d’upgrader vers Microsoft 365.

Microsoft Propose des Versions Web et du Stockage Gratuit

À moins que vous n’utilisiez de nombreux graphiques ou que vous ayez des milliers de fichiers Word et Excel, vous n’utiliserez peut-être jamais une petite fraction de l’espace de stockage pour lequel vous payez dans Microsoft 365.

Saviez-vous que vous pouvez utiliser Word, Excel et PowerPoint gratuitement et profiter également de 5 Go de stockage gratuit ? La version gratuite de Microsoft 365 offre toutes les bases sans que vous n’ayez jamais besoin de débourser un centime.

Je n’ai rencontré que quelques problèmes en utilisant des formules et des filtres Excel plus complexes avec la version web gratuite. Pour l’utilisateur moyen, vous ne remarquerez peut-être jamais de différence.

Optez pour Microsoft 365 pour le Web, connectez-vous avec votre compte Microsoft et commencez à profiter des services gratuits. Si vous avez les applications mobiles, les versions gratuites fonctionnent sur mobile tant que vous utilisez un écran inférieur à 10 pouces. Je ne sais pas pourquoi c’est le point de coupure, mais la plupart des tablettes sont exclues. Vous pouvez néanmoins utiliser votre navigateur sur une tablette.

Ajoutez simplement un signet sur votre tablette pour accéder rapidement aux applications web de Microsoft.

Vous Ne Souhaitez Pas Payer Supplémentaire pour l’IA

Microsoft a augmenté le prix de Microsoft 365 de 3 $/mois pour ajouter l’intégration de Copilot. Le reverse est que l’utilisation est limitée. Vous devrez encore débourser 20 $/mois pour un accès complet à Copilot.

Vous n’avez pas besoin de Microsoft 365 pour utiliser Copilot. Payez une fois pour Office Home 2024 et utilisez ensuite la version gratuite de Copilot qui est intégrée à Windows 11. Ou, visitez Copilot en ligne. Demandez au chatbot de rédiger du contenu pour Word ou de vous aider à créer un modèle Excel. Ensuite, copiez-le dans Word ou Excel et vous avez terminé. Utilisez le même processus avec PowerPoint.

J’ai demandé à Copilot dans mon navigateur de créer un modèle Excel pour la facturation freelance. Il a commencé le processus et m’a incité à répondre à quelques questions pour le personnaliser. Pas de frais supplémentaires nécessaires.

Oui, c’est une étape supplémentaire de copier et coller, mais pensez à combien d’argent vous économisez.

Gardez Microsoft 365 et Économisez de l’Argent

Si vous avez encore besoin des versions premium des applications Office et que vous avez déjà un abonnement à Microsoft 365, vous pouvez revenir à la tarification d’origine. Cela supprime l’intégration de Copilot, mais vous permet de conserver tout le reste tel quel.

Connectez-vous à votre compte Microsoft et sélectionnez Abonnements. Si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur votre icône de profil en bas à gauche et sélectionnez Mon compte Microsoft.

Sélectionnez votre abonnement actuel et choisissez Gérer -> Annuler l’abonnement. Vous serez invité à sélectionner un autre plan, y compris la rétrogradation vers une version classique. Sélectionnez la version classique qui vous convient le mieux. Vous passerez ensuite à la version moins chère à la fin de votre période de renouvellement.

Veuillez noter que vous n’aurez aucune des options ci-dessus si vous n’êtes pas actuellement abonné.

Bien sûr, l’une des meilleures façons d’économiser de l’argent est de passer à une alternative gratuite à Microsoft Office. Ces solutions proposent généralement les mêmes fonctionnalités gratuitement. Certaines offrent même un accès en ligne.