4 Cose Poco Conosciute Che Puoi Fare in Gmail per Migliorare la Tua Produttività
Per la maggior parte delle persone, Gmail è semplicemente un client di posta elettronica dove controllano e inviano email. Potresti non saperlo, ma ci sono molti modi per ottenere di più da Gmail. Con queste estensioni del browser, puoi ottenere funzionalità ancora più utili! Pianifica email, tracciale, mantieni la tua casella di posta in ordine e sì, usa Gmail offline!
Esploriamo come puoi fare tutto questo con solo pochi clic del mouse.
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Pianificazione delle Email e Funzionalità Leggi Dopo
A volte ricevi un’email che preferiresti non avere in quel momento. Diciamo che ricevi una mail riguardo a una conferenza che si terrà tra un mese. Non hai bisogno di tutte le informazioni nell’email ancora; le vuoi una settimana prima della conferenza. Puoi posticipare la mail e programmare il suo ritorno quando ne hai bisogno.
Puoi raggiungere questo obiettivo utilizzando Inbox di Gmail.
Apri l’email che vuoi posticipare o riprogrammare.
In cima alla mail, clicca su “Posticipa.” (Il simbolo è un orologio, come si vede nello screenshot qui sotto.)
Scegli una delle molte opzioni di posticipo:
- Se la tua email ha date e orari come nell’esempio sopra, verrà suggerito un orario basato su questi. Puoi comunque scegliere qualsiasi orario tu voglia.
- Puoi posticipare fino a un orario o una data specifici – Fino a “domani,” “più tardi questa settimana,” “questo weekend” o “la prossima settimana.”
- Puoi anche posticipare fino a “Un giorno.” Usa questa opzione quando non sei sicuro di quando avrai bisogno delle informazioni. Puoi poi tornare e modificare il tuo “Un giorno” nel Menu di Posticipo.
- Puoi posticipare fino a quando arrivi in un luogo particolare. Fai questo utilizzando l’opzione “Scegli un luogo.” Imposta la posizione e, quando arrivi lì, riceverai l’email.
Tracciamento delle Letture delle Email
Hai mai inviato un’email ed eri nervoso, aspettando una risposta? È ancora peggio perché non sai se la tua email è stata letta o meno. Gmail risolve questo problema per te.
Puoi tracciare le ricevute e le aperture delle email utilizzando estensioni di Chrome come Contact Monkey, MailTrack e Yesware.
Il marchio MailTrack non ha limiti su quanto a lungo puoi usarlo. Ma il marchio “Inviato con MailTrack” accompagna i tuoi messaggi, quindi se vuoi usarlo professionalmente, potresti voler considerare di pagare per l’app. Contact Monkey ti consente di provarlo per quattordici giorni.
- Per utilizzare MailTrack, vai sul loro sito web e clicca su “Installa”
- Riceverai un pop-up. Clicca su “Aggiungi Estensione.”
Aspetta che la tua estensione si carichi.
L’app ti porterà a una pagina di “Inizio.” Clicca su “Accedi con Google.”
- Clicca sull’account Gmail che preferisci utilizzare.
- Concedi all’estensione l’accesso cliccando su “Consenti.”
- L’app vorrà che tu aggiorni immediatamente presentandoti i loro piani di pagamento. Scegli Gratis, poiché ha tracciamento illimitato e non devi aggiornare in qualsiasi momento se non è adatto a te.
- Verrai portato a una pagina di benvenuto. Clicca su “Vai alla mia email.”
Troverai l’icona dell’estensione sulla tua Gmail come si vede nell’immagine qui sotto. Riceverai anche un’email da loro che ti chiede di aggiornare se non vuoi il marchio “Inviato con MailTrack” o se intendi utilizzare questo professionalmente.
L’immagine seguente è come apparirà l’annuncio “Inviato con MailTrack” nella tua email.
- Puoi scegliere di disattivare MailTrack quando invii un’email se non desideri tracciare quell’email. Basta cliccare sull’icona di MailTrack nella tua casella di messaggi e disattivare l’interruttore. Puoi anche controllare le impostazioni di MailTrack da qui.
Puoi anche utilizzare il servizio a pagamento di Google, G Suite, per tracciare le tue email.
Per farlo funzionare, devi attivare la funzione “Ricevuta di Ritorno.” Per fare questo, vai alla tua Console di Amministrazione G Suite. Seleziona “App -> G Suite -> Impostazioni per Gmail -> Impostazioni avanzate.”
Attiva la funzione in “Ricevute di Lettura Email” come mostrato qui sotto.
Leggi anche: Come Organizzare Meglio le Email in Gmail
Metti la Sanificazione delle Email in Pilota Automatico con Dmail
Hai mai inviato un’email e desiderato di poterla riprendere? O inviato un’email che desideri che il destinatario acceda per un periodo di tempo limitato? Puoi fare questo sulla tua Gmail utilizzando un’estensione di Chrome chiamata Dmail.
- Scarica l’estensione in Chrome.
- Apri la tua Gmail e consenti all’estensione di accedere alla tua posta.
- Quando vuoi inviare le tue email, assicurati che l’interruttore di Dmail sia attivo (come si vede nello screenshot qui sotto).
Puoi impostare per quanto tempo vuoi che la mail rimanga prima di essere distrutta. Anche se imposti “Mai,” puoi andare nella tua cartella inviata e “Revocare” la mail.
Usa Gmail Offline
Ricevi email su base costante, quindi potresti voler accedere alla tua casella di posta senza andare online. Gmail Offline ti aiuta a risolvere questo problema. Puoi rispondere alle email e cancellare o archiviare email. Una volta che vai online, Gmail sincronizza automaticamente tutto ciò che hai fatto offline.
- Scarica l’estensione Gmail Offline per Chrome. Clicca su “Aggiungi App.”
Verrai portato alle tue app di Chrome.
Clicca sull’app Gmail Offline.
- Riceverai una notifica pop-up.
- Clicca sul pulsante radio per “Consentire la posta offline” e poi “Continua.”
Puoi accedere alla tua Gmail offline in qualsiasi momento inserendo chrome://apps nella casella URL di Chrome e premendo Invio. Quando la pagina si carica, clicca sull’App per aprirla.
Nelle Impostazioni puoi determinare la durata di tempo che desideri che la tua Gmail offline copra.
Ecco fatto! Ora hai accesso a Gmail offline.
Conclusione
Ecco fatto! Puoi mettere la tua sanificazione delle email in pilota automatico, tracciare le tue email, usare Gmail offline e pianificare di leggere le tue email più tardi (nel tempo o nello spazio). Se hai trovato utile questo, clicca sul pulsante “Sì” qui sotto e non dimenticare di condividere ciò che hai trovato più utile nei commenti.
