10 dei migliori suggerimenti di Google Keep che devi conoscere

Google ha creato Keep per fungere da app per prendere appunti. È disponibile su tutte le principali piattaforme mobili, come Android, iOS e sul Web – ma c’è anche un’estensione per Chrome. Per la vita lavorativa e domestica, Keep ha molte funzionalità che ti aiuteranno a organizzare la tua giornata e a mantenerti concentrato.

Indice

• 1. Crea memo vocali
• 2. Trascrivi testo da un elenco scritto a mano
• 3. Aggiungi etichette alle note
• 4. Crea rapidamente elenchi di cose da fare
• 5. Imposta promemoria
• 6. Aggiungi note dalla tua email
• 7. Condividi commissioni e gestisci i tuoi acquisti
• 8. Passa alla modalità scura
• 9. Aggiungi note di Keep da qualsiasi app
• 10. Usa la ricerca super potente
• Domande frequenti

Leggi anche: Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes: Qual è la migliore app per prendere appunti?

1. Crea memo vocali

Se sei di fretta e non vuoi digitare, puoi usare Google Keep per registrare e trascrivere messaggi vocali. Per creare un memo vocale, devi utilizzare un dispositivo mobile che ha l’app Keep installata.

1. Tocca l’icona del microfono in basso allo schermo.

1. Consenti l’accesso al microfono se viene richiesta l’autorizzazione.

2. Apparirà un’icona del microfono sullo schermo. Inizia a parlare per registrare il tuo messaggio.

1. La registrazione terminerà quando smetti di parlare.
2. Nella schermata successiva, vedrai il testo del tuo messaggio e il file audio sottostante. Tocca nell’area “Titolo” per dare un nome al tuo file. Puoi anche modificare eventuali errori nel messaggio.

1. Tocca i tre punti nell’angolo in basso a destra per condividere, fare copie o aggiungere etichette e collaboratori.

1. Personalizza ulteriormente i memo vocali toccando l’icona della tavolozza dei colori nell’angolo in basso a sinistra per aggiungere un colore di sfondo o un’immagine.

1. Tocca la casella “+” nell’angolo sinistro per aggiungere immagini, disegni, registrazioni aggiuntive e caselle di controllo, se desiderato.

Leggi anche: Come cambiare il colore di sfondo delle note su iOS

2. Trascrivi testo da un elenco scritto a mano

A volte le idee ti vengono in mente rapidamente, quindi finisci per annotarle su un pezzo di carta. Se desideri condividere quell’elenco con un collega o salvarlo per dopo, Keep può trascriverlo dalle tue note scritte a mano.

Mobile

1. Apri l’app Keep sul tuo telefono.
2. Tocca l’icona dell’immagine in basso.

1. Seleziona “Scatta foto” per scattare una foto della tua nota. In alternativa, se hai già l’immagine, seleziona “Scegli immagine.”
2. Una volta che l’immagine è stata aggiunta a Keep, puoi aggiungere un Titolo, quindi tocca l’icona di aggiornamento sotto l’immagine.

1. Tocca i tre punti in alto a destra.

1. Seleziona “Cattura testo immagine.”

1. Aspetta che l’app faccia la sua magia. I risultati dovrebbero apparire nella parte inferiore dello schermo. Assicurati di controllare il testo per eventuali errori, poiché appaiono relativamente frequentemente (come puoi vedere nello screenshot qui sotto).

Desktop

1. Sul PC, tocca l’icona dell’immagine nell’angolo in alto a destra della barra “Prendi una nota”.

1. Trova la tua nota scritta a mano sul computer e selezionala per caricarla.
2. Tocca i tre punti sotto l’immagine.

1. Seleziona “Cattura testo immagine.”
2. Il testo dovrebbe apparire immediatamente sotto. Ancora una volta, assicurati di controllare eventuali errori.

Leggi anche: Come mantenere le tue note organizzate con Obsidian

3. Aggiungi etichette alle note

Google Keep non supporta l’uso di cartelle e sottocartelle. Tuttavia, puoi organizzare le tue note con le etichette.

Mobile

Puoi creare un’etichetta nell’app mobile seguendo questi passaggi:

1. Tocca il menu hamburger in alto.

1. Seleziona “Crea nuova etichetta.”

1. Dai un nome alla tua nuova etichetta.
2. Premi il pulsante di spunta per confermare. La tua etichetta è stata ora creata.

1. Per assegnare un’etichetta a una nota, aprine una nell’app Keep.
2. Tocca i tre punti nell’angolo in basso a destra.

1. Seleziona Etichette.

1. Seleziona un’etichetta dall’elenco.

1. In alternativa, puoi crearne una nuova da lì toccando il campo “Inserisci nome etichetta” e digitando un nome per essa.

Desktop

Puoi assegnare etichette alle tue note e liste su Keep anche sul tuo PC, direttamente dal browser.

1. Apri Keep sul tuo computer.
2. Seleziona l’opzione “Modifica etichette”.

1. Digita il nome della tua nuova etichetta e fai clic su “Fatto.”
2. Apri una nota.
3. Tocca i tre punti in basso.

1. Seleziona “Aggiungi etichetta.”
2. Seleziona una delle opzioni.

1. In alternativa, usa il campo “Inserisci nome etichetta” per creare una nuova etichetta direttamente da lì.

Leggi anche: Le migliori app web per dettare i tuoi documenti e note

4. Crea rapidamente elenchi di cose da fare

Google ha un’app dedicata alla creazione di elenchi di cose da fare chiamata Google Tasks, ma Google Keep può anche creare questi elenchi per te. Per creare un elenco di cose da fare in Keep, segui queste istruzioni:

Mobile

1. Tocca l’icona “Nuovo elenco” nell’angolo in basso a sinistra nella tua app mobile.

1. Aggiungi un titolo, quindi inizia a digitare i tuoi elementi da fare. Tocca su “+Elemento elenco” per aggiungere il successivo.

1. Quando hai finito il tuo compito, tocca la casella di controllo per spostarlo nell’elenco “Elementi controllati” sottostante.

1. Puoi personalizzare i tuoi elenchi proprio come le tue note, ad esempio aggiungendo immagini di sfondo colorate o registrazioni.

2. Puoi anche convertire una nota esistente in un elenco di cose da fare. Per farlo, tocca il segno più nell’angolo in basso a sinistra per trovare l’opzione “Caselle di controllo”.

1. La tua nota verrà convertita in un elenco, consentendoti di aggiungere nuovi elementi.

Desktop

1. Tocca l’icona “Nuovo elenco” alla fine della barra “Prendi una nota”.

1. Aggiungi un titolo, quindi inizia ad aggiungere elementi. Premi il tasto Invio per aggiungere il successivo.

1. Non dimenticare che puoi personalizzare il tuo elenco se lo desideri, aggiungendo uno sfondo e cose come immagini e disegni.

2. Una volta che hai finito di aggiungere elementi, fai clic su “Chiudi.”

3. L’elenco apparirà nella schermata principale di Keep.

4. Se desideri controllare alcuni elementi completati, apri l’elenco, quindi spunta le caselle accanto agli elementi che hai completato per spostarli nell’elenco “Elementi completati”.

1. Proprio come su mobile, puoi convertire una nota in un elenco. Trova la nota e tocca l’icona a tre punti.

1. Seleziona “Mostra caselle di controllo,” che dovrebbe far apparire la nota ora come un elenco.

Leggi anche: Come scansionare documenti nell’app Note per iOS

5. Imposta promemoria

Hai cose che devi ricordare di fare a un orario specifico o mentre sei in un luogo particolare (come un negozio)? Crea promemoria in Keep in modo da non dimenticare.

Mobile

1. Seleziona una nota.

2. Nell’angolo in alto a destra dello schermo, tocca l’icona della campana per impostare un promemoria.

3. Puoi impostare promemoria per attivarsi a un certo orario o luogo. Imposta i parametri desiderati nelle opzioni in basso.

Desktop

1. Apri una nota in Keep.
2. Tocca l’icona della campana in basso. (È la prima.)

1. Imposta il tipo di promemoria che desideri.

6. Aggiungi note dalla tua email

Se ricevi un’email importante e vuoi annotare alcune note basate su ciò che dice, puoi aggiungerla rapidamente a Keep se è in Gmail sul tuo computer.

1. Fai clic sull’icona di collegamento a Keep sul lato destro dello schermo.

1. Fai clic su “Prendi una nota.”
2. Il titolo dell’email verrà visualizzato nella nuova nota. Digita una nota per te stesso riguardo all’email se lo desideri. Una volta salvata, puoi aggiungere un promemoria in modo da ricordarti di leggerla dopo una giornata intensa.

Leggi anche: Come trasferire note vocali da iPhone

7. Condividi commissioni e gestisci i tuoi acquisti

Per le famiglie in cui ogni persona ha una responsabilità, questa è una soluzione notevole. La funzione di promemoria e collaboratore di Google Keep ti consente di farlo senza problemi.

Se hai una commissione comune da svolgere, ogni persona può spuntare le faccende man mano che le completa. Farlo aggiorna il resto del team. Pensala come un mini software di gestione progetti! Ecco come utilizzare questa funzione.

Mobile

1. Apri una nota nell’app mobile Keep.
2. Tocca i tre punti nella parte inferiore destra dello schermo e seleziona “Collaboratore.”

1. Aggiungi persone alla lista dei collaboratori utilizzando il loro numero di telefono o email.

1. Premi “Salva” una volta che hai finito di aggiungere persone.
2. Keep invierà un’email ai tuoi collaboratori invitandoli a contribuire. Nota che anche i collaboratori devono avere Google Keep installato per aggiungere note.

Desktop

1. Sul tuo computer, apri una nota e fai clic sull’icona Persone in basso.

1. Inizia ad aggiungere persone utilizzando le loro email. Puoi aggiungere quante più persone desideri.

1. Come nell’app mobile, Keep invierà una copia dei tuoi piani alle email dei tuoi collaboratori in modo che possano contribuire al compito. Assicurati che siano tutti d’accordo con le tue idee prima di includere le loro email nella tua lista.

8. Passa alla modalità scura

Google Keep ha anche una modalità scura, quindi se vuoi dare un riposo ai tuoi occhi, ecco come abilitarla.

Mobile

1. Apri l’app Keep e tocca l’icona hamburger nell’angolo in alto a destra.

1. Seleziona “Impostazioni.”

1. Vai su “Tema.”

1. Seleziona “Scuro.”

Desktop

1. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra.

1. Seleziona “Abilita modalità scura.”

Leggi anche: Organizzati con il semplice, ma potente QOwnNotes

9. Aggiungi note di Keep da qualsiasi app

Ti sei imbattuto in un’informazione interessante online e vuoi salvarla? Puoi inviare una nota all’app mobile Keep seguendo questi semplici passaggi.

1. Trova un pezzo di testo che desideri trasformare in una nota di Keep.

2. Evidenzialo toccandolo a lungo e trascinando il dito per includere l’intera frase.

3. Seleziona l’opzione Condividi dal mini menu che appare in alto.

1. Seleziona l’app Keep dalle opzioni disponibili.

1. Ora verrà generata una scheda contenente il testo con il link all’articolo come mostrato di seguito. Premi “Salva.”

1. Torna a Keep per trovare la nota nell’app.

Su iOS, le cose sono un po’ diverse quando provi a creare una nota da una pagina web. Fondamentalmente, puoi creare una nota contenente il link alla pagina.

1. Apri una pagina nel tuo browser.
2. Tocca il pulsante Condividi in basso.

1. Seleziona l’app Keep dalla tua lista di opzioni. (Potresti dover premere il pulsante a tre punti (Altro) per trovare l’app.)

1. Una scheda contenente un link al sito web in questione apparirà sullo schermo. Scrivi la tua nota sotto e poi premi “Pubblica” per salvare la nota.

1. Visita l’app Keep per trovare la nota contenente il link.

10. Usa la ricerca super potente

La funzione di ricerca in Google Keep funziona davvero bene, quindi approfittane. Ad esempio, puoi cercare parole che appaiono in note scritte a mano, e Keep le troverà senza sforzo. La ricerca esamina le note attive così come quelle archiviate.

Per questo motivo, memorizzare password in Keep potrebbe non essere una buona idea. Se vuoi farlo comunque, potresti voler usare parole in codice e suggerimenti per ricordare le password per eliminare i rischi di qualcuno che le scopra facilmente.

Leggi anche: 7 app utili per tenere diari video online

Domande frequenti

1. La funzione di trascrizione della scrittura a mano non funziona per me, cosa posso fare?

Se Google Keep continua a bloccarsi quando chiedi di trascrivere note scritte a mano, potresti avere a che fare con un bug casuale. Puoi provare a chiudere e riaprire l’app, ma se ciò non funziona, prova a pazientare. Riprova tra qualche ora e speriamo che torni a funzionare.

2. Quali altri servizi Google si integrano con Keep?

Oltre a Gmail, puoi facilmente inviare note a Keep da Google Drive, Calendar, Docs, Sheets e Slides.

3. Ci sono alternative degne di Google Keep là fuori?

Evernote è una delle alternative più conosciute a Google Keep. Se sei su iOS, ecco un elenco di app per prendere appunti che potresti voler provare. Alcune di esse hanno anche controparti Android.