3 dei migliori strumenti di monitoraggio del tempo per semplificare la fatturazione

Se sei un freelance che fattura a ore, monitorare con precisione il tempo che trascorri su un progetto è fondamentale. Un buon sistema di monitoraggio del tempo rende la fatturazione più semplice, presentando tutte le ore tracciate in un formato facile da comprendere che può essere rapidamente trasferito a una fattura o esportato nel software di fatturazione scelto. Ecco alcuni dei migliori strumenti di monitoraggio del tempo che puoi utilizzare per tenere traccia del tempo.

1. Toggl

Toggl è uno dei nostri strumenti di monitoraggio del tempo preferiti. Ha un’interfaccia progettata in modo eccellente che rende l’uso del software intuitivo, con quasi zero formazione necessaria per iniziare. Il tempo è facilmente associato a diversi progetti, e quei progetti sono associati a clienti specifici. La versione gratuita è abbastanza flessibile per un individuo (o anche piccoli team) da utilizzare per sempre, ma la versione a pagamento include alcune funzionalità più utili. Con Toggl Premium, il tempo può essere specificamente contrassegnato come fatturabile o non fatturabile, i modelli di fogli di lavoro possono essere facilmente salvati e la collaborazione di squadra diventa più semplice. La versione premium parte da $18 per utente al mese, con una versione Enterprise su scala aziendale che parte da $49 per utente al mese.

Toggl è un’app web, quindi è accessibile da qualsiasi luogo, con app mobili per iOS e Android. Puoi anche integrare Toggl con più di 85 servizi di terze parti come Basecamp e Todoist per integrare meglio il monitoraggio del tempo nel tuo flusso di lavoro esistente.

2. Harvest

Harvest è un’app di monitoraggio del tempo che è integrata con la fatturazione fin dall’inizio. È progettata specialmente per freelance e piccole imprese. Come Toggl, Harvest ha un’interfaccia di monitoraggio del tempo semplice che ti consente di associare il tempo a progetti, clienti e compiti specifici. Ma a differenza di Toggl, Harvest include uno strumento di fatturazione integrato che può generare fatture direttamente dal tuo tempo tracciato. Si integra anche con QuickBooks Online e Xero per generare fatture nei pipeline finanziari esistenti. Harvest può integrarsi con strumenti di gestione dei progetti come Basecamp e Trello. Può anche essere accessibile tramite un’estensione di Chrome, un’app per Mac o un’app per smartphone. Una versione limitata di Harvest è disponibile gratuitamente, e la versione più completa parte da $12 al mese.

3. Timely

Timely è uno strumento di monitoraggio progettato specificamente per team creativi, integrandosi con software di gestione dei progetti per aiutare a pianificare le risorse e monitorare le ore uomo investite. Come altre app di monitoraggio del tempo, rende semplice l’inserimento delle ore fatturabili, ma il suo potere basato sul team è dove Timely si differenzia. Diversi membri del team possono avere tariffe orarie diverse. I compiti possono essere suddivisi in fasi di progetto come Pitching, Design e Coding.

I project manager possono controllare il tempo registrato rispetto alle ore disponibili per un progetto. Gli utenti possono importare eventi di Google Calendar e Outlook come tempo fatturabile. I fogli di lavoro possono essere esportati per aiutare i clienti a verificare il tempo speso sul progetto. Le integrazioni con Gmail ti aiutano a registrare le email contro i progetti e a preservare i dettagli per riferimento successivo. E la funzione Memory può registrare automaticamente il tempo in Timely in base ai documenti e alle applicazioni su cui hai lavorato. Le app di Timely sono disponibili per macOS, Windows, iOS e Android. Dopo la prova gratuita di 14 giorni, Timely è disponibile a partire da $15 per utente.

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Conclusione

Il monitoraggio del tempo è uno strumento essenziale per le aziende di tutte le dimensioni. Se ottieni un software facile da usare e che si integra nel tuo flusso di lavoro esistente, renderà il tuo processo di fatturazione e di addebito più accurato e semplice.