16 Migliori App di Produttività per Windows 11 per Aumentare le Prestazioni
La produttività è una virtù molto importante nella vita. Ti aiuta a completare i tuoi compiti e a raggiungere il successo. Tuttavia, per quanto utile possa essere, ci vuole tempo per raggiungerla, ma con le app di produttività di Windows 11 puoi migliorare il tuo gioco.
Non è difficile passare la giornata in uno stato di continua distrazione. Puoi sempre trovare qualcosa da fare, ma ciò non significa che sia sempre la cosa più importante che potresti fare.
Ci sono alcuni fattori che ti aiutano a migliorare la tua produttività, come energia, concentrazione, organizzazione, ecc. Tuttavia, puoi anche migliorare la tua produttività utilizzando strumenti progettati appositamente per questo scopo.
Per concentrarti davvero su ciò che è importante, devi eliminare tutto ciò che non è importante. È qui che entrano in gioco le giuste app di produttività.
Le app di produttività ti aiutano a portare a termine le cose. Possono ricordarti di fare qualcosa o automatizzare un compito che devi fare spesso. Possono anche aiutarti a concentrarti sul tuo lavoro bloccando le distrazioni o rendendo più facile concentrarsi su compiti specifici.
In questo articolo, daremo un’occhiata ad alcune delle migliori app di produttività che puoi utilizzare per fare progressi e raggiungere il successo nella vita.
È davvero difficile selezionare le migliori da installare sul tuo dispositivo poiché ce ne sono molte, e probabilmente non puoi usarle tutte. Quindi ecco alcune delle migliori app di produttività per Windows 11 che devi provare quest’anno.
Suggerimento Veloce:
Uno dei modi migliori per migliorare la tua produttività è avere un accesso rapido alle app che usi di più. È per questo che è bello avere un accesso rapido alle app utilizzate frequentemente.
Opera One offre un modo intelligente per migliorare le prestazioni raggruppando le app più importanti che utilizzi nelle barre laterali. La messaggistica integrata, e funzionalità come spazi di lavoro e isole di schede creano un modo intelligente per organizzare.
Posso installare app tramite sideloading su Windows 11?
Sì, puoi installare app tramite sideloading su Windows 11. Sideloading è il termine utilizzato quando si installano app direttamente dallo sviluppatore piuttosto che scaricarle da un app store.
Su Windows 11, puoi scaricare app dal Microsoft Store appena migliorato, ma troverai che non contiene un elenco esaustivo di tutte le app di cui potresti avere bisogno. 
È qui che entra in gioco il sideloading. Quando usi questo metodo, devi essere cauto poiché ci sono molti siti che contengono software dannoso che possono danneggiare il tuo sistema.
Sentiti libero di visitare la nostra guida su come installare app Android su Windows 11 se scegli di installarle da siti di terze parti.
Quali sono alcune delle migliori app di produttività per Windows 11?
Mailbird – Ideale per organizzare la posta elettronica
Se stai cercando un client di posta elettronica per Windows che possa gestire Gmail, Outlook e altri account senza problemi, prova Mailbird.
Mailbird è un client di posta elettronica che offre decine di funzionalità pur riuscendo a mantenere le cose semplici e dirette.
L’app colpisce il perfetto equilibrio tra essere ricca di funzionalità ma non opprimente o difficile da usare.
Poiché stiamo parlando di un’app di client di posta elettronica, dobbiamo menzionare che offre alcune soluzioni per una gestione della posta elettronica più semplice e rapida.
Queste includono un lettore veloce, una funzione di posticipo e scorciatoie da tastiera intuitive che ti aiutano facilmente ad archiviare, rispondere, comporre e inoltrare le tue email.
L’app è anche conosciuta per le sue opzioni di ricerca avanzate. Puoi trovare email, contatti e allegati con l’aiuto di parole chiave.
Lo strumento di ricerca ha filtri avanzati. Puoi cercare per cartella, mittente o destinatario, oggetto, dimensioni dell’email, data dell’email e altro.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Consente l’integrazione di terze parti con altre app
- Mailbird ha un app store che puoi usare per aggiungere funzionalità aggiuntive
- Puoi personalizzare il layout dalla libreria di temi per adattarlo alle tue preferenze
- Trova gli account LinkedIn dei tuoi contatti
Mailbird è anche molto elegante. Il suo design minimalista offre un’esperienza pulita e priva di distrazioni.
Monday.com – Ideale per organizzare team, compiti e progetti
Monday.com è l’app di gestione progetti più popolare sul mercato, e per una buona ragione. La piattaforma ha un’interfaccia semplice che ti consente di creare più progetti e invitare i membri del team a collaborare.
Con Monday, puoi creare bacheche per organizzare praticamente tutto, compresi compiti, team, progetti e altro.
Nel tuo cruscotto, riceverai report in tempo reale dettagliati su come stanno progredendo i tuoi progetti.
Queste informazioni possono aiutarti a decidere cosa puoi fare per migliorare il tuo flusso di lavoro e determinare quali decisioni passate si sono rivelate efficaci.
Con l’aiuto della funzione del diagramma di Gantt, puoi pianificare, eseguire e monitorare i tuoi progetti con semplici visualizzazioni.
Ciò che lo fa spiccare rispetto ad altre app simili è l’automazione che ti aiuta a lavorare più rapidamente ed efficacemente.
La versione gratuita è limitata, ma ci sono altri piani disponibili per team di cinque o più persone.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Puoi configurare il tuo cruscotto di Monday con colonne codificate a colori in modo da organizzare meglio i tuoi compiti
- La piattaforma ha anche un’app mobile per tenere traccia del tuo lavoro mentre sei in movimento
- Puoi riordinare i progetti in ordine di priorità semplicemente trascinandoli
Grammarly – Ideale per il controllo grammaticale
Grammarly è l’app definitiva che ti aiuta a perfezionare la tua scrittura. È perfetta per chiunque voglia garantire di avere una buona padronanza della grammatica e dell’ortografia.
È uno dei compagni più essenziali in tutti i tuoi programmi Windows 11. Mostra automaticamente gli errori comuni e suggerisce correzioni mentre digiti.
Questo strumento utile va oltre i semplici controlli della grammatica e dell’ortografia per garantire che la tua scrittura sia effettivamente chiara e facile da leggere.
Mentre la maggior parte dei processori di testi ha correttori ortografici integrati, non c’è sostituto per il feedback in tempo reale di Grammarly mentre digiti. Per funzionalità più utili, puoi aggiornare al piano premium o business.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Integra altre app per controllare eventuali errori
- Può regolare il tono della tua scrittura per adattarsi al tuo pubblico
- Ti offre un controllo della leggibilità e suggerimenti per migliorare la tua scrittura
Teamwork – Ideale per il tracciamento di progetti e progressi del team
Restare produttivi è difficile. Davvero difficile. Devi ricordarti di seguire la tua lista di cose da fare, gestire il tuo team, rispettare le scadenze e assicurarti che tutti siano felici, tutto nello stesso momento.
Teamwork è una piattaforma che ti consente di collaborare con chiunque, ovunque. Non si tratta solo di gestire compiti, ma anche di assicurarsi che tutti siano allineati su ciò che sta accadendo in tutta l’azienda o dipartimento.
Puoi creare e gestire i tuoi progetti da un’unica posizione centrale. Sarai in grado di lavorare più rapidamente e in modo più intelligente, così puoi completare i tuoi progetti prima.
Teamwork offre strumenti semplici ma potenti per la comunicazione, inclusi chat di gruppo e condivisione di file.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Offre una funzione di monitoraggio del tempo
- Puoi personalizzare la tua visualizzazione con grafici di Gantt, bacheche o visualizzazione elenco
- Consente l’integrazione di app di terze parti
Desktop.com – Maggiori opzioni per l’organizzazione
Se desideri eliminare le distrazioni e avere accesso rapido a tutti gli strumenti di cui hai bisogno per il tuo lavoro, non possiamo pensare a un’app migliore di Desktop.com.
Con questa applicazione, potrai creare scrivanie virtuali ben organizzate dove puoi includere tutte le applicazioni che utilizzi regolarmente.
Ha un’interfaccia moderna che ti consente di cercare facilmente ogni app e risorsa di cui hai bisogno, così potrai dire addio all’aprire dozzine di schede del browser.
Si integra con centinaia di applicazioni di produttività di terze parti come Google Sheets, app di MS Office, Slack e Mailchimp, quindi sarai sicuramente in grado di aggiungere tutto ciò di cui hai bisogno.
Non solo, ma lo strumento supporta anche il lavoro di squadra. Oltre a creare desktop condivisibili, l’app supporta anche più messaggeri di terze parti e applicazioni VOIP.
Puoi utilizzare Desktop.com per accedere alla tua email, fogli di lavoro, creare presentazioni, tenere riunioni e tenere traccia di tutti i tuoi progetti.
Alcune delle funzionalità più importanti di Desktop.com includono:
- Gestore di segnalibri per tenere traccia di tutte le tue risorse
- Categorizza le tue applicazioni e spazi di lavoro con le tue etichette
- Chat unificata che include tutti gli account di terze parti che colleghi
- Potente crittografia e monitoraggio degli abusi
Questa applicazione basata su cloud può essere accessibile sul web, oppure puoi ottenere un’app nativa per il tuo PC. È anche uno dei migliori strumenti di produttività che offre app per Android e iPhone.
⇒ Ottieni Desktop.com
Microsoft 365 – Più facile da usare
Microsoft 365 è una raccolta di app che funzionano insieme senza soluzione di continuità per aiutarti a ottenere di più da ogni giorno.
Questo può significare automatizzare le tue finanze, tenere traccia delle tue riunioni, mantenere sotto controllo la tua casella di posta o rimanere connesso con amici e familiari in tutto il mondo.
Stai ottenendo un’affare tutto-in-uno con Microsoft 365. Puoi collaborare su documenti utilizzando Google Docs o Google Sheets. Presentare dimostrazioni è reso più facile con Google Slides.
Se dovessi guardare solo un’app di produttività in questo riepilogo, sarebbe difficile trovare una scelta migliore di Microsoft 365.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Memorizza foto e video in modo sicuro in OneDrive così puoi accedervi ovunque e in qualsiasi momento
- Organizza la tua posta elettronica in cartelle per data
⇒ Ottieni Microsoft 365
Trello – Più intuitivo per la gestione dei compiti
Trello è un’app di gestione dei compiti che ti consente di organizzarti. Puoi creare bacheche personalizzate per tenere traccia dei tuoi grandi progetti o eventi in ufficio. L’app Trello rende semplice rimanere aggiornato sui tuoi compiti senza dover pagare un centesimo.
Se hai più compiti che devono essere completati in un breve lasso di tempo, questa è l’app che ti aiuterà a dare priorità e controllare i compiti completati, tenendo traccia in modo da non perdere scadenze.
Una volta aggiunto un elemento a Trello, puoi aggiungere ulteriori informazioni come descrizione, commenti dei membri del team, scadenza, allegati e altro.
Il piano gratuito ha tutte le funzionalità di base di cui potresti avere bisogno, ma se fai parte di un grande team, potresti trarre vantaggio da più funzionalità premium nei piani premium, business o enterprise.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Capacità di sincronizzarsi tra dispositivi in modo da poterlo usare ovunque
- Risparmia tempo con la funzione di automazione del flusso di lavoro che semplifica i processi del tuo team in modo da non doversi preoccupare di quale compito viene dopo, chi deve completarlo e quando deve essere fatto
- Puoi anche codificare a colori le schede in base a categorie o livelli di progresso
⇒ Ottieni Trello
Clockify – Ottimo per il monitoraggio del tempo di lavoro del team
Se hai molti compiti da fare e tendi a spendere troppo tempo su uno, Clockify dovrebbe essere nella lista delle app di cui hai bisogno.
Clockify rende la tua giornata lavorativa più facile aiutandoti a tenere traccia di quanto tempo spendi per i compiti, così puoi capire cosa funziona per te e cosa non funziona.
Ha un’interfaccia user-friendly, facile da imparare e gratuita. Per aiutarti a lavorare in modo efficiente, Clockify ti aiuterà ad imparare a strutturare la tua giornata lavorativa, migliorare nella pianificazione dei tuoi compiti, gestire le riunioni e altro.
Quando sai di avere una quantità di tempo dedicato per lavorare a un compito, non perderai tempo e questo ti aiuterà a completare i tuoi compiti prima.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Puoi tenere traccia del tempo da ovunque, sia da desktop che da telefono
- Numero illimitato di utenti e progetti
- Ha molte integrazioni con altri strumenti di gestione progetti come Trello
⇒ Ottieni Clockify
TidyTabs – Ottimo per l’organizzazione del desktop
Se stai lavorando a più progetti contemporaneamente su un laptop, allora sei familiare con quanto possa essere frustrante lavorare con più set di schede in un browser.
Aprire una nuova scheda è facile, ma tenere traccia delle tue schede può essere difficile. TidyTabs rende facile liberare il tuo desktop.
La cosa migliore di TidyTabs è che porta la navigazione a schede in tutti i tuoi programmi. Una volta installato, ti permetterà di combinare più istanze dello stesso programma in un’unica finestra.
Con TidyTabs, puoi avere più set di schede aperte senza sentirti sopraffatto o confuso da tutte. Funziona con tutti i programmi, inclusi browser web, editor di testo, terminali, lettori multimediali e così via.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Funziona ovunque, non solo sui browser
- Facile da usare con la funzione di trascinamento per spostare le schede
- Puoi rinominare e evidenziare le schede per una migliore gestione
⇒ Ottieni TidyTabs
F.lux – Ottimo per ridurre l’affaticamento degli occhi
Il primo passo per essere produttivi e rimanere produttivi è proteggere i tuoi occhi. Trascorrere troppo tempo a fissare il tuo schermo può influenzare il tuo modo di lavorare.
Se non dormi a sufficienza perché la luce del tuo schermo ti disturba, è quasi impossibile mantenere una routine lavorativa sana.
F.lux funziona su Windows per regolare il colore del monitor del computer in base all’orario della giornata. È progettato per ridurre l’affaticamento degli occhi durante l’uso notturno. F.lux è gratuito, quindi non devi più preoccuparti di essere sensibile alla luce.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Puoi regolare il colore per sera e giorno
- Ti ricorderà di fare una pausa o andare a dormire quando hai lavorato troppo a lungo
⇒ Ottieni F.lux
Quick Access Popup – Ottimo per le scorciatoie
Probabilmente non sarai sorpreso di sentire che più usi il tuo PC, più hai bisogno di Quick Access Popup.
Le scorciatoie fanno girare il mondo e Quick Access Popup offre proprio questo. Ti dà accesso rapido alle tue cartelle, documenti e programmi più utilizzati tramite un menu a comparsa.
Il suo principale vantaggio è che può essere utilizzato come alternativa al menu Start standard di Windows. Offre più funzionalità e opzioni di personalizzazione rispetto a quello standard.
Puoi usarlo per aprire qualsiasi cartella, documento o programma in pochi secondi, senza dover navigare attraverso il menu Start o Esplora file.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Puoi personalizzare il menu a comparsa aggiungendo i tuoi elementi preferiti
- Ha anche una potente funzione di filtraggio che ti consente di trovare rapidamente qualsiasi elemento sul tuo computer digitando solo alcune lettere del suo nome
- L’applicazione è molto leggera e veloce. Non occupa la memoria del tuo sistema quando è in esecuzione in background.
⇒ Ottieni Quick Access Popup
TeamViewer – Ottimo per le connessioni remote
Questo è lo strumento di produttività definitivo per tutti. Se sei sempre in movimento ma hai bisogno di accedere al tuo PC principale, TeamViewer è quello che fa per te.
TeamViewer è uno dei software più utilizzati per l’accesso remoto al desktop, riunioni online e condivisione file.
Può essere installato su Windows ed è completamente gratuito per uso personale, ma richiede la registrazione. Non devi più rimandare riunioni o compiti se sei lontano dalla tua scrivania.
Puoi facilmente condividere il tuo schermo e fare una demo anche senza il tuo computer principale. Tuttavia, se lo usi per lavoro, avrai bisogno di una licenza.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Amministrare computer non presidiati a distanza
- Accedi al tuo desktop d’ufficio con tutti i suoi documenti e applicazioni installate
- Supporta più piattaforme
⇒ Ottieni TeamViewer
Lightkey – Ottimo per la previsione del testo
Non importa quanto tu sia preciso, lavorare per ore davanti allo schermo tende a rallentare anche i migliori di noi.
Per rimanere al passo con il tuo lavoro, Lightkey interviene per salvarti. È un software di previsione del testo per Windows, con caratteristiche potenti e avanzate per aiutarti a digitare più velocemente e aumentare la tua produttività in modo da poter passare ad altri compiti.
Imparerà il linguaggio e le parole che usi frequentemente e te le fornirà come suggerimenti in base a ciò che hai precedentemente scritto.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Riduci drasticamente il tasso di errori di ortografia
- Riduci il tempo che trascorri a scrivere del 50%
- Comprendi il contesto della tua scrittura nel tempo per offrire previsioni migliori
⇒ Ottieni Lightkey
Slack – Ottimo per la comunicazione e collaborazione del team
Slack è una piattaforma di messaggistica facile da usare e potente. Ma è anche una delle migliori app di Windows 11, grazie alla possibilità di eseguire più istanze dell’app.
Sebbene ci siano altre piattaforme di messaggistica popolari disponibili, come Google Hangouts, Slack è senza dubbio il preferito tra le aziende e coloro che lavorano in tecnologia.
È un ottimo modo per rimanere in contatto con i tuoi team e condividere documenti, immagini, file audio e altro. E poiché puoi utilizzare Slack su Windows 11, puoi restare in contatto da qualsiasi dispositivo o luogo.
Per funzionalità più avanzate, specialmente se fai parte di un grande team, si consiglia di passare ai piani plus e enterprise.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Supporto per chiamate audio e video
- Capacità di salvare e fissare messaggi importanti
- Integrazione con altre app di terze parti
- Supporto per emoji
⇒ Ottieni Slack
Buffer – Ottimo per la condivisione multimediale
Nell’era dei social media di oggi, non puoi permetterti di rimanere indietro quando si tratta di ricevere e fornire gli ultimi aggiornamenti in tempo reale.
Buffer è un ottimo strumento per gestire la tua presenza sui social media. Basta aggiungere i tuoi post e Buffer li pubblicherà automaticamente per te, secondo il programma che scegli.
Puoi mettere in coda un sacco di post in anticipo e farli uscire da soli, senza dover essere al computer in momenti specifici. Se hai molti tweet da condividere, questa è una funzionalità davvero utile da sola.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Supporta la condivisione multimediale
- Ti dà accesso ad analisi e approfondimenti per ogni sito
- Buffer accorcia automaticamente i tuoi link su tutti i social network
⇒ Ottieni Buffer
Seer – Ottimo per la gestione delle schede del desktop
Aprire e chiudere un sacco di file durante il giorno, soprattutto se stai cercando qualcosa di particolare, può essere dispendioso in termini di tempo.
Seer ti consente di visualizzare file, cartelle e immagini senza aprirli. Devi semplicemente passare sopra l’elemento che vuoi visualizzare con il cursore del mouse e Seer aprirà una piccola finestra che mostra un’anteprima del suo contenuto.
Funziona con tutti i formati di immagine comuni, PDF e file di testo, quindi puoi visualizzare il tuo lavoro senza dover aprire un sacco di app solo per vedere quale file è quale. Può anche riprodurre video a schermo intero o come sovrapposizione nella tua finestra, così puoi visualizzarli facilmente.
Alcune delle funzionalità aggiuntive includono:
- Puoi copiare contenuto in modalità anteprima
- Supporta molteplici formati di immagini, video e documenti
- La funzione di ricerca ti consente di trovare e aprire file rapidamente, anche se non sai dove si trovano sul tuo disco rigido
⇒ Ottieni Seer
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Il mio sistema è sicuro se scarico app da siti non ufficiali?
Non puoi mai essere troppo sicuro. Se desideri usare app da siti di terze parti, devi assicurarti che siano sicuri da installare. 
Windows 11 ha un sistema di sicurezza integrato che protegge il tuo computer da qualsiasi malware o virus. Tuttavia, non può farlo se scarichi app da siti che non hanno una buona reputazione.
Ci sono alcuni modi in cui puoi installare app sul tuo computer. Puoi andare sul sito ufficiale dell’app e scaricarla da lì o utilizzare siti di terze parti. Il primo è raccomandato poiché è sempre più sicuro e più sicuro del secondo.
Se desideri utilizzare siti di terze parti, assicurati che siano legittimi e non contengano codice o software dannosi. Puoi anche optare per plugin del browser come Read and Write se il tuo sistema ha poco spazio di archiviazione.
Come sempre, è raccomandato aggiungere uno strato extra di protezione con un ulteriore programma antivirus. Dai un’occhiata ai nostri antivirus consigliati per il tuo PC.
Se incontri problemi nell’aprire app su Windows 11, abbiamo anche una guida dedicata per aiutarti a risolvere il problema.
Se hai avuto problemi a rimanere produttivo, speriamo che una o più delle app elencate in questa guida siano state in grado di venire in tuo aiuto e che la tua giornata sia un po’ più organizzata.
Ci piacerebbe sapere quali altre app ti aiutano a rimanere al passo con le cose. Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.
