Saisie vocale Windows : 8 conseils pour maximiser l'efficacité

Il est très facile de donner des instructions à un PC Windows. Que vous rédigiez un e-mail, accédiez à des fichiers sur votre appareil ou, comme moi, composiez un article dans un navigateur, la saisie vocale Windows vous permet de travailler sans les mains. Suivez les conseils ci-dessous pour maximiser l’efficacité lors de l’utilisation de la saisie vocale sous Windows.

Qu’est-ce que la saisie vocale Windows

La saisie vocale Windows est une fonctionnalité Interaction dans les Paramètres de votre appareil Windows, que vous pouvez ouvrir depuis Accessibilité -> Parole, suivie de l’activation de Voice Access.

Vous verrez une question en haut de votre écran : “voulez-vous continuer et configurer l’accès vocal ?” Après avoir sélectionné Oui, continuer, cela définira le microphone par défaut de votre appareil pour recevoir des instructions vocales.

Au départ, l’accès vocal est en mode veille. Pour le rendre réactif, dites : “accès vocal, réveille-toi”, ou appuyez sur un bouton Mic si vous en avez un sur votre ordinateur portable.

Alternativement, vous pouvez taper Win + H et utiliser votre souris ou votre pavé tactile pour cliquer sur une icône “mic”. Cette méthode ne fonctionnera que lorsque le curseur est dans une zone de texte. Sinon, vous verrez une erreur : “pour utiliser la saisie vocale, sélectionnez une zone de texte et réessayez.”

Bien que la saisie vocale Windows soit une fonctionnalité avancée, elle reste sous-utilisée. Si vous rencontrez des problèmes avec, consultez notre guide de dépannage.

Taper quoi que ce soit implique de gérer plusieurs choses, telles que la ponctuation, les lettres majuscules et les symboles spéciaux. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à gagner du temps et à devenir plus efficace dans toute tâche nécessitant de la saisie.

1. Configurez correctement votre microphone

Pour déclencher automatiquement la saisie vocale sous Windows, assurez-vous que l’accès au microphone fonctionne sur votre appareil. Allez dans Paramètres -> Confidentialité et sécurité -> Autorisations des applications -> Microphone.

Activez les curseurs pour Accès au microphone et Autoriser les applications à accéder à votre microphone. Si vous allez utiliser la saisie vocale sur Copilot ou un navigateur comme Google Chrome, assurez-vous que ces applications ont accès au microphone.

Savoir où se trouve exactement le microphone sur votre ordinateur portable est très utile pour une communication efficace. Bien sûr, vous pouvez consulter le manuel de l’utilisateur. Mais j’ai trouvé plus facile de demander à Copilot. Il m’a demandé mon numéro de modèle Dell. J’ai découvert que mon microphone était situé en haut près de la webcam.

Quelques autres fabricants d’ordinateurs portables ont le microphone dans la zone du clavier. Parfois, il peut également être sur les bords latéraux et inférieurs de votre appareil.

2. Assurez-vous que votre discours et votre accent sont audibles pour Windows

C’est un point important. Microsoft teste les paramètres de parole de Windows sur une variété d’accents et de types de voix. Cependant, vous devez configurer votre propre type de discours pour obtenir la meilleure expérience de la saisie vocale Windows.

Allez dans Paramètres -> Heure et langue -> Parole, et choisissez votre Langue de parole. Si vous avez un accent régional qui dévie de la norme, sélectionnez Reconnaître les accents non natifs pour cette langue.

Enfin, faites défiler vers le bas sur la même page pour examiner les paquets de voix installés. Vous pouvez ajouter des packs de langue qui vous ressemblent étroitement.

3. Activez la ponctuation automatique

C’est un vrai gain de temps, et cela vous permet aussi de reprendre votre souffle (ou deux) en milieu de phrase. Vous n’avez pas besoin de prononcer “point” ou “virgule” à chaque fois. Il suffit d’accéder aux paramètres de saisie vocale et d’activer une fonctionnalité appelée Ponctuation automatique.

Pour vous assurer que les signes de ponctuation sont insérés au bon endroit, accentuez correctement les mots et parlez avec un rythme naturel. Cela peut prendre un peu de pratique pour bien le faire.

4. Naviguez avec “Appuyez sur Retour arrière” et “Appuyez sur Entrée”

Pour ceux qui ne souhaitent pas faire défiler avec la souris, la saisie vocale Windows permet une manière plus fluide de naviguer dans une fenêtre de texte. Pour déplacer le curseur à la ligne suivante, dites “Appuyez sur Entrée”, et vous serez maintenant en train de taper sur une nouvelle ligne. Selon vos besoins en matière d’espacement des lignes, vous devrez peut-être répéter la commande.

Reculer d’un pas est tout aussi facile. Pour cela, il vous suffit de prononcer “Appuyez sur retour arrière”. Dans un autre cas, si vous devez juste taper “appuyez sur entrée”, ajoutez simplement un mot de remplissage devant “appuyez”, comme “maintenant”. Bien sûr, vous devrez alors utiliser la souris de manière sélective pour supprimer les entrées supplémentaires.

5. Mémorisez les symboles de ponctuation dans la saisie vocale Windows

Voici une liste de symboles de ponctuation utiles lors de la saisie dans la voix Windows. Il est facile de mémoriser la plupart d’entre eux.

Il existe de nombreux autres symboles qui suivent la manière dont ils sont prononcés dans le jargon informatique. Par exemple, un “esperluette” donnerait “&” et “signe de pourcentage” donnerait “%”. Vous pouvez également utiliser les symboles courants pour les devises et le symbole de degré.

6. Utilisez la commande “Pas d’espace” pour combiner deux noms propres

Par défaut, la saisie vocale Windows considère deux noms propres comme des entités séparées, sauf s’il s’agit de mots composés acceptables comme “brosse à dents”. Donc, si vous devez obtenir quelque chose comme “Perle Noire” en tant qu’entité unique, cela nécessite un mot différent.

Le truc est de dire rapidement “pas d’espace” après le deuxième mot, ce qui le joindra au premier mot. Si cela échoue, vous devez le faire manuellement. De telles combinaisons de mots composés sont très courantes lors de la création d’un nom d’utilisateur, d’un mot de passe, d’une adresse e-mail ou d’un nom de domaine.

7. Épelez toutes les lettres pour les acronymes

Lors de la saisie à l’aide de la voix dans Windows, tous les mots courants sont insérés en casse de phrase. Donc, si vous devez taper un acronyme ou épeler un mot couramment utilisé, il suffit d’épeler chaque lettre manuellement, une par une.

Par exemple, l’acronyme S.M.A.R.T. est souvent utilisé en affaires pour “Spécifique, Mesurable, Assignable, Réaliste, Temporel”. Il peut également être épelé en une seule respiration comme ‘S’, ‘M’, ‘A’, ‘R’, ‘T’. Par défaut, tous les acronymes sont affichés en lettres majuscules. Si désiré, vous pouvez les modifier manuellement.

8. Entrez des chiffres en utilisant “Appuyez”

Par défaut, la saisie vocale dans Windows épelle des nombres entiers, ce qui peut être un inconvénient significatif. Le seul moyen de contourner cela est de dire ‘Appuyez’ suivi du nombre. Par exemple, pour taper “2”, vous devez dire “Appuyez sur 2”. Cela devient particulièrement difficile lorsque vous travaillez avec plusieurs chiffres dans un long texte.

Personnellement, je considère cela comme la plus grande limitation de la saisie vocale Windows. Cela suggère qu’il faut compter sur les entrées de la souris en plus de la saisie vocale, rendant une expérience véritablement sans les mains difficilement réalisable.

Malgré quelques accrocs, nous avons vu les conseils éprouvés qui rendront votre expérience avec la saisie vocale Windows fluide et facile. Pour taper sans faille, vous devez d’abord configurer la reconnaissance vocale. Pour obtenir une meilleure réponse à votre voix, il est parfois bénéfique de configurer un microphone externe.

Crédit image : DALL-E 3. Toutes les captures d’écran par Sayak Boral.