10 Suggerimenti e Trucchi di OpenOffice per Migliorare la Produttività

Apache OpenOffice è una suite per ufficio gratuita e open-source che supporta la privacy degli utenti e memorizza tutto il tuo lavoro in formato OpenDocument (ODF). Il software è compatibile con alternative per ufficio closed-source popolari, come Microsoft Office, e copre l’elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, grafica e applicazioni per database. Ecco un elenco di suggerimenti per OpenOffice che devi conoscere.

Indice

• 1. Familiarizza con le Estensioni
• 2. Cambia la Lingua dell’Interfaccia in OpenOffice
• 3. Abilita gli Strumenti di Scrittura
• 4. Personalizza le Scorciatoie da Tastiera
• 5. Crea un Indice
• 6. Scrivi Formule ed Espressioni
• 7. Stampa i Materiali della Tua Presentazione
• 8. Cerca nel Web
• 9. Invia il Tuo Documento come Email
• 10. Prova un Modo Alternativo di Inserire Tabelle
• Domande Frequenti

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1. Familiarizza con le Estensioni

Se ci sono funzionalità che desideri utilizzare che OpenOffice non ha di default, considera di installare un’estensione per funzionalità aggiuntive. Segui i passaggi qui sotto per accedere alla libreria delle estensioni di OpenOffice da Writer.

Nota: alcune di queste estensioni non ricevono aggiornamenti da un po’, quindi potrebbero non essere compatibili con l’ultima versione di OpenOffice.

1. Vai su “Strumenti -> Gestore Estensioni.”

1. Dalla finestra pop-up che appare, clicca sull’opzione “Ottieni più estensioni online.”

1. Sarai portato alla libreria delle estensioni di OpenOffice, dove puoi cercare varie estensioni utilizzando parole chiave. In alternativa, puoi semplicemente navigare.

Se non sai cosa scaricare per primo, abbiamo alcune suggerimenti:

• Pacchetto di Modelli Professionali: con il Pacchetto di Modelli Pro, hai accesso a una libreria di modelli professionali che coprono tutto, dai documenti aziendali e presentazioni a poster e comunicati stampa. È davvero utile averlo a disposizione.
• BasicCommentHelper: abilita la funzionalità dei commenti in OpenOffice con l’estensione BasicCommentHelper. Una volta installata, aggiungi le tue osservazioni in un documento, proprio come faresti in Microsoft Word.
• Librerie di Lingua: OpenOffice viene fornito con una grande collezione di dizionari che ti consente di aggiungere più lingue in modo da poter digitare nella tua lingua madre.

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2. Cambia la Lingua dell’Interfaccia in OpenOffice

OpenOffice viene fornito con l’inglese come lingua dell’interfaccia di default. Tuttavia, puoi cambiarla nella tua lingua madre molto facilmente.

1. Vai alla pagina di download di OpenOffice e seleziona il tuo pacchetto linguistico dal menu a discesa. Premi “Scarica pacchetto linguistico.”

1. Installalo sul tuo dispositivo.

2. Naviga su “Strumenti -> Opzioni.”

1. Dal menu a sinistra, seleziona “Impostazioni Lingua -> Lingue.”

1. Seleziona un’altra lingua dell’interfaccia dal menu a discesa “Interfaccia utente” a destra.
2. Riavvia il software Apache OpenOffice per cambiare la lingua dell’interfaccia.

3. Abilita gli Strumenti di Scrittura

Se non stai usando la tua lingua madre in OpenOffice, potresti aver bisogno di controllo ortografico, sillabazione, un thesaurus e altre funzionalità simili per aiutarti nella scrittura.

1. Naviga su “Strumenti -> Opzioni -> Impostazioni Lingua -> Strumenti di Scrittura” per un elenco dei moduli linguistici disponibili.

1. Clicca sul pulsante Modifica in alto per “Moduli linguistici disponibili” per vedere quali strumenti sono installati per la lingua corrente.
2. Usa l’elenco a discesa per vedere quali lingue sono installate.

1. Se non vedi la tua lingua, clicca su “Ottieni più dizionari online.”

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4. Personalizza le Scorciatoie da Tastiera

OpenOffice offre una vasta gamma di scorciatoie da tastiera predefinite, ma puoi anche crearne di tue. Assegna tasti diversi per funzionalità diverse e porta a termine il lavoro senza toccare il mouse.

1. Apri un documento in OpenOffice.
2. Naviga su “Strumenti -> Personalizza.”
3. Passa alla scheda “Tastiera” in alto per trovare un elenco di scorciatoie.

1. Seleziona software individuale come Writer o applicalo globalmente utilizzando l’opzione OpenOffice in alto.
2. Per cambiare cosa fa una combinazione di tasti, trovala nell’elenco e premi il pulsante “Modifica”.

1. Nella sezione “Funzioni” seleziona cosa attiverà la combinazione di tasti. Ad esempio, puoi far sì che Shift + 8 attivi la creazione di un documento HTML.

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5. Crea un Indice

Se stai lavorando su un documento lungo, avere un indice può tornarti utile, poiché consentirà ai lettori di scorrere rapidamente il documento. Utilizzando OpenOffice, puoi creare un indice con un clic di un pulsante.

Prima di creare un indice, aggiungi alcuni titoli al tuo documento per creare una struttura.

1. Trova gli stili di intestazione andando su “Formato -> Stili e Formattazione.”

1. Fai doppio clic su una delle opzioni che appaiono nella finestra pop-up per aggiungere i tuoi titoli.

1. Clicca dove vuoi che appaia l’indice.
2. Naviga su “Inserisci -> Indici e Tabelle.”

1. Nella pagina “Inserisci Indice/Tavola”, imposta il numero di livelli (o numeri di intestazione) che desideri includere. Cambia l’impostazione “Valuta fino al livello” se non vuoi tutti.

1. Assicurati che la casella “Outline” sia selezionata e clicca sul pulsante “…” accanto ad essa. Se il pulsante appare disattivato, controlla l’opzione “Stili Aggiuntivi”.

1. Seleziona uno dei vari stili per personalizzare il tuo indice.
2. Clicca su “OK” nella scheda principale e il tuo indice dovrebbe apparire nel tuo documento.
3. Se decidi di aggiungere nuovo contenuto al tuo documento in seguito, l’indice non si aggiornerà automaticamente. Per aggiornarlo, fai clic con il tasto destro sul tuo indice e seleziona l’opzione “Aggiorna Indice/Tavola”. I nuovi titoli dovrebbero popolare il tuo indice.

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6. Scrivi Formule ed Espressioni

OpenOffice ha un supporto molto robusto per la scrittura di caratteri speciali e formule, e inserirli in un documento è molto semplice.

1. Naviga su “Inserisci -> Carattere Speciale.”

1. Trova il carattere speciale che desideri nella piccola finestra che appare. Se selezioni più caratteri, li vedrai tutti visualizzati in fondo alla finestra e verranno tutti inseriti.

1. Scrivere formule è un po’ più complesso rispetto all’aggiunta di caratteri speciali. Prima, vai su “Inserisci -> Oggetto -> Formula.”

1. Questo aprirà una finestra di editing in basso, una casella dove scriverai la tua equazione nel documento, e le finestre “Floating” dove aggiungerai i tuoi elementi.

1. Seleziona tra i vari elementi in “Elementi” per aggiungere funzioni, moltiplicazioni, operatori e operazioni come addizione, sottrazione o Boolean.
2. Per cambiare le variabili “a” e “b”, clicca su ciascuna nella casella dell’equazione nel documento. Una volta che hai finito di scrivere la tua equazione, clicca in un punto qualsiasi al di fuori.

Suggerimento: usa le Tabelle di Riferimento delle Formule per digitare rapidamente e in modo efficiente le tue equazioni.

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7. Stampa i Materiali dalla Tua Presentazione

I materiali possono offrire una rapida panoramica della tua presentazione. Se stampi direttamente la tua presentazione, ogni diapositiva occuperà una pagina, il che è inefficiente. Con i materiali, tuttavia, puoi ottenere da due a sei diapositive su una pagina.

1. Apri una presentazione e clicca sulla scheda “Materiale” sopra la vista delle diapositive.

1. Nella scheda “Layout” sul lato destro, scegli il numero di diapositive che desideri per pagina.

1. Il layout di pagina predefinito è Orizzontale. Se desideri Verticale, scegli “Formato -> Pagina” e seleziona “Verticale.”
2. Per aggiungere linee orizzontali per le persone per prendere appunti, puoi usare lo strumento linea per disegnare un insieme di tre o quattro linee accanto alla prima diapositiva.

1. Per aggiungere un numero di pagina in fondo a ciascun foglio (non a ogni diapositiva), usa lo strumento “Testo” per disegnare una casella di testo in fondo alla pagina e digita la parola “Pagina.”

1. Vai su “Inserisci -> Campi -> Numero di Pagina” per aggiungere un numero di pagina che si incrementa automaticamente.

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8. Cerca nel Web

Puoi usare OpenOffice per cercare qualsiasi URL e parola chiave dal tuo documento.

1. Naviga su “Visualizza -> Barre degli Strumenti -> Barra dei Collegamenti.” Clicca su di essa e dovresti vedere apparire una nuova barra in cima al tuo documento.

1. Ogni volta che desideri cercare nel Web un certo termine che appare nel tuo documento, evidenzia la parola (o le parole) nel testo.

1. Premi sull’icona dei binocoli nella barra degli strumenti e seleziona un motore di ricerca. Hai solo alcune opzioni, ma Google è incluso.
2. Questo aprirà i risultati di ricerca della tua parola chiave evidenziata nel tuo browser predefinito.
3. In alternativa, puoi usare la barra URL in alto per andare direttamente a un sito da OpenOffice.

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9. Invia il Tuo Documento come Email

Puoi usare OpenOffice per inviare documenti direttamente dal programma. Questa funzionalità sarà comoda se hai bisogno di inviare più email al giorno.

1. Clicca su “File -> Invia.”

1. Hai diverse opzioni, tra cui inviare “Documento come e-mail” e “E-mail come testo OpenDocument.”

1. Dopo aver cliccato su una delle opzioni sopra, OpenOffice aprirà il tuo client di posta predefinito con il documento come allegato. Questa tecnica non funziona se hai un client di posta basato sul web come Gmail. Devi installare un client di posta nativo come Thunderbird o Mailspring per risolvere il problema.

10. Prova un Modo Alternativo di Inserire Tabelle

In OpenOffice, puoi anche inserire tabelle utilizzando una serie di trattini (-) o tabulazioni separati da segni più (+). I segni più vengono utilizzati per indicare i divisori di colonna, mentre i trattini (o tabulazioni) vengono utilizzati per delineare la larghezza di una colonna.

Per assicurarti che questo trucco funzioni, controlla che la funzione sia abilitata.

1. Vai su “Strumenti -> Correzione Automatica” e nella scheda “Opzioni”, assicurati che l’opzione “Crea tabella” sia selezionata.

1. Vai su “Formato -> Correzione Automatica” e se “Durante la Digitazione” non è abilitato, clicca su di esso.

1. Scrivi (o copia/incolla) qualcosa del genere in OpenOffice: +—————–+—————+——+

1. Premi Invio per creare istantaneamente la tabella.

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Domande Frequenti

OpenOffice Impress supporta le animazioni?

Sì. OpenOffice Impress ha un ottimo supporto per l’animazione degli elementi e le transizioni di pagina. Tieni presente che se importi un file di presentazione di Microsoft Office, Impress potrebbe non riconoscere l’animazione.

OpenOffice può sostituire completamente Microsoft Office?

A seconda delle tue esigenze, la suite OpenOffice potrebbe offrire abbastanza per completare i tuoi compiti. Tuttavia, dovresti tenere presente che alcune funzionalità di Microsoft Office non hanno un sostituto in OpenOffice. D’altra parte, potresti essere in grado di aggiungere alcune di queste opzioni mancanti a OpenOffice tramite estensioni.

Come posso convertire un documento Word in formato OpenOffice?

Fai clic con il tasto destro sul documento Word in questione e trova “Apri con.” Seleziona OpenOffice per aprire il file Word. Se il documento non è formattato correttamente, puoi formattarlo manualmente. Successivamente, fai clic su “File -> Salva con Nome” e seleziona documento di testo ODF (.odt) per salvarlo in questo modo. In alternativa, puoi utilizzare uno dei tanti convertitori di file online, come Convertio.

Crediti immagine: Amy Hirschi tramite Unsplash. Tutti gli screenshot sono stati presi da Hrishikesh Pathak.