Automatisation Windows : 8 tâches utiles à planifier avec le Planificateur de tâches

Certaines des tâches que nous effectuons sur nos PC chaque jour deviennent fastidieuses, alors pourquoi ne pas gagner du temps avec l’automatisation Windows ? Prenez soin de ces tâches ennuyeuses et répétitives facilement en les programmant avec le Planificateur de tâches, l’outil d’automatisation intégré de Windows.

Comment utiliser le Planificateur de tâches

Avant de plonger dans les tâches que vous pourriez vouloir programmer, il est important de comprendre les bases de l’automatisation et de la planification des tâches. N’oubliez pas que vous pouvez créer des tâches à la fois simples et complexes. Assurez-vous simplement de tester chaque nouvelle tâche pour vous assurer qu’elle fonctionne correctement.

1. Définir un rappel

Bien qu’il existe d’autres méthodes pour définir des rappels, le Planificateur de tâches fonctionne bien à cet effet, même si Microsoft a déprécié l’action “afficher un message”.

Ouvrez le Bloc-notes, ou tout autre éditeur de texte, et entrez ce qui suit :

@echo off  
title NomDuRappel  
echo MessageDuRappel  
pause

Remplacez “NomDuRappel” par un nom pour votre rappel et “MessageDuRappel” par le texte réel du rappel.

Enregistrez le fichier avec n’importe quel nom que vous souhaitez et l’extension .cmd pour le transformer en commande.

Ouvrez le Planificateur de tâches, et sélectionnez Créer une tâche dans le panneau de droite.

Sous l’onglet Général, entrez un nom pour votre tâche de rappel, et choisissez Windows 10 dans la liste déroulante Configurer pour. Je n’ai aucune idée de pourquoi Microsoft n’a pas encore mis à jour le Planificateur de tâches pour indiquer Windows 11.

Sélectionnez Nouveau dans l’onglet Déclencheurs.

Définissez quand vous souhaitez commencer la tâche. Si c’est sur un calendrier, définissez une heure et à quelle fréquence la tâche doit se répéter.

Appuyez sur OK, puis sélectionnez l’onglet Actions. Cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle action. Sélectionnez Démarrer un programme dans la liste déroulante Action. Appuyez sur Parcourir pour sélectionner le fichier Bloc-notes que vous avez enregistré précédemment.

Une fois configuré, vous recevrez un rappel via l’Invite de commandes à l’heure/déclencheur choisi.

Utilisez ceci pour une liste de tâches quotidienne et même définissez différents rappels pour différents utilisateurs.

2. Configurer des points de restauration

Une chose que je n’aime pas dans Windows 11, c’est que le système d’exploitation ne crée pas de points de restauration système aussi souvent que les versions précédentes de Windows. Mais si vous souhaitez créer des points de restauration automatiquement selon un calendrier défini, utilisez le Planificateur de tâches.

Ouvrez le Planificateur de tâches, et développez Bibliothèque du Planificateur de tâches -> Microsoft -> Windows -> Restauration du système.

Sélectionnez le dossier SystemRestore pour afficher la tâche de restauration du système qui existe déjà. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche existante, et sélectionnez Propriétés.

Sous l’onglet Déclencheurs, sélectionnez Nouveau, puis définissez votre calendrier souhaité. Pour éviter de remplir votre disque dur avec de nombreux points de restauration système, ne programmez cela qu’une fois par semaine. Si vous apportez de nombreux changements système quotidiennement, vous préférerez peut-être un point de restauration quotidien.

Si vous devez un jour supprimer des points de restauration excessifs, ouvrez Démarrer, et recherchez Récupération. Sélectionnez l’option Récupération (Panneau de configuration), sélectionnez Configurer la restauration du système, et cliquez sur Configurer.

Appuyez sur Supprimer pour supprimer tous les points de restauration existants. Vous voudrez certainement en créer un autre bientôt pour remplacer ce que vous avez supprimé.

3. Redémarrer, éteindre ou mettre votre PC en veille

Il n’est pas rare de laisser votre PC allumé, mais il est sain de le redémarrer régulièrement pour rafraîchir votre système. Je le fais deux fois par semaine et utilise le Planificateur de tâches pour ne pas oublier.

Créez un fichier BAT dans le Bloc-notes en utilisant l’une des commandes suivantes :

c:\windows\system32\shutdown -s -f-t 00

Remplacez la lettre du lecteur si Windows n’est pas installé sur le lecteur C:. Cette commande éteint Windows après avoir forcé la fermeture de toutes les applications ouvertes. Remplacez “00” par un temps en secondes si vous souhaitez un léger délai, comme “60” pour retarder l’arrêt de 60 secondes.

Si vous souhaitez redémarrer l’ordinateur, utilisez la commande suivante :

c:\windows\system32\shutdown -r-t 00

Essayez cette commande si vous souhaitez mettre le PC en veille :

c:\windows\system32\shutdown /h

Enregistrez votre fichier avec le nom souhaité, tel que “Arrêt” ou “Redémarrer”, et l’extension .bat.

Dans le Planificateur de tâches, sélectionnez Créer une tâche. Nommez votre tâche dans l’onglet Général, et créez un Nouveau déclencheur sous l’onglet Déclencheurs, tout comme vous l’avez fait lors de la définition d’un rappel.

Définissez le calendrier selon ce qui vous convient le mieux. Assurez-vous de le faire au moins une fois par semaine.

Sous l’onglet Actions, sélectionnez Nouveau. Choisissez Démarrer un programme, et parcourez votre fichier BAT dans la section Programme/script. Appuyez sur OK pour enregistrer vos modifications et votre tâche.

Cliquez avec le bouton droit sur la tâche, et sélectionnez Exécuter pour vous assurer qu’elle fonctionne correctement après avoir enregistré tous les fichiers ouverts.

4. Ouvrir votre navigateur et vos sites favoris

Chaque jour, je lance mon navigateur et ouvre le même ensemble de sites pour commencer à travailler. Bien sûr, cela ne prend pas longtemps, mais pourquoi ne pas automatiser le processus avec le Planificateur de tâches ? Une seule tâche ouvre le navigateur et les sites dont j’ai besoin lorsque mon PC démarre.

Ouvrez le Planificateur de tâches, et sélectionnez Créer une tâche. Nommez votre tâche dans l’onglet Général. Sélectionnez Nouveau sous l’onglet Déclencheurs. Décidez quand commencer la tâche, et appuyez sur OK pour enregistrer vos paramètres.

Sous l’onglet Actions, sélectionnez Nouveau. Choisissez Démarrer un programme, puis parcourez le fichier exécutable de votre navigateur souhaité. Si vous souhaitez simplement ouvrir votre navigateur, appuyez sur OK pour enregistrer vos modifications. Si vous souhaitez configurer des sites à ouvrir, continuez à l’étape suivante.

Entrez les URL des sites que vous souhaitez ouvrir dans la case Ajouter des arguments. Séparez chaque site par un espace.

Appuyez sur OK dans chaque fenêtre ouverte pour enregistrer vos modifications. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche, et sélectionnez Exécuter si vous souhaitez la tester.

5. Ouvrir des applications avec le Planificateur de tâches

Lancez toutes les applications que vous souhaitez de la même manière que vous avez ouvert votre navigateur dans la section ci-dessus. Par exemple, j’aime lancer mon navigateur à la connexion avec quelques sites Web que j’utilise souvent et ouvrir automatiquement LibreOffice Writer à côté.

Pour configurer une application à lancer automatiquement, suivez les étapes que vous avez utilisées pour ouvrir votre navigateur, mais naviguez jusqu’au fichier exécutable de l’application souhaitée.

Ajoutez plusieurs actions pour une tâche, si nécessaire. Vous pourriez créer une tâche de Routine Matinale qui a des actions pour ouvrir votre navigateur, votre client de messagerie, votre traitement de texte, et tout ce dont vous avez besoin.

6. Ouvrir des fichiers

Ouvrir des applications est déjà utile, mais vous pourriez trouver cela encore plus utile d’ouvrir des fichiers spécifiques. Certains utilisateurs utilisent même cette tâche pour générer des rapports s’ils ont des macros activées pour s’exécuter automatiquement dans Excel, Word ou d’autres applications. J’aime ouvrir ma feuille de calcul avec tous les projets en cours, les détails comptables et les notes.

Ouvrez le Planificateur de tâches, et créez une nouvelle tâche. Nommez votre tâche dans l’onglet Général. Choisissez toujours la bonne version de Windows sous Configurer pour.

Sous Déclencheurs, créez un nouveau déclencheur. Définissez le déclencheur pour un calendrier spécifique ou au démarrage ou à la connexion.

Sous Actions, créez une nouvelle action, et parcourez votre fichier dans la case Programme/script.

Enregistrez votre tâche en appuyant sur OK pour quitter chaque fenêtre.

7. Vider votre Corbeille

Êtes-vous comme moi et jetez une multitude de fichiers dans la Corbeille, sans jamais penser à tout l’espace qu’ils occupent ? Depuis que j’ai configuré le Planificateur de tâches pour vider automatiquement la corbeille, mon PC reste beaucoup plus propre. Je vous suggère de configurer un rappel au préalable pour vous assurer qu’il n’y a rien dans la Corbeille que vous avez accidentellement supprimé.

Ouvrez le Planificateur de tâches, et créez une nouvelle tâche comme d’habitude. Nommez la tâche quelque chose en rapport avec la Corbeille ou Recycle. Sous Déclencheurs, définissez le calendrier sur quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Pour la plupart des utilisateurs, hebdomadaire ou mensuel fonctionne bien. Sous Action, tapez ce qui suit dans la case Programme/script :

PowerShell.exe

Dans la case Ajouter des arguments, entrez ce qui suit :

-NoProfile -Command"Clear-RecycleBin -Force"

Enregistrez votre tâche comme d’habitude.

8. Écrire une entrée de journal quotidienne

Tenir un journal est un excellent moyen de suivre vos objectifs, ainsi que de réduire le stress et de ventiler sur votre journée. Je ne suis pas très doué pour trouver du temps pour cela, alors j’ai créé une tâche pour ouvrir mon application de journal préférée (ou simplement utiliser n’importe quelle application de traitement de texte) à une heure fixe chaque jour pour me rappeler d’écrire.

Créez cette tâche comme vous le feriez pour ouvrir n’importe quelle autre application. Vous pourriez même ajouter une seconde Action pour ouvrir une application de minuterie pour écrire pendant un temps défini chaque jour.

Questions Fréquemment Posées

Puis-je limiter les tâches à des utilisateurs spécifiques ?

Oui. Dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Créer une tâche, sélectionnez Changer d’utilisateur ou de groupe pour sélectionner l’utilisateur ou les utilisateurs auxquels vous souhaitez que la tâche s’applique. Vous pouvez également cocher la case Exécuter avec les privilèges les plus élevés pour vous assurer que les tâches nécessitant des droits administratifs peuvent s’exécuter.

Puis-je modifier une tâche ?

Oui. Double-cliquez sur n’importe quelle tâche pour l’ouvrir et apporter les modifications nécessaires. Appuyez sur OK pour enregistrer. Ou, supprimez toute tâche dont vous n’avez plus besoin.

Comment puis-je mieux organiser mes tâches ?

Si vous créez de nombreuses tâches, vous pourriez remarquer que les choses deviennent plus difficiles à trouver. Séparez vos tâches en catégories pour résoudre ce problème.

Cliquez avec le bouton droit sur Bibliothèque du Planificateur de tâches dans la barre latérale du Planificateur de tâches Windows, et choisissez Nouveau dossier. Nommez-le comme vous le souhaitez.

Cliquez avec le bouton droit sur les tâches que vous souhaitez déplacer vers ce dossier, et choisissez Exporter. Enregistrez-les dans un emplacement facile d’accès. Ouvrez votre nouveau dossier, et sélectionnez Importer dans le panneau de droite. Sélectionnez votre tâche pour l’importer.

Ouvrez votre dossier souhaité avant de sélectionner Créer une tâche pour éviter le processus d’exportation-importation plus tard pour les nouvelles tâches.

Que faire si j’ai besoin d’une tâche plus complexe ?

Si vous avez besoin de quelque chose qui automatise des clics et des actions, essayez Power Automate à la place. Ou, automatisez les tâches de navigateur avec ces extensions.

Crédit d’image : Unsplash. Toutes les captures d’écran par Crystal Crowder.