12+ Modelli di OneNote per la Produttività
Microsoft OneNote è un ottimo strumento per prendere appunti, ma puoi farne molto di più. Che tu voglia usarlo per gestire un progetto, pianificare la tua giornata lavorativa o tenere il passo con i compiti, dai un’occhiata a questi modelli di OneNote per un avvio rapido.
Controllo veloce: hai già ottimizzato la tua scrivania per la produttività?
Indice
- Panoramica del Progetto
- Appunti della Riunione
- Lista di Attività
- Programma di Lavoro Giornaliero
- Pianificatore Settimanale
- Pianificatore Trimestrale
- Quattro Quadranti della Gestione del Tempo
- Quaderno di Lavoro
- Quaderno Condiviso per Progetto di Gruppo
- Diario / Giornale
- Appunti Cornell
- Calendari Mensili
- Modelli di OneNote su Etsy
- Domande Frequenti
Modelli di Pagina Integrati in OneNote
Uno dei migliori posti per iniziare con i modelli di OneNote è l’applicazione stessa. Puoi utilizzare il modello integrato di panoramica del progetto e scegliere tra una varietà di modelli di pagina per appunti di riunione e liste di attività.
Apri il tuo quaderno e vai alla scheda Inserisci. Seleziona Modelli di Pagina nella sezione “Pagine” della barra multifunzione. Potresti vedere un paio di opzioni, ma puoi anche scegliere Modelli di Pagina in fondo per visualizzarli tutti usando la barra laterale dei modelli.
1. Panoramica del Progetto
Nella barra laterale, vedrai i modelli raggruppati per categoria. Espandi la categoria Business e scegli il modello Panoramica del Progetto per aggiungerlo come pagina nel tuo quaderno.
Sfrutta i campi nel modello per il progetto, il nome dell’azienda e il nome del presentatore. Aggiungi una descrizione, obiettivi del progetto, risorse, procedure, un programma di traguardi, stato attuale e documenti correlati.
2. Appunti della Riunione
Sempre nella sezione Business della barra laterale, vedrai diverse opzioni di modelli per appunti della riunione. Da semplice a dettagliato e formale, ogni modello offre qualcosa di leggermente diverso. Seleziona Appunti Dettagliati della Riunione.
Inizia con i dettagli della riunione, inclusa la data, l’ora, il luogo e l’ordine del giorno. Poi, aggiungi i partecipanti, annunci, stato dei vecchi punti, un riepilogo e informazioni per la prossima riunione.
3. Lista di Attività
Espandi la sezione Pianificatori nella barra laterale per vedere alcuni modelli di liste di attività diverse. Il modello “Lista di Attività Semplice” ti offre caselle di controllo con spazi per i tuoi elementi, mentre “Lista di Attività del Progetto” offre una sezione per ciascun progetto.
“Lista di Attività Prioritizzata” utilizza tre colonne per dividere i tuoi compiti per importanza. Aggiungi articoli alle colonne Alta, Media e Bassa Priorità come meglio credi.
Buono a sapersi: puoi anche trovare una selezione di modelli di produttività per Notion!
4. Programma di Lavoro Giornaliero
Per un programma ordinato che ti aiuti a pianificare la giornata, guarda questo Programma di Lavoro Giornaliero di OneNote Gem.
Aggiungi la data in alto, quindi inserisci ogni compito, riunione, appuntamento e pausa. Puoi inserire articoli in incrementi di 30 minuti, ma è facile trasportare articoli per lunghi periodi.
Per il giorno successivo, puoi cambiare la data e adattare il programma o copiare la pagina per iniziare un nuovo giorno da zero. Per fare una copia, fai clic destro sul nome della pagina e seleziona Sposta o Copia.
Nella finestra pop-up, scegli un quaderno, quindi fai clic su Copia.
Hai problemi a gestire i compiti? Prova il metodo di prioritizzazione RICE per decidere cosa fare per primo.
5. Pianificatore Settimanale
Se un programma di lavoro giornaliero non fa per te ma pianificare la settimana sì, allora questo Pianificatore Settimanale di Calendar Labs fa per te.
Inserisci la data di inizio della settimana in alto, quindi pianifica la tua settimana con una sezione per ogni giorno. Usa le linee all’interno delle sezioni per aggiungere appuntamenti e attività per i tuoi elementi aziendali o personali.
Come per il Programma di Lavoro Giornaliero sopra, puoi fare una copia del modello per le settimane successive.
6. Pianificatore Trimestrale
Il Pianificatore Trimestrale di Calendar Labs è perfetto per pianificare il tuo anno in incrementi di tre mesi. Viene fornito completo di festività statunitensi nella sezione Note, con date rosse corrispondenti sui calendari per ogni mese corrispondente.
Per passare al trimestre successivo, seleziona semplicemente la pagina a destra o a sinistra, a seconda del layout del tuo quaderno.
7. Quattro Quadranti della Gestione del Tempo
Il modello Quattro Quadranti della Gestione del Tempo di OneNote Gem è ottimo se pratichi il metodo di Eisenhower per la gestione dei compiti. Ti permette di prioritizzare facilmente tutto ciò che hai nel piatto.
Vedrai suggerimenti utili per i tipi di compiti che dovresti aggiungere a ciascun quadrante. Ad esempio, il quadrante della Crisi (urgente e importante) dovrebbe includere elementi come problemi pressanti, rielabori e scadenze affrettate.
Per ulteriori informazioni su questa tecnica, dai un’occhiata al nostro articolo su come utilizzare la matrice di Eisenhower per gestire i tuoi compiti.
8. Quaderno di Lavoro
Per un tipo diverso di modello, dai un’occhiata a questo Quaderno di Lavoro di OneNote Gem. Questo è un quaderno preassemblato con pagine per appunti delle riunioni, pianificazione, viaggi, progetti e ricerche.
Quando visiti ciascuna pagina, vedrai esempi utili di cosa includere, oltre a suggerimenti e scorciatoie da tastiera per OneNote.
Invece di creare un quaderno e aggiungere tutte le sue pagine da zero, puoi iniziare subito con questo modello di Quaderno di Lavoro.
9. Quaderno Condiviso per Progetto di Gruppo
Simile al modello di Quaderno di Lavoro, dai un’occhiata a questo modello di Quaderno Condiviso per Progetto di Gruppo di OneNote Gem. Troverai diverse sezioni per te e il tuo team per tenere traccia del prossimo progetto.
Puoi inserire obiettivi e un programma, bozze, elementi di ricerca, compiti e problemi, informazioni sul team e appunti delle riunioni – tutto in un comodo quaderno.
Condividi il tuo quaderno come faresti con qualsiasi altra cosa in OneNote. Seleziona Condividi in alto, poi Condividi l’intero quaderno. Caricalo su OneDrive se non l’hai già fatto e condividi il link con i membri del tuo team.
Ricorda, puoi scegliere i permessi di Modifica o Visualizzazione o modificare quelle impostazioni di condivisione in seguito.
10. Diario / Giornale
Per annotare i tuoi pensieri, attività ed eventi memorabili, puoi utilizzare questo modello di Quaderno Diario / Giornale di Auscomp. Il quaderno offre sezioni per inserimenti Mensili e Giornalieri.
Nella sezione Mensile, vedrai spazi per i tuoi inserimenti a destra delle date. Per passare a un altro mese, basta scegliere la pagina. Puoi utilizzare le istruzioni utili in cima per aggiungere un nuovo giorno e rimuovere o modificare le voci.
Nella sezione Giornaliera, scegli il mese e la data nell’area delle pagine a sinistra o a destra, poi aggiungi semplicemente le tue note di diario. Simile alla sezione Mensile, vedrai istruzioni per aggiungere un nuovo giorno, mese e anno, che è un buon modo per tenere aggiornato il tuo diario.
Per un quaderno di diario a cui puoi accedere rapidamente mentre lavori in altre aree di OneNote, questo modello è perfetto.
11. Appunti Cornell
Se utilizzi il Sistema di Prendere Appunti Cornell, allora ti piacerà il modello di Appunti Cornell di OneNote Gem. Questo ben colorato modello offre rosso, giallo e blu per i tuoi Indizi, Appunti e Riepilogo.
Gli Indizi e il Riepilogo hanno ciascuno alcuni punti elenco per aiutarti a iniziare. L’area degli “Appunti” contiene “Registrare”, “Predigerire”, “Recitare”, “Pensare” e “Rivedere” pronti per te per aggiungere i tuoi elementi.
Ricorda, puoi fare una copia della pagina da utilizzare per altri giorni o sessioni di appunti. Fai clic destro sulla pagina, scegli Sposta o Copia, seleziona un quaderno e fai clic su Copia.
12. Calendari Mensili
Notegram offre alcuni modelli utili, inclusa una modalità rapida per aggiungere calendari mensili per tutto l’anno al tuo quaderno di OneNote.
Invece di scaricare manualmente un modello, effettua il login in Notegram utilizzando il tuo account OneNote, fai clic su Salva sul modello che desideri utilizzare e apparirà automaticamente nel tuo quaderno di OneNote predefinito, tipicamente sotto Note Veloce.
Se stai scaricando il calendario mensile, seleziona il mese e l’anno prima di salvare una copia. Puoi far iniziare la settimana di lunedì deselezionando Domenica prima. Il modello di calendario stesso è base, il che lo rende un’ottima opzione da stampare o una tela vuota per la pianificazione del tuo evento annuale o della tua vacanza.
Modelli di OneNote su Etsy
Sebbene tutte le opzioni in questo elenco siano gratuite al momento della scrittura, ci sono alcuni meravigliosi modelli a pagamento di OneNote su Etsy. I modelli variano di prezzo, a partire da circa 2 dollari.
Visita Etsy e digita “modello di OneNote” nella ricerca o dai un’occhiata ad alcune di queste opzioni convenienti.
- Pianificatore Digitale di OneNote: pianificatori giornalieri, settimanali e mensili interconnessi, con versioni sia per domenica che per lunedì
- Pianificatore di Gestione Progetti di OneNote: ambito di lavoro, programma, budget, organigramma e tracker di progetto
- Modello di Gestione Progetti di OneNote: proposta di progetto, gestione del rischio, tracker di problemi, programmi e contatti
- Pianificatore di OneNote per Professionisti: calendari, compiti, bacheca delle visioni, lista di attività, diario e tracker per compiti, abitudini e idee
Non sei riuscito a trovare il modello giusto? Puoi trovare ulteriori modelli di OneNote su questi siti.
Domande Frequenti
Microsoft sta dismettendo OneNote?
OneNote per Windows 10 continuerà a ricevere supporto fino a ottobre 2025. Dopo di che, dovrai usare l’applicazione OneNote. Viene fornita con Microsoft 365, ma può anche essere scaricata dal Microsoft Store.
Per vedere quale versione hai, cerca il menu “File”. Se vedi questo menu, stai utilizzando l’applicazione OneNote. Se non vedi questo menu e vedi “OneNote per Windows 10” nella barra del titolo, quella è la versione che stai utilizzando.
Posso salvare una pagina che creo come modello in OneNote?
Assolutamente! Se crei una pagina che vuoi utilizzare come modello, vai alla scheda “Inserisci” e seleziona “Modelli di Pagina -> Modelli di Pagina.” Quando si apre la barra laterale dei modelli, fai clic su “Salva pagina corrente come modello” in fondo e dagli un nome.
Posso aprire automaticamente un modello con una nuova pagina?
Puoi impostare un modello predefinito da aprire ogni volta che aggiungi una pagina a una sezione del tuo quaderno. Vai alla scheda “Inserisci” e seleziona “Modelli di Pagina -> Modelli di Pagina.” Nella barra laterale, utilizza il menu a discesa vicino al fondo per scegliere un modello predefinito.
Crediti immagine: Pixabay. Tutti gli screenshot di Sandy Writtenhouse.
