19 Migliori Software di Collaborazione per Piccole Squadre

Il lavoro di squadra vince la partita, e il software collaborativo è la soluzione che offre applicazioni reali delle complesse relazioni interpersonali in ufficio e delle relative complessità.

Questo è ciò che tutti gli allenatori ragionevoli insegnano ai loro giocatori, ma questa frase può essere utilizzata ben oltre il campo e si applica soprattutto alle piccole imprese.

Con la tecnologia di oggi, non è mai stato così facile lavorare in gruppo come ora, grazie a Internet.

Le aziende e le imprese possono funzionare senza problemi, senza che i dipendenti siano nella stessa stanza o sullo stesso continente.

Ci sono numerosi strumenti che consentono alle persone di lavorare da remoto mantenendo la comunicazione e la produttività al massimo livello, come il software di videoconferenza.

Cosa devo cercare in un’app di collaborazione?

L’aspetto più importante della collaborazione su qualsiasi progetto o idea è la comunicazione, quindi cerca uno strumento che offra strumenti di comunicazione rapidi, completi e semplici.

Un altro aspetto importante è l’area in cui devi collaborare, quindi è imperativo valutare correttamente le tue esigenze.

Ma poiché le esigenze dei professionisti sono diverse, a volte è difficile scegliere il miglior software più efficace per la collaborazione remota quando si gestisce una piccola impresa.

In questo modo, abbiamo fatto alcune ricerche e creato un elenco dei migliori software di collaborazione compatibili con Windows 10 e 11.

Quindi, leggi il nostro articolo, scegli il miglior software per te, riunisci il tuo team e inizia a portare a termine il lavoro.

Quali sono le migliori opzioni di software di collaborazione da provare?

Monday.com – Ideale per ambienti di lavoro da casa

Aumenta l’efficienza, la produzione e l’allineamento del tuo team utilizzando Monday.com. Questo è un altro software di collaborazione di squadra di alto livello che fornisce un generoso set di funzionalità per aumentare l’energia.

Ottieni la massima produttività semplificando il tuo lavoro con Monday.com. Tieni tutti i tuoi file e strumenti centralizzati in un unico posto per facilitare la connessione del team, superare i silos e mantenere una fonte di verità in tutta la tua azienda.

Poiché mantiene tutto il tuo lavoro, email, calendario, fogli di calcolo e molto altro in un unico posto, puoi facilmente pianificare, eseguire e monitorare progetti di qualsiasi ampiezza. Assegna semplicemente compiti e dai priorità ai progressi del tuo team.

Per una migliore crescita aziendale, Monday.com ti aiuta a impostare scadenze, traguardi e dipendenze per tutti i progetti. Inoltre, implementa dashboard altamente personalizzabili per una migliore panoramica degli obiettivi attuali e futuri, rendendo più facile prendere decisioni per raggiungerli.

Monday.com è progettato per essere intuitivo, quindi col tempo sentirai che si adatta al tuo team. I suoi strumenti forniscono uno stile straordinario al flusso di lavoro della tua azienda. Infatti, è probabile che ti sentirai come se fosse sempre lunedì nel tuo team.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Gestione intelligente di tutti i compiti, progetti e flussi di lavoro complessi di qualsiasi scala
• Dashboard personalizzabili per raggiungere obiettivi più velocemente
• Oltre 200 integrazioni e app personalizzate per risparmiare tempo
• Flussi di lavoro automatizzati
• Sincronizza automaticamente tutti i tuoi dati tra le app
• Prova gratuita di 14 giorni senza necessità di carta

ClickUp – Maggiore integrazione di app di terze parti

ClickUp è uno strumento di collaborazione e gestione del team basato su cloud, perfetto per mantenere una buona comunicazione tra dipendenti e manager.

Costruisci slancio quando lavori su grandi progetti con strumenti di tracciamento dei progressi intelligenti e rimani sulla giusta strada utilizzando mappe mentali. L’outline visivo definitivo per pianificare e seguire idee e compiti di progetto.

Quale modo migliore per collaborare meglio se non offrendo ai tuoi lavoratori integrazioni per tutte le piattaforme che utilizzi? ClickUp porta oltre 1000 integrazioni di app come Slack, GitHub, WebHooks, Google Drive, Dropbox, Google Calendar e molte altre.

Poiché aumentare la produttività del team è un must, ClickUp offre una pianificazione più intelligente con approfondimenti sul tracciamento del tempo. Se sai quanto lavoro è stato richiesto per un progetto, sai sicuramente come pianificare il tuo prossimo.

Conosci ogni obiettivo e prevedi quanto sei vicino a raggiungerlo utilizzando dashboard intelligenti aggiornate in tempo reale dai dati forniti dal tuo team attraverso il software. Non perdere mai una scadenza e continua a migliorare la comunicazione e la collaborazione tra i dipendenti,

Inoltre, alcune principali caratteristiche di ClickUp sono:

• Mappe mentali per straordinarie outline visive dei progetti
• Crea checklist, imposta priorità e dipendenze dei compiti con facilità
• Tracciamento intelligente degli obiettivi per ogni compito specifico, denaro e molto altro
• Numerosi modi di comunicazione tramite oltre 1000 integrazioni di app
• Integrazioni di automazione per accelerare l’efficienza
• Semplificazione del lavoro di squadra per collaborazioni intelligenti.

OnlyOffice – Miglior strumento per la collaborazione in ufficio

OnlyOffice è uno strumento di collaborazione basato su cloud di cui molte aziende si fidano per le loro esigenze di lavoro remoto e non solo.

Per utilizzarlo, avrai bisogno di una connessione Internet stabile, ma non avrai bisogno di una larghezza di banda così ampia per utilizzarlo.

E poiché tutto avviene online, non è necessario installare pacchetti software di grandi dimensioni e non è necessario pulire i registri dopo le disinstallazioni.

Passando ai vantaggi, OnlyOffice viene fornito con un eccellente messenger istantaneo integrato che può sostituire qualsiasi strumento classico con funzionalità che includono trasferimento file e supporto chat multiutente.

Come con qualsiasi software di collaborazione di successo, questa app viene aggiornata automaticamente e frequentemente, ma non è necessario apportare modifiche alla tua interfaccia.

OnlyOffice fornisce funzionalità di gestione per tutti i principali compiti di cui la tua azienda ha bisogno. Gli utenti ottengono funzionalità integrate di gestione e modifica dei documenti, gestione delle email, CRM, funzionalità di gestione dei progetti e calendari.

Questo strumento consente la collaborazione in tempo reale consentendo agli utenti di rivedere e lasciare commenti sui progetti di squadra mentre altri membri del team lavorano su quello stesso progetto.

Questo può migliorare notevolmente la produttività e la gestione del tempo poiché consente agli utenti di migliorare i loro progetti immediatamente con feedback rapidi.

Only Office ha vari piani di abbonamento a seconda delle dimensioni e delle esigenze della tua azienda.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Crittografia dei dati aggiornata per i tuoi documenti
• Supporta plugin di terze parti
• Funzionalità avanzate di gestione e modifica dei documenti
• Gestione delle email
• CRM, funzionalità di gestione dei progetti e calendari

Smartsheet – Miglior strumento di valutazione dei progetti

Come software di gestione del lavoro premiato, Smartsheet viene in aiuto di ogni aspetto di un’azienda. Scopri quanto è facile collaborare su progetti per completarli prima della scadenza.

Accelera la pianificazione dando potere ai tuoi team di lavorare insieme con velocità e responsabilità, portando a termine con successo tutti i progetti.

Poiché la collaborazione è fondamentale per la prosperità di un’azienda, Smartsheet è qui per fornire tutti i sistemi necessari. Integra già il software che utilizzi, come Slack, Teams, Dropbox, Google Drive, Salesforce e molti altri, tutto per aumentare la produttività dei dipendenti.

Mentre la conoscenza è essenziale nella pianificazione degli obiettivi e nel raggiungerli, ora puoi sbloccare la visibilità in tempo reale per tutti i tuoi lavoratori. Migliora i report che crei con metriche in tempo reale e riepiloghi dei progressi su tutti i progetti.

Inoltre, per aumentare l’efficienza durante l’esecuzione di compiti standard, ora puoi automatizzare qualsiasi processo ripetitivo. Ottimizza il lavoro dei dipendenti automatizzando routine e compiti manuali lasciando loro la libertà di concentrarsi su progetti più importanti.

Crea un portafoglio dinamico avendo una visione olistica della tua azienda. Inoltre, standardizza gli elementi chiave del progetto per aumentare la velocità e migliorare la collaborazione tra ogni altro dipendente.

Infine, le principali caratteristiche chiave di Smartsheet sono:

• Sicurezza tramite visibilità amministrativa e controlli di sicurezza di livello enterprise
• Scalabile per qualsiasi tipo di azienda
• Unificato avendo tutti i dati in un unico posto, accessibili e aggiornabili in tempo reale
• Guidato dall’utente, automatizza i flussi di lavoro e crea un ambiente di lavoro migliore
• Facile collaborare tramite l’app, sia che tu sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione

Wrike – Ottimo per la programmazione

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud, adatto a qualsiasi team o organizzazione. Questo software ha tutte le funzionalità richieste da un servizio di gestione dei progetti serio.

Wrike ti consente di gestire tutti gli aspetti di un progetto. Imposta scadenze, crea compiti individuali, imposta sottocategorie e altro. Gli incarichi possono essere ulteriormente assegnati ai membri del team.

Ci sono anche alcune opzioni aggiuntive, come la possibilità di impostare scadenze, scrivere commenti, gestire compiti e altro. L’integrazione con altri servizi funziona alla grande, quindi gli utenti possono aggiungere vari allegati.

La privacy in Wrike è altamente valutata, a differenza di alcuni altri strumenti di gestione dei progetti. Poiché devi invitare le persone a unirsi al progetto, anche se fanno parte del team, ti assicuri di lavorare in un ambiente chiuso su quel progetto senza distrazioni.

Se non stai lavorando a un progetto, puoi creare cartelle, dove vengono inseriti altri tipi di file. Le cartelle consentono anche di ordinare i progetti, per una migliore gestione.

Per una migliore gestione del tuo lavoro, Wrike è personalizzabile per adattarsi perfettamente alla tua organizzazione e a te stesso. Ottieni un flusso di lavoro straordinario con modelli preesistenti, così come tipi di elementi specifici per il team e automazioni che semplificano i processi.

Wrike viene fornito in una versione gratuita con opzioni di aggiornamento, a seconda delle tue esigenze.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Supporto per la collaborazione esterna
• Aggiornamenti di progresso in tempo reale
• Dashboard condivisibili
• Grafici di Gantt interattivi
• Integrazione dell’app mobile

ZoHo Projects – Migliore per la gestione del team

ZoHo Projects è una suddivisione di ZoHo che si specializza nella collaborazione di squadra, gestione dei progetti, pianificazione e assegnazione di compiti ai dipendenti.

Con una grande piattaforma già alle spalle, ZoHo Projects si concentra sulla produttività e sull’efficienza del progetto e del team. Con ottime funzionalità, questo software dimostrerà che tutto può essere più semplice.

La comunicazione è fondamentale per ZoHo, quindi presenta chat integrate e chat room per aggiornamenti rapidi sui progetti, notifiche, feedback e miglioramento dei dipendenti in generale. Inoltre, puoi assegnare ruoli e utilizzare menzioni per attirare l’attenzione di qualsiasi utente su una chat, un argomento o un feedback specifico.

Se hai una grande azienda, i tuoi lavoratori incontreranno molti ostacoli specifici, per questo ZoHo ha forum dove i dipendenti possono pubblicare problemi e soluzioni per qualsiasi problema, così come suggerimenti e trucchi per l’efficienza.

Combina tutte queste funzionalità con altre di gestione del tempo, automazione di compiti standard, grafici e report personalizzati e sofisticati, così come alcune incredibili integrazioni di ZoHo con tutte le sue altre app.

Vediamo anche le caratteristiche chiave di ZoHo Projects;

• Feed affinché tutti sappiano cosa sta accadendo nella tua organizzazione
• Grafici di Gantt per panoramiche straordinarie
• Automazione dei compiti per risparmiare tempo e aumentare la produttività
• Fogli di presenza affinché nessun minuto venga perso
• Molto personalizzabile, user-friendly e adattabile a qualsiasi tipo di utente
• Interfaccia intuitiva per una navigazione facile e per abituarsi all’interfaccia

Coda.io – Perfetto per compiti e scadenze di progetti

Coda.io è un software di collaborazione basato su cloud che si basa sulla creazione di documenti, fogli di calcolo e tabelle per facilitare il lavoro e ottenere una migliore panoramica del tuo team aziendale.

Creare documenti è più facile a dirsi che a farsi. Coda è un’app di gestione dei dati user-friendly dove, con il principio del drag and drop, tutti possono contribuire con il proprio lavoro.

Tutti i dati possono essere accessibili da un unico posto! La caratteristica principale è che Coda agisce proprio come un grande database, quindi tutti i dati che aggiungi possono essere accessibili attraverso altri documenti e si aggiorneranno ogni volta che vengono modificati.

È perfetto se hai dei tirocinanti che necessitano di un’introduzione, puoi creare tutorial con foto e video, assegnare loro compiti e vedere i loro progressi in tempo reale.

Un modo veloce di comunicare è essenziale in un team di successo, ecco perché Coda offre integrazioni con Slack e Gmail affinché tutti possano essere informati in tempo reale su nuovi compiti o priorità.

Più grande è l’azienda, più progetti devono essere completati. Con Coda, puoi semplificare questo lavoro creando sottocategorie per ogni progetto e assegnando team o altri membri per continuare con i progressi.

Le principali caratteristiche di Coda sono:

• Creazione semplificata di documenti con blocchi drag and drop
• Assegnazione di compiti individuali e scadenze
• Database per tutte le informazioni aggiunte
• I documenti si sincronizzano e si aggiornano automaticamente
• Notifiche pop-up e integrazioni con Slack e Gmail

Teamwork – Ideale per la gestione dei progetti

Questo è un altro strumento completo di gestione dei progetti che potenzia un ottimo flusso di lavoro sia in ufficio che in movimento.

Teamwork incorpora potenti funzionalità come gestione dei compiti, creatore di progetti, tracciamento del tempo o supporto messaggi sotto un’interfaccia semplice e facile da usare.

Questo servizio integra tonnellate di altre app di produttività per consentire a te e al tuo team di svolgere facilmente ogni compito senza inutili complicazioni.

Puoi integrare Microsoft Office, Gmail, Google Chrome, Slack, MS Teams e molte altre ancora.

Per facilitare la collaborazione, questo software ti consente di aggiungere informazioni di contatto non solo dei membri del tuo team, ma anche dei tuoi clienti e collaboratori esterni. Funziona come una piattaforma di comunicazione universale.

Il software ha anche un’opzione di chat dal vivo integrata per una comunicazione rapida. Può essere utilizzato per messaggi istantanei così come per videoconferenze. Inoltre, crea canali di chat temporanei per progetti dedicati.

Questo strumento ti aiuta a organizzare i dipendenti in team, dipartimenti o sottoteam.

Puoi impostare i permessi e i livelli di privacy di ciascun team, creare piani di compiti generali per ciascun team e ulteriormente suddividere il lavoro tra le singole persone.

Teamwork offre anche informazioni preziose riguardo allo stato di ciascun compito, così come opzioni di tracciamento del tempo per ciascun dipendente.

Puoi generare una vista elenco di tutte le ore che il tuo dipendente ha trascorso su un particolare progetto o quante ore hanno lavorato in un periodo di tempo specifico.

La funzionalità di gestione del tempo può anche aiutare i dipendenti a rimanere organizzati poiché mostra report dal vivo dei loro progressi.

Teamwork ha una versione gratuita che include funzionalità di base per la gestione di progetti e compiti, insieme ad alcune funzionalità di collaborazione come messaggi istantanei. Ha anche altri piani basati su abbonamento con funzionalità aggiuntive. Ogni piano a pagamento ha una prova gratuita di 30 giorni.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Generatore di portafoglio progetti
• Supporta la condivisione sicura di file
• Quaderni integrati
• Calendario
• Traguardi

Asana – Ottime funzionalità di to-do

Asana è diversa dagli altri strumenti di gestione dei progetti. Funziona come una sorta di lista di cose da fare avanzata, con molte opzioni aggiuntive. Con Asana, puoi impostare obiettivi per il tuo team, sotto forma di elementi di lista.

Ma questi elementi sono interattivi, poiché i membri del team collaborano tra loro attraverso di essi.

Questo servizio è estremamente flessibile. Quando crei una lista di cose da fare con Asana, puoi assegnarla a un membro del team, impostare una data di scadenza, caricare o collegare documenti associati, aggiungere tag e altro.

Puoi persino iscriverti al progetto e ricevere notifiche su qualsiasi cambiamento.

In termini di comunicazione, ci sono sicuramente opzioni migliori di Asana. Tuttavia, sentiti libero di combinare Asana con Slack e altri strumenti popolari.

Inoltre, c’è un forum di discussione generale dove i membri del team possono discutere del progetto.

Asana è generalmente disponibile gratuitamente. La versione gratuita ti offre tutte le opzioni di base, che sono sufficienti per team più piccoli.

Puoi impostare un team di fino a 15 persone e creare progetti e compiti illimitati, ma con dashboard limitate.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Funzionalità di riunioni online
• Bacheche di stato del progetto
• Supporto per feedback
• Imposta team di fino a 15 persone

Microsoft Teams – Migliore integrazione delle app Microsoft

Microsoft Teams è un software di riunione e videoconferenza popolare utilizzato da milioni di persone per chiamate aziendali o personali.

Questo strumento di collaborazione è chiaramente fatto per tutti. Puoi utilizzare la piattaforma per comunicare con altri al lavoro, a scuola o semplicemente chattare con amici intimi.

Utilizzare questo software è ideale per le piccole imprese che necessitano di riunioni regolari per aggiornarsi su nuovi progetti, compiti e affari.

Se è così, hai funzionalità di conferenza come opzioni di registrazione, condivisione dello schermo senza errori, chat integrate, sottotitoli in tempo reale, un pulsante Alza la mano e molte altre.

Puoi anche organizzare eventi virtuali per l’intero dipartimento o azienda, invitando 1.000 partecipanti e trasmettendo a 10.000 spettatori.

Inoltre, puoi unirti a chiamate dell’ultimo minuto dal tuo dispositivo mobile e utilizzare la funzione audio per comunicare le tue idee in movimento.

In conclusione, Microsoft Teams è la piattaforma giusta per il lavoro ibrido o scolastico per riunire le persone nello stesso posto.

Altre principali caratteristiche includono:

• Strumenti intelligenti per la condivisione dello schermo
• Pianifica e condividi riunioni
• Funzione Team Rooms
• Strumenti di chat e condivisione file
• Supporto Android e opzioni di accesso telefonico

Slack – Ideale per la comunicazione di squadra

Slack è uno dei software di collaborazione più popolari al mondo ed è sicuramente tra i più efficaci.

Questo programma offre così tante opzioni, che ti permetteranno di organizzare la comunicazione dell’intero team o organizzazione.

A prima vista, Slack è solo un altro servizio di messaggistica, ma in realtà è molto di più. Puoi creare chat di gruppo, i cosiddetti Canali, per comunicare con persone diverse della tua organizzazione.

I canali sono pubblici, quindi tutti possono vedere cosa sta succedendo. Inoltre, puoi creare canali privati, ai quali avranno accesso solo le persone all’interno di quel canale.

Slack è anche integrato con molti servizi, come Google Drive, Dropbox, Twitter e altro. Condividere file esterni con i canali è anche facile perché funziona su un semplice principio di drag-and-drop.

Ci sono versioni gratuite (Lite), Standard e Plus di Slack. Ogni versione offre un set di funzionalità in base al prezzo.

La versione Lite supporta un numero illimitato di persone, ma ci sono alcune limitazioni di archiviazione. Inoltre, le chat di gruppo non sono possibili e gli utenti possono integrare Slack solo con un servizio.

Slack ha un piano gratuito che include la maggior parte delle funzionalità sopra menzionate. Per funzionalità aggiuntive e più spazio di archiviazione, puoi ottenere un abbonamento.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Spazi di lavoro multipli
• App mobile, desktop e in-browser
• Compatibile con lettori di schermo
• Gestione avanzata della comunicazione

⇒ Ottieni Slack

Desktop.com – Ottime integrazioni di app

La soluzione offerta da Desktop.com viene in aiuto per collaborare e organizzare i tuoi compiti in modo intelligente, con tutte le app web su un’unica piattaforma.

Utilizzare questo software per piccole imprese può portare valore aggiunto alla comunicazione. Puoi effettuare chiamate vocali o video utilizzando la chat, trasferire file o offrire feedback video immediatamente.

Nel caso ti stia chiedendo come aumentare la produttività del team o aggiungere “Fatto” più velocemente ai tuoi compiti, questo strumento è fatto per te.

Hai opzioni efficaci come integrazioni di app, inclusi Google Workspace, Gmail, Dropbox e Trello. Inoltre, puoi cercare app o conversazioni in un secondo o ricevere gli aggiornamenti più recenti nella chat.

Vale la pena menzionare che gli spazi di lavoro sono una grande risorsa per l’efficienza. Puoi suddividere progetti diversi e lavorare su ciò che conta senza sentirti sopraffatto.

D’altra parte, la chat universale supporta il tuo team per interagire con diversi clienti o utenti di Slack senza altre installazioni.

Quindi, dimentica le schede illimitate nel tuo browser e organizza il lavoro in modo intelligente utilizzando questo programma di organizzazione cloud.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Spazi di lavoro multipli per più progetti
• Strumenti di collaborazione
• Utility di gestione dei segnalibri
• Integrazioni intuitive delle app
• Chat universale tra più app

⇒ Ottieni Desktop.com

Miro – Ottima comunicazione grafica

Miro è lo standard del settore per la collaborazione e la pianificazione visiva. Può essere utilizzato sia da piccoli team che cercano di aumentare il loro flusso di lavoro sia da grandi aziende che cercano controlli e supporto di livello enterprise, a seconda del piano scelto.

Sai dove ti trovi, quindi dai un’occhiata più da vicino ad alcune delle vaste capacità di Miro che valgono davvero l’investimento.

L’obiettivo principale è migliorare la produttività complessiva, quindi questo strumento rende estremamente semplice per gli utenti comunicare tra loro e condividere preziosa collaborazione.

Aggiungere immagini, mockup, note adesive e video rende lavorare insieme divertente e rilassante.

Le caratteristiche più importanti sono strumenti di whiteboarding come note adesive e freehand, visualizzatori di bacheche esterne illimitati, editing collaborativo in tempo reale, integrazione con Asana e altro.

Ci sono anche strumenti più avanzati, come la condivisione di bacheche private, integrazioni con Azure DevOps e CA Rally, e whitelisting di dominio che rendono Miro ancora più allettante.

Quando si tratta di design, questo strumento supera facilmente molti dei suoi concorrenti in estetica.

Pertanto, la sua funzionalità e il numero di funzionalità qui presentate assicurano a Miro una posizione elevata nella lista delle preferenze di tutti.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Supporto per l’onboarding dei dipendenti
• Modelli predefiniti
• Video chat e collaborazione in tempo reale
• Crittografia avanzata

⇒ Ottieni Miro

InVision – Ottimo per la collaborazione nel design

InVision è uno strumento potente rivolto a designer e artisti. Il suo scopo principale è creare prototipi del tuo design, ma puoi anche usarlo come un efficace strumento di gestione dei progetti.

Se stai lavorando a un design di un’app, ad esempio, porta le tue idee alla vita con InVision. E ottieni feedback utili dai tuoi colleghi.

Puoi utilizzare design da qualsiasi programma, come Photoshop o Illustrator, e trasformarli in prototipi interattivi. Tutto funziona senza intoppi e ti darà un’idea chiara di come apparirà il tuo progetto.

Chiunque del tuo team può intervenire e lasciare commenti, per una comprensione ancora migliore. InVision ti consente anche di avviare riunioni di design interattive. Qui puoi discutere con i colleghi del progetto e condividere facilmente idee.

Questo servizio basato sul web non è un classico strumento di gestione dei progetti, ma offre sicuramente ottime opzioni di collaborazione.

InVision è disponibile gratuitamente. Tuttavia, la versione gratuita ti consente solo un progetto alla volta.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Lavagna condivisa in tempo reale
• Promemoria per i compiti
• Crittografia basata su SSL e AES-256
• Riunioni di design interattive

⇒ Ottieni InVision Leggi di più su questo argomento

• Miglior software WBS e grafico di Gantt
• Migliori soluzioni software per la gestione della forza lavoro
• Miglior software di monitoraggio dei dipendenti

Bitrix 24 – Buono per CRM

All’interno di un ambiente di lavoro, non tutto deve essere serio e noioso. Bitrix24 è un servizio software che rivoluzionerà il modo in cui il tuo team gestirà progetti e comunicherà tra loro.

Il servizio è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e porta tutti gli strumenti di cui potresti mai aver bisogno per migliorare la collaborazione all’interno dello spazio di lavoro.

Stream di attività, chat di gruppo, calendari, gruppi di lavoro e altri strumenti di collaborazione sono a tua disposizione, e fino a un certo livello di funzionalità, il programma è anche gratuito.

Tuttavia, se desideri sfruttare tutte le funzionalità che questo programma ha da offrire, allora potresti anche abbonarti alla versione premium. Il ritorno sull’investimento arriverà presto grazie al flusso di lavoro migliorato.

Inoltre, Bitrix è estremamente personalizzabile, poiché puoi utilizzare la versione self-hosted di Bitrix24 per eseguirlo sul tuo server.

Questo ti darà il pieno controllo sui dati, accesso al codice sorgente e strumenti aggiuntivi, come helpdesk e e-learning, così come opzioni di integrazione e personalizzazione.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Costruttore di siti web
• Documenti online
• Automazione dei processi aziendali
• Supporto per marketing e HR

⇒ Ottieni Bitrix24

Podio – Ottimo per la gestione delle risorse umane

Podio è un servizio basato sul web che funge da micro-rete sociale, solo per i membri del tuo team (ma non si pubblicizza come una rete sociale, comunque). Ognuno del team crea il proprio account personale su Podio.

Questi account consentono ai membri del team di comunicare tra loro e partecipare al processo lavorativo. Podio è organizzato in spazi di lavoro, dove possono essere ‘collocati’ persone diverse del tuo team.

Proprio come i veri siti di social media, Podio supporta anche app. Alcune delle app sono l’app di chat di gruppo, l’app di gestione dei progetti, l’app di riunioni e altro.

Tutte queste app sono disponibili per gli utenti nel negozio web di Podio. La possibilità di aggiungere varie funzionalità e opzioni tramite app rende Podio estremamente flessibile e personalizzabile.

Ogni spazio di lavoro può avere un diverso set di app e persone diverse del team.

Podio offre anche un account gratuito, ma è piuttosto limitato perché non supporta la gestione dei progetti.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Funzionalità di sicurezza avanzate
• Flussi di lavoro automatizzati
• Pianificazione delle riunioni
• Spazio di archiviazione illimitato

⇒ Ottieni Podio

Trello – Ottimo strumento di gestione dei progetti

Trello è un altro strumento che molte persone considerano uno strumento per le liste di cose da fare, ma in realtà è di più. Questo strumento di gestione dei progetti è per persone visive perché è una bella combinazione di buon aspetto e funzionalità.

Trello è organizzato in bacheche e schede. Le bacheche possono essere caratterizzate come uno spazio di lavoro, mentre le schede possono rappresentare una certa parte del progetto.

Le schede sono altamente personalizzabili, quindi puoi progettare ciascuna secondo le tue esigenze. Le schede possono essere una combinazione di testo, immagini o altri documenti.

Puoi combinare diversi media, per ottenere il quadro più accurato del traguardo attuale.

C’è una buona integrazione con altri servizi e formati di file, quindi puoi facilmente creare una scheda da documenti PDF.

Ogni membro del team a bordo può avere una scheda assegnata a se stesso/a. Il tracciamento è abilitato, quindi puoi sempre vedere cosa sta succedendo su qualsiasi scheda.

Ci sono alcune funzionalità mancanti, come la possibilità di contrassegnare un traguardo come completato. Tuttavia, Trello ha la capacità di impostare date di scadenza per le schede e archiviarle.

Trello è disponibile gratuitamente, ma con alcune limitazioni. Gli utenti della versione gratuita possono allegare schede fino a 10 MB di dimensione, ma il numero di schede è illimitato.

Ci sono anche versioni Gold, Business Class e Enterprise, che, ovviamente, rimuovono alcune limitazioni.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Ti consente di impostare scadenze e aggiungere promemoria
• Vista temporale del progresso del progetto
• Molteplici modelli
• Buona integrazione con altri servizi e formati di file
• Facile da usare

⇒ Ottieni Trello

Skype – Ottimo strumento di comunicazione generale

Sì, hai letto bene, consideriamo Skype un buon strumento di collaborazione. Probabilmente non troverai Skype in nessun’altra lista di ‘migliori strumenti di collaborazione’, ma il fatto è che Skype è utilizzato da milioni di professionisti.

Alcune piccole aziende semplicemente non hanno risorse per strumenti premium, quindi scelgono di rimanere con Skype. Se ignori i bug occasionali, Skype è ancora una scelta decente.

Il servizio di Microsoft ha tutto ciò di cui un team più piccolo ha bisogno per portare a termine il lavoro. Come probabilmente sai, puoi chiamare più persone, chattare, fare chat di gruppo, condividere file e link, e altro ancora.

C’è anche Skype for Business, per organizzazioni più grandi. Microsoft ha reso Skype integrato con praticamente qualsiasi piattaforma, quindi puoi persino utilizzare la versione browser.

Quindi, se non vuoi sperimentare strumenti meno conosciuti e non hai bisogno di strumenti avanzati di gestione dei progetti, Skype va benissimo.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Lavagna per utenti Business
• Funzione di condivisione dello schermo
• Supporto per presentazioni PowerPoint
• Ottima integrazione con altri software
• Fai chat di gruppo, condividi file e link

⇒ Ottieni Skype

AnyDesk

Questo potente software è stato progettato appositamente per offrire velocità straordinarie garantendo anche che la tua identità online non venga compromessa mentre utilizzi il servizio.

Per garantire che nessun terzo possa raccogliere o registrare i tuoi dati, AnyDesk utilizza la crittografia TLS 1.2 con uno standard RSA 2048, che è l’ultima e più sicura versione disponibile sul mercato.

Oltre alle straordinarie funzionalità contenute in questo software, come la potente crittografia, le straordinarie capacità di ottimizzazione e la compatibilità tra dispositivi, questa app ti offre anche accesso rapido a tutte le funzionalità e il potere di personalizzare l’interfaccia utente a tuo piacimento.

AnyDesk fornisce anche sicurezza di alto livello con crittografia end-to-end TLS 1.2. Nessuno può accedere ai tuoi dati senza permesso.

AnyDesk ti consente di gestire rapidamente i tuoi dipendenti, clienti e altri contatti in un elenco indirizzi completo e facile da navigare.

Potrai utilizzare l’intero set di funzionalità di AnyDesk su piattaforme tra cui macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android e, ovviamente, anche la piattaforma Windows.

Altre caratteristiche chiave includono:

• Utilizzo efficiente della larghezza di banda
• Accesso in whitelist
• Leggero
• Supporto internazionale

⇒ Ottieni AnyDesk

Ecco fatto, queste sono le nostre migliori scelte per il software di collaborazione per Windows 10. La maggior parte di questi servizi è adatta a qualsiasi livello di organizzazione e team di qualsiasi dimensione.

Quindi, puoi fare un’analisi più approfondita e vedere quale programma vale la pena pagare (o meno).

Per renderti e il tuo team ancora più produttivi, assicurati di controllare le nostre scelte per i migliori strumenti di mind mapping e app timer per Windows.

Dicci cosa pensi delle nostre scelte nei commenti e facci sapere se conosci qualche altro ottimo strumento di gestione dei progetti che non abbiamo menzionato qui.