5 Migliori App di Calendario Condiviso per Microsoft Teams

Se stai usando Teams per comunicare nella tua organizzazione, avere un’app di calendario condiviso affidabile è ideale per la coordinazione. Abbiamo testato molte di esse per offrirti la lista ristretta delle migliori app di calendario per Microsoft Teams.

Qual è la migliore app di calendario per Microsoft Teams?

1. Google Calendar – Miglior calendario gratuito

Prima di tutto, Google Calendar è gratuito e chiunque abbia un account Google già ce l’ha installato sui propri PC e telefoni Android. È estremamente facile da condividere e puoi effettivamente creare calendari separati per uso personale e lavorativo, o anche calendari separati per diversi dipartimenti, in modo da non mescolare compiti ed eventi.

L’app web ha molti vantaggi, tra cui un Orologio Mondiale per trovare rapidamente quali membri del team sono disponibili in diversi fusi orari e località. Puoi impostare appuntamenti, compiti e liste e persino prenotare Sale Riunioni per eventi specifici.

Inoltre, Google Calendar è connesso a tutte le tue altre app Google. Ad esempio, puoi immediatamente ottenere la tua lista di contatti da Gmail. Quando imposti un incontro con una posizione allegata, la vedrai subito in Google Maps, direttamente. Non c’è bisogno di copiare e incollare nel tuo browser.

Semplicemente non riusciamo a trovare un punto realmente debole per Google Calendar tranne il fatto di essere collegato a un’organizzazione gigantesca con cui potrebbe non essere il miglior modo condividere i tuoi dati personali. Dal punto di vista delle funzionalità, non possiamo pensare a qualcosa che potresti aver bisogno da un calendario che non sia in Google Calendar.

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2. Microsoft Outlook Calendar – Miglior calendario integrato

Che ti piaccia o no, se stai usando Microsoft Teams, la migliore accoppiata sarà il Microsoft Outlook Calendar. E questo perché è già integrato con Teams. Inoltre, se stai usando Outlook per l’email della tua organizzazione, questa dovrebbe essere la scelta logica.

Per cominciare, tutti gli appuntamenti impostati dalle email vanno direttamente nel tuo calendario e poi è facile condividere un calendario con il resto del tuo team. Come con Google Calendar, puoi impostare riunioni, impostare filtri e persino stampare il calendario all’istante.

Outlook è anche molto comodo perché ti consente di tenere traccia dei compiti, gestire i contatti e fornisce funzionalità di reporting. Un altro enorme vantaggio è l’integrazione senza soluzione di continuità con le app Office.

L’unico possibile svantaggio è che alcune funzionalità potrebbero richiedere un’integrazione del server Exchange. Tuttavia, questo potrebbe già essere disponibile per la tua organizzazione.

Ottieni Microsoft Outlook Calendar

3. Calendly – Ottimo calendario per qualsiasi piattaforma

Probabilmente, la funzionalità più importante di un calendario è quella di programmare appuntamenti; i calendari di Google e Outlook lo fanno bene, ma la maggior parte degli altri calendari non offre questa funzione.

La migliore caratteristica di Calendly è la possibilità di programmare appuntamenti ed è facile da condividere e integrare con Microsoft Teams. Ad esempio, questo calendario ti informa immediatamente sui tempi e le date disponibili quando puoi fissare un appuntamento, poiché può sincronizzarsi con tutti gli altri calendari che hai.

Inoltre, quando imposti un appuntamento, può offrire ai tuoi partecipanti più slot tra cui scegliere e quando scelgono uno, questo viene stabilito senza alcuna comunicazione necessaria.

Tuttavia, la cosa migliore di Calendly è che puoi accedervi sia con il tuo account Google che Microsoft, e questo attiva la sincronizzazione automatica con quei calendari.

L’app è gratuita per uso personale, ma per la versione Enterprise, dovrai richiedere un piano.

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4. Calendar.com – Calendario dedicato per Teams

Calendar.com è stata rilasciata nel 2009 ed è stata specificamente creata per Teams e per la programmazione di compiti e appuntamenti.

Come Calendly, Calendar.com crea un calendario unificato, sincronizzando tutti i dati da tutti gli altri. Inoltre, puoi utilizzarlo anche su Zapier e Zoom e impostare riunioni direttamente da quelle piattaforme.

Il design dell’app è pulito, ordinato e la codifica a colori ti aiuterà a separare eventi per scopi diversi come lavoro, personale o studio.

Se ti stai chiedendo su quali piattaforme puoi usarlo, queste includono Android e iPhone, quindi tutti sono coperti.

Calendar.com è disponibile in tre versioni: Basic, Standard e Pro, ma solo la prima è gratuita.

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5. SavvyCal – Ottimo per la programmazione di riunioni

SavvyCal è molto più di un calendario. Prima aggrega tutti i tuoi calendari e poi puoi usarlo per impostare facilmente riunioni, senza problemi.

Se qualcuno sta creando un appuntamento con te, l’app web ti consente di sovrapporre il tuo calendario a quello loro per trovare un tempo libero mutuo per l’incontro.

Sarai anche in grado di creare programmi di team con pochi clic e aggiungere i membri del team con pochi clic.

E se sei incline a programmare troppe riunioni, SavvyCal può essere impostato con limiti su quante riunioni possono essere prenotate in un determinato periodo di tempo.

Inoltre, puoi combinare la tua disponibilità con più colleghi su link di programmazione su Teams o qualsiasi altra piattaforma in modo da non sovrapporsi.

Tuttavia, dovresti sapere che SavvyCal non è gratuito. Il piano base parte da $12 per utente al mese. Tuttavia, puoi testarlo per 30 giorni prima di impegnarti in un piano.

⇒ Ottieni SavvyCal

Questo conclude la nostra lista delle migliori app di calendario per Microsoft Teams per aiutarti a organizzarti meglio con i tuoi colleghi.

Ora, queste sono le migliori in circolazione, ma puoi condividere qualsiasi app calendario web tu voglia. La nostra raccomandazione è di utilizzare un calendario che possa essere collegato alla tua email. Questo renderà le cose molto più facili.

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Se hai lavorato con i calendari sopra, facci sapere la tua esperienza nei commenti qui sotto.