3 Modi per Suddividere le Celle in Microsoft Excel
A volte hai più pezzi di dati in una singola cella in Excel. Questo accade spesso quando si cerca di combinare fogli di calcolo di Excel o quando si importano dati. Invece di affrontare la situazione, puoi suddividere le celle in Microsoft Excel. Tuttavia, il processo non è così semplice come avere semplicemente un’opzione di divisione. Inoltre, ci sono diversi modi per ottenere lo stesso risultato.
Utilizzare Testo in Colonne
Il metodo ufficiale di Microsoft prevede l’uso di Testo in Colonne per suddividere le celle in Microsoft Excel. Questo metodo sovrascrive qualsiasi testo che si trova nella cella direttamente a destra di quella che stai suddividendo. Per evitare di perdere qualcosa, crea una nuova colonna vuota accanto alla cella che stai suddividendo.
Seleziona la cella che desideri suddividere. Puoi selezionare più celle contemporaneamente se lo desideri.
Seleziona la scheda Dati e scegli l’opzione “Testo in Colonne”.
Scegli “Delimitato” se richiesto.
Seleziona il tipo di delimitatore(i) utilizzato dalla tua cella. Usa il pannello di anteprima per vedere se i dati della tua cella si stanno suddividendo correttamente.
Fai clic su Applica e scegli il formato dei dati per la tua nuova/e cella/e. Questo di solito appare solo nella versione desktop. Nella maggior parte dei casi, rimarrai con l’opzione predefinita, che è la stessa della tua cella originale. Fai clic su Fine.
Flash Fill
Questa opzione funziona per suddivisioni semplici. Per opzioni più complesse, vorrai utilizzare Testo in Colonne o funzioni di Excel (sezione successiva). Flash Fill ti aiuta a suddividere le celle in Microsoft Excel riconoscendo i modelli e compilando automaticamente le celle in base a quel modello.
Inizia abilitando Flash Fill se non lo hai già fatto. Vai su “File -> Opzioni -> Avanzate” e scorri fino all’area Opzioni di Modifica. Seleziona “Compilazione automatica” e “Abilita completamento automatico per i valori delle celle.” Premi OK per salvare le tue modifiche.
Successivamente, crea una nuova colonna direttamente accanto alla cella che desideri suddividere. Deve essere direttamente accanto, altrimenti non funzionerà.
Nella nuova colonna, digita la parte della cella che desideri suddividere. Ad esempio, se sto suddividendo il mio nome, digiterò “Crowder” nella cella accanto a “Crystal Crowder.”
A seconda della versione di Microsoft Excel che hai, ci sono due metodi per il passaggio successivo. Apri la scheda Dati e verifica se hai un’opzione Flash Fill. Se sì, fai clic sulla cella che hai appena digitato – “Crowder” per me. Quindi, fai clic su Flash Fill. Questo compila tutto nella colonna.
Trascina l’angolo in basso a destra della cella verso il basso fino alla successiva. Vedrai apparire un’icona piccola. Fai clic su di essa e scegli “Flash Fill.” Assicurati che prenda i dati corretti dalla cella successiva. Se sì, trascina l’angolo verso il basso per riempire la colonna vuota per quanto necessario. Seleziona “Flash Fill” per compilare automaticamente la colonna.
Funzioni di Excel
Se hai bisogno di qualcosa di più robusto rispetto a Testo in Colonne, c’è un’altra opzione. Dovrai utilizzare le funzioni LEFT, RIGHT, MID, LEN e SEARCH per suddividere le celle in Microsoft Excel.
La formula esatta varierà in base a come stai suddividendo la cella. Ad esempio, se stai suddividendo nomi, avrai bisogno di una formula per prendere il primo e un’altra per prendere l’ultimo. Naturalmente, le cose diventano più complesse quando si tratta di nomi composti e con trattini.
Inizia creando nuove colonne accanto alla cella che desideri suddividere (non deve essere direttamente accanto). Avrai bisogno di una nuova colonna per ogni pezzo di dati che desideri suddividere. Ad esempio, se stai suddividendo una cella in tre parti, avrai bisogno di tre colonne vuote.
Fai clic nella prima cella vuota nella tua prima colonna accanto alla cella che desideri suddividere. Per rendere l’esempio più semplice, suddividerò un nome.
La formula per prendere il primo nome sarebbe simile a (fai clic sulla cella e poi fai clic sull’area della formula/funzione per inserire la formula):
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))
La formula guarda il lato sinistro dei caratteri nella cella che stai suddividendo. (A2 è la cella che stai suddividendo.) La parte SEARCH dice alla formula di partire dallo spazio (usa il delimitatore nella tua cella) e andare a sinistra fino a raggiungere il primo carattere.
Per il cognome, dovrai sottrarre ciò che hai trovato originariamente dal risultato. La formula sarebbe simile a:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
La funzione LEN aiuta a contare la posizione corretta del carattere nella tua cella. Proprio come la funzione LEFT, la funzione RIGHT inizia da destra dello spazio o delimitatore.
La funzione MID funziona per suddividere i dati dal centro della tua cella. Questo ti aiuta a prendere cose come un secondo nome.
Poiché la formula può variare così tanto, è una buona idea guardare la varietà di scenari di Microsoft per vedere come suddividere diversi formati e come variare la formula secondo necessità.
Se la formula rimane la stessa per tutta la colonna, trascina l’angolo in basso a destra per riempire la colonna.
Qual è il tuo modo preferito per suddividere le celle in Microsoft Excel? Se hai bisogno di unire le celle invece, scopri come unire facilmente sia celle che colonne.
